秘書事務(wù)管理練習(xí)題

1、1事務(wù)管理管理練習(xí)題練習(xí)題四級(jí)秘書部分四級(jí)秘書部分（一）單項(xiàng)選擇題1.秘書為上司準(zhǔn)備出差所用的文件資料時(shí)應(yīng)注意()。A.將談判提綱和協(xié)議草稿等資料分別擺放B.帶好筆記本C.將旅行指南隨身攜帶D.按公與私分別列出清單2.內(nèi)部工作人員在領(lǐng)取零用現(xiàn)金時(shí)應(yīng)()。A.自行取用B.填寫“零用現(xiàn)金憑單”C.進(jìn)行登記D.先將有關(guān)票據(jù)交給秘書3.秘書對(duì)原始信息進(jìn)行分類的工作屬于()。A.信息整理B.信息存儲(chǔ)C.信息篩選D.信息深加工4.接待規(guī)格的最終決定

2、權(quán)在于()。A.秘書根據(jù)對(duì)方要求決定B.秘書自行決定C.秘書的上司決定D.行政辦公室決定5.按照信息存儲(chǔ)的順序逐件登記的形式稱為()。A.個(gè)別登記B.順序登記C.總括登記D.連續(xù)登記6.根據(jù)信息所反映的內(nèi)容性質(zhì)和特征的異同，將信息分門別類組織起來(lái)的工作是()。A.信息分層B.信息組合C.信息聚集D.信息分類7.表示趨勢(shì)及比較性信息宜采用()。A.框圖B.餅狀圖C.折線圖D.流程圖8.下面關(guān)于辦公室布置的具體要求說(shuō)法不正確的有()。A.辦

3、公室光線來(lái)自左方，以便保護(hù)視力B.電話最好是10平方米空間范圍一部，以免接電話離座位太遠(yuǎn)C.領(lǐng)導(dǎo)者的座位應(yīng)位于后方，以便于監(jiān)督D.各座位間通道要適宜，應(yīng)以事就人，不以人就事，以免往返浪費(fèi)時(shí)間9.反映掃描儀掃描圖像清晰度的指標(biāo)是()。A.bitB.dpiC.ditD.pce10.投影儀帶寬過(guò)窄不會(huì)引起()的現(xiàn)象。A.圖像模糊B.畫面分辨率不高C.聚焦不良D.端口無(wú)輸入信號(hào)11.()是信息的價(jià)值基礎(chǔ)和生命所在。A.開發(fā)性B.可塑性C.客觀性

4、D.依附性12.關(guān)于布置辦公室的基本要求說(shuō)法錯(cuò)誤的是()。A.為了辦公室的安全，應(yīng)盡量少裝電源插座B.應(yīng)預(yù)備充分的空間，以備最大的工作負(fù)荷的需要C.同一區(qū)域的檔案柜高度應(yīng)該相一致，以增進(jìn)美觀D.使用同樣大小的桌子，促進(jìn)員工之間的平等感覺326.與傳統(tǒng)相機(jī)相比，數(shù)碼相機(jī)的特點(diǎn)有()。A.數(shù)碼相機(jī)攝取的圖像以數(shù)字方式存儲(chǔ)在磁介質(zhì)上B.數(shù)碼相機(jī)可以捕捉連續(xù)的色調(diào)和色彩，圖像質(zhì)量更高C.數(shù)碼相機(jī)拍攝的影像可直接輸入計(jì)算機(jī)，處理后打印出來(lái)D.數(shù)碼

5、相機(jī)將圖像聚焦在CCD芯片上，把光信號(hào)轉(zhuǎn)換成為電信號(hào)27.下列關(guān)于查詢網(wǎng)絡(luò)信息的敘述，正確的是()。A.搜索引擎是一種瀏覽和檢索數(shù)據(jù)集的工具，是互聯(lián)網(wǎng)上的一類站點(diǎn)B.在檢索關(guān)鍵字時(shí)，雙引號(hào)（“”）用來(lái)限定該關(guān)鍵字必須出現(xiàn)在檢索結(jié)果中C.輸入同樣的關(guān)鍵字，各搜索引擎檢索的結(jié)果及排序大致相同D.查找信息可以按關(guān)鍵字查找，也可以按內(nèi)容分類逐級(jí)檢索28.下列關(guān)于掃描儀的敘述，正確的是()。A.掃描儀的色彩位數(shù)反映了掃描儀所能識(shí)別的顏色范圍B.要

6、實(shí)現(xiàn)文字識(shí)別，必須要安裝文字識(shí)別軟件C.用戶應(yīng)注意升級(jí)掃描儀的驅(qū)動(dòng)程序D.在每次使用掃描儀之前最好在計(jì)算機(jī)打開之前接通掃描儀的電源29.在確定一項(xiàng)辦公用品的最大庫(kù)存量時(shí)，應(yīng)當(dāng)考慮()。A.費(fèi)用B.存儲(chǔ)空間C.保存期限D(zhuǎn).使用頻率30.值班工作是保證組織及時(shí)獲得準(zhǔn)確的信息，進(jìn)行正確決策以及出于安全防范的需要而開展的經(jīng)常性工作。值班人員應(yīng)做好()等。A.值班日記B.值班電話記錄C.值班人員記錄D.值班接待記錄31.上司臨時(shí)交辦事項(xiàng)具有()等

7、特點(diǎn)。A.重要性B.臨時(shí)性C.具體性D.緊迫性32.當(dāng)秘書人員發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備有故障時(shí)應(yīng)該做到的是()。A.立即遠(yuǎn)離現(xiàn)場(chǎng)B.立即報(bào)告主管C.填寫設(shè)備故障登記表D.填寫隱患記錄及處理表33.秘書應(yīng)掌握的手工文字記錄方法有()。A.要點(diǎn)記錄法B.詳細(xì)記錄法C.常用的速記法D.筆記與錄音并用法34.CDR刻錄機(jī)的速度指標(biāo)有()。A.刻錄速度B.擦寫速度C.讀取速度D.轉(zhuǎn)速35.完善的值班管理制度通常包括()。A.交接班制度B.保密制度C.崗位責(zé)任