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文檔簡介
1、1外包業(yè)務管理制度外包業(yè)務管理制度一、總則1.為了加強養(yǎng)老院院外包業(yè)務管理,規(guī)范業(yè)務外包行為,防范業(yè)務外包風險,根據(jù)有關法律法規(guī),借鑒業(yè)內(nèi)同行經(jīng)驗,制定本制度。2.業(yè)務外包,是指單位利用專業(yè)化分工優(yōu)勢,將日常經(jīng)營中的部分業(yè)務委托給本單位以外的專業(yè)服務機構或其他經(jīng)濟組織(以下簡稱承包方)完成的經(jīng)營行為。本制度不涉及工程項目外包。3.外包業(yè)務通常包括保潔、保安、按摩、食堂、物業(yè)管理等。二、部門職責院辦公室負責外包業(yè)務總體管理工作,明確1人具
2、體負責。院內(nèi)管理人員履行外包業(yè)務遴選、管理等過程中的監(jiān)督職能。相關業(yè)務的原主管部門為外包業(yè)務開展情況的監(jiān)督管理部門,負責對外包單位日常監(jiān)管、工作考核等任務。具體如下:院長、副院長負責保潔、食堂監(jiān)管;保衛(wèi)科負責安全保衛(wèi)監(jiān)管;后勤服務中心負責物業(yè)管理服務的監(jiān)管。三、不相容崗位1.外包方案的立項與審批;2.外包方的選擇與審批;3.外包的執(zhí)行與驗收。四、業(yè)務外包管理風險3當在授權范圍內(nèi)進行審批,不得超越權限審批。在對業(yè)務外包實施方案進行審查和評
3、價時,應當著重對比分析該業(yè)務項目在自營與外包情況下的風險和收益,確定外包的合理性和可行性。2.招標及選擇承包方養(yǎng)老院根據(jù)不同業(yè)務范圍,組成有相應專業(yè)人員構成的承包方評估小組,并對外發(fā)布投標公告,與候選承包商建立聯(lián)系,發(fā)放外包項目競標邀請書及相關材料。參與競標的候選承包商應在指定期限之內(nèi)提交投標書及相關材料,主要內(nèi)容包括項目解決方案、實施計劃、資源配置、報價等。單位引入競爭機制,按照有關法律法規(guī),遵循公開、公平、公正的原則,采用招標方式等
4、適當方式,擇優(yōu)選擇承包方。評估小組應通過實地調(diào)研等多種方法,調(diào)查候選承包方的合法性、專業(yè)資質(zhì)、技術實力、質(zhì)量環(huán)保意識等情況,并考察候選承包方從事類似項目的成功案例、業(yè)界評價和口碑;同時綜合考慮單位內(nèi)外部因素,對業(yè)務外包的成本進行測算分析,合理確定外包價格,嚴格控制業(yè)務外包成本。調(diào)研結束后,評估小組應編制考核報告,提交單位領導審批。單位根據(jù)評估小組反饋的各種信息,從候選承包方中做出選擇,并建立嚴格的回避制度和監(jiān)督處罰制度,避免相關人員在選
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