綜合部人事文員職位說明書

1、—1—題目綜合部人事文員職位說明書（試行）編號共2頁制定人制定日期執(zhí)行日期審核人審核日期復印份數5份批準人批準日期頒發(fā)部門綜合部目的目的明確綜合部人事文員職位的職責、工作內容及其任職資格。范圍范圍適用于本公司綜合部人事文員職位。責任責任綜合部負責起草本職位說明書，綜合部經理主管負責本職位說明書的審核，總經理負責本職位說明書的批準，綜合部人事文員執(zhí)行本職位說明書。內容內容1職位描述職位描述1.1職位名稱：人事文員1.2所屬部門：綜合部1.

2、3直接上級：綜合部經理主管1.4直接下級：無2主要職責主要職責2.1負責辦理公司一線員工（含普通文員）招聘工作的具體事項，包括招聘啟事的起草、張貼，應聘申請表的收集，試工指導等工作；2.2負責辦理公司員工培訓工作的具體事項，包括培訓通知的起草、復印、發(fā)放，培訓記錄和反饋信息的收集、整理與存檔；2.3負責辦理公司新進員工的入廠手續(xù)，包括員工登記表的填寫、各種證件的收集復印、考勤卡的發(fā)放、工作服的發(fā)放、勞動合同的簽訂等工作；2.4負責員工考

3、勤工作，并匯總分析；2.5負責員工檔案（書面檔案和電子檔案）的建立與維護，做到及時更新、資料齊全、分析全面；2.6負責公司無定額員工的工資核算，并負責全體員工工資的錄入；2.7負責公司勞動、人事、工資統計工作，定期向總經理匯報。2.8負責公司勞動紀律、勞動爭議相關事務的處理；2.9負責員工投訴、合理化建議等相關事務的處理；2.10負責各種人事管理表單的復印、保存、發(fā)放等工作；2.11負責辦理公司員工三金、綜合保險、意外傷害保險等有關事務

4、；—2—2.12負責辦理公司員工暫住證、居住證、戶口等有關事項；2.13負責辦理離職員工離廠手續(xù)；2.14完成直接上級和公司領導交辦的其它任務，積極配合他人工作。3任職資格任職資格3.1學識大?；蛞陨蠈W歷，人力資源管理、企業(yè)管理或經濟類相關專業(yè)。3.2經歷具備3年以上相關工作經驗。3.3品德誠信敬業(yè)、廉潔奉公、原則性強、嚴守秘密。3.4能力3.4.1專業(yè)技能——熟悉國家和上海市人事、勞動、工資等有關政策法規(guī)，熟悉生產型企業(yè)人事管理相關過

5、程；3.4.2溝通能力——具有良好的口頭或書面表達能力，能夠準確、清晰、及時、完整表達接收各種信息、指令；3.4.3協作能力——富有親和力，胸懷寬廣，善解人意，人際關系良好，能與同事為達成各項目標而一起努力工作；3.4.4動手能力——能正確使用傳真機、復印機、電腦等辦公設備，能熟練操作WD、EXCEL等常用辦公軟件；3.4.5學習能力——善于思考，勤于學習，能持續(xù)提高自身知識水平與實際工作技能，不斷提高工作效率與質量。3.5工作作風嚴謹