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1、1第七章第七章.體育館維保組織部署體育館維保組織部署7.17.1組織管理組織管理(1)組織機(jī)構(gòu)框圖)組織機(jī)構(gòu)框圖項(xiàng)目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)班子由項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目工程師及項(xiàng)目副經(jīng)理組成,主管技術(shù)、質(zhì)量、生產(chǎn)、安全、經(jīng)營(yíng)、成本和行政管理工作,并負(fù)責(zé)對(duì)工程的領(lǐng)導(dǎo)、指揮、協(xié)調(diào)、決策等重大事宜。具體安排詳見下圖:項(xiàng)目經(jīng)理物資員維保組長(zhǎng)質(zhì)量員工程維保隊(duì)安全員(2)各部門責(zé)任分工)各部門責(zé)任分工項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)公司負(fù)責(zé),其余人員對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),體育館消防維保項(xiàng)目經(jīng)理部下
2、設(shè)六個(gè)工作組室,各組室職能如下。3■維保項(xiàng)目材料管理維保項(xiàng)目材料管理維保項(xiàng)目材料管理主要包括:維保所需的全部材料、工具及各種加工訂貨的供應(yīng)與管理。主要內(nèi)容包括:確定材料的用量、供應(yīng)量:組織維保項(xiàng)目材料的訂貨、采購(gòu)、運(yùn)輸;編制材料供應(yīng)計(jì)劃、保質(zhì)、保量按時(shí)滿足維保的需求;根據(jù)材料性質(zhì)分類保管,合理使用,避免損壞和丟失;項(xiàng)目完成后及時(shí)退料和辦理結(jié)算;組織材料回收、修復(fù)和綜合利用。訂制項(xiàng)目部應(yīng)依據(jù)體育館消防設(shè)計(jì)圖紙、維保組織計(jì)劃及有關(guān)的材料消耗
3、定額,編制材料需用計(jì)劃,并上報(bào)公司材料部審查,同時(shí)申報(bào)資金使用計(jì)劃書,經(jīng)主管經(jīng)理審核批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)部申請(qǐng)資金。根據(jù)材料計(jì)劃,批準(zhǔn)的項(xiàng)目、數(shù)量、扣出原庫(kù)存量后進(jìn)行采購(gòu),不準(zhǔn)無計(jì)劃自行采購(gòu)。材料應(yīng)保質(zhì)保量按時(shí)供應(yīng),應(yīng)掌握市場(chǎng)供應(yīng)和價(jià)格變化行情,按照比質(zhì)量、比價(jià)格、比運(yùn)距的原則,利用各種供應(yīng)渠道,即保證供應(yīng),又降低采購(gòu)成本,并作材料市場(chǎng)行情方面資料的收集、整理,送交材料部、預(yù)算部、財(cái)務(wù)室掌握使用。入庫(kù)的材料應(yīng)按時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),采購(gòu)員應(yīng)憑發(fā)票及時(shí)
4、到財(cái)務(wù)辦理結(jié)賬手續(xù)。材料運(yùn)到庫(kù)房后,必須及時(shí)驗(yàn)收入庫(kù)。材料管理員對(duì)入庫(kù)材料堅(jiān)決做到件件驗(yàn)收、件件點(diǎn)數(shù)、認(rèn)真核實(shí)、當(dāng)場(chǎng)點(diǎn)查。入庫(kù)材料必須有材料合格證明,檢測(cè)記錄等資料,若材料質(zhì)量、型號(hào)、規(guī)格不符合要求,應(yīng)拒絕收料,對(duì)特殊的材料應(yīng)了解性能后再驗(yàn)收。采購(gòu)員與材料管理員雙方共同點(diǎn)驗(yàn)并辦理入庫(kù)手續(xù),雙方簽字蓋章。材料點(diǎn)驗(yàn)入庫(kù)后,應(yīng)做好進(jìn)料登記及收發(fā)料賬,做到日清日結(jié),每月匯總、造冊(cè),送報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理及財(cái)務(wù)部。主要材料的領(lǐng)用實(shí)行限額領(lǐng)料。限額領(lǐng)料的依據(jù)
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