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1、1總務(wù)科內(nèi)控制度總務(wù)科內(nèi)控制度第一章第一章總則總則第一條:目的第一條:目的為加強(qiáng)工務(wù)、總務(wù)、勞防用品的使用與管理,特制定本規(guī)則第二條:適用范圍第二條:適用范圍本規(guī)則所指的總務(wù)、工務(wù)、勞防用品包括辦公用品、低值易耗品、維修用的零部件、勞保用品、車間消耗品、總務(wù)用品等。第三條:管理類別第三條:管理類別本管理規(guī)則系指工務(wù)、總務(wù)、勞防用品的購(gòu)置、入帳、管理、報(bào)廢等事項(xiàng)。第四條:管理單位的職責(zé)第四條:管理單位的職責(zé)管理單位的職責(zé)如下:一、采購(gòu)單位
2、:負(fù)責(zé)工務(wù)、總務(wù)、勞防用品的購(gòu)置、請(qǐng)款、付款等工作。二、財(cái)務(wù)單位:負(fù)責(zé)工務(wù)、總務(wù)、勞防用品的總體控制,登錄帳薄,帳務(wù)處理等工作,并設(shè)立總帳控制。三、保管單位:負(fù)責(zé)工務(wù)、總務(wù)、勞防用品的臺(tái)帳記錄、收發(fā)保管、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制及報(bào)送相關(guān)部門等工作。第二章購(gòu)置、入帳、付款作業(yè)第二章購(gòu)置、入帳、付款作業(yè)第五條:購(gòu)置、請(qǐng)款、付款作業(yè)第五條:購(gòu)置、請(qǐng)款、付款作業(yè)各單位為配合公司的業(yè)務(wù),辦公的需要,請(qǐng)購(gòu)工務(wù)、總務(wù)、勞防用品,有關(guān)購(gòu)置及請(qǐng)款作業(yè)流程如下。一
3、、各單位根據(jù)具體情況填寫請(qǐng)購(gòu)單,經(jīng)部門主管簽核,呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后,遞交采購(gòu)單位。二、采購(gòu)單位接到請(qǐng)購(gòu)單時(shí),依請(qǐng)購(gòu)物品名稱、規(guī)格,進(jìn)行詢比議價(jià),請(qǐng)購(gòu)物品單位價(jià)值在500元以上,采購(gòu)部門詢價(jià)后,需呈總經(jīng)理核準(zhǔn),方可購(gòu)物。請(qǐng)購(gòu)物品單位價(jià)值在500元以下,按支出報(bào)核作業(yè)規(guī)定購(gòu)物。三、請(qǐng)購(gòu)物品入庫(kù)驗(yàn)收后,采購(gòu)方可請(qǐng)款,請(qǐng)款分兩種情況,第一種,請(qǐng)購(gòu)3懲處。二、倉(cāng)儲(chǔ)應(yīng)備有存貨平面圖、庫(kù)區(qū)規(guī)劃圖,存貨報(bào)表,如出現(xiàn)缺貨,應(yīng)及時(shí)請(qǐng)購(gòu)。三、庫(kù)房?jī)?nèi)的物品標(biāo)示需清
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