直電大學籍管理工作流程

1、省直電大學籍管理工作流程省直電大學籍管理工作流程1新生注冊新生注冊1.11.1工作流程工作流程①學習中心辦理新生注冊手續(xù)，建立、保存新生學籍檔案，下載新生學籍數(shù)據(jù)。②學習中心做好新生學生證的領取、辦理和發(fā)放工作。1.21.2注意事項注意事項●入學注冊時，學生須在認真校驗《國家開放大學學生基本情況信息表》的內容后簽字，并對簽字的內容承擔相應的責任。入學注冊后，學生的姓名、性別、出生日期、身份證號、民族等基本信息不能隨意更改。因此新生確認簽

2、字的《國家開放大學學生基本情況信息表》作為重要的檔案依據(jù)，必須妥善保存。1.31.3常見問題常見問題學習中心上報新生的姓名、性別、出生年月、民族等基本信息有誤，能否提供相關材料進行更正？答：按照國家開放大學相關通知要求，新生入學生成學號后，信息將上報教育部學信網(wǎng)進行學籍電子注冊，再有錄機錯誤，不能進行信息更正。2學籍異動學籍異動2.12.1基本要求基本要求根據(jù)《國家開放大學學籍異動管理工作規(guī)程》規(guī)定?！皩W籍異動”系指在籍學生進行轉學、轉

3、專業(yè)和自愿退學等學籍變更。學籍異動工作是每學期學校教務、教學工作的前提，按規(guī)定需在開學后兩周內完成。2.22.2工作流程工作流程●學習中心即便其它時期開設相同專業(yè)，也不能轉入該教學點。③轉學的同時可以轉專業(yè)嗎？答：可以，只需在《轉學審批表》中填寫注明即可。3.畢業(yè)生圖像信息采集工作畢業(yè)生圖像信息采集工作我校已成為國家開放大學開放教育畢業(yè)證書頒發(fā)試點，沒有通過電子圖像采集將不能辦理畢業(yè)證書。從2012年1月1日起，畢業(yè)生在學信網(wǎng)電子注冊的

4、學歷信息，需要與中國圖片社采集的電子照片對接后，才能提供對外查詢和認證。①根據(jù)圖片社電子照片保留2年的規(guī)定各學習中心要合理組織安排好預畢業(yè)學生的電子照片采集工作。②各學習中心要認真組織好學生填寫或輸入采集所用的信息，區(qū)分好開放教育和成人高等教育畢業(yè)生填報內容的差別，嚴格按照圖片社信息采集要求填報。③各學習中心要通知成人高等教育畢業(yè)生本人及時上中國高等教育學生信息網(wǎng)（.cn）進行圖像校對。圖片信息網(wǎng)上校對時間一般為：照像采集后2到4個月之

5、間。④確實因個別畢業(yè)生不能按統(tǒng)一時間進行照像采集，各學習中心應告知畢業(yè)生及時單獨前往圖片社采集信息，并做好圖片社返回數(shù)據(jù)的整理和保存工作；或者遺留學生按電子照片規(guī)格要求上交電子照片，由學習中心錄入“遺留畢業(yè)生電子圖像信息采集表.DBF”文件，省直電大報送省校學生處匯總后統(tǒng)一到圖片社處理。⑤接國家開放大學相關通知，2013年秋季學期起，對打印畢業(yè)證照片統(tǒng)一規(guī)格要求為：照片分辨率：建議在330440以上。照片大?。罕ＷC不低于16KB（=16