勞動風險規(guī)避操作

1、1勞動風險實務操作參考手冊勞動風險實務操作參考手冊項目項目對策對策第一部分：招聘錄用第一部分：招聘錄用招聘廣告內招聘廣告內容一定要合容一定要合法一、招聘廣告應避免歧視性條款：性別、身高、民族、地域；影響社會形象，重則會帶來官司；一、招聘廣告應避免歧視性條款：性別、身高、民族、地域；影響社會形象，重則會帶來官司；二、保持不同形式、類型的招聘廣告一致性：如不一致或差別太大，以后會有隱患，比如以“不符合錄用條件”為由辭退員二、保持不同形式、類

2、型的招聘廣告一致性：如不一致或差別太大，以后會有隱患，比如以“不符合錄用條件”為由辭退員工，一旦將招聘廣告作為重要的裁量證據(jù)，單位會不利。工，一旦將招聘廣告作為重要的裁量證據(jù)，單位會不利。明確設定明確設定“錄用條“錄用條件”件”一、明確設定“錄用條件”一、明確設定“錄用條件”。1、使員工明白要求，指明努力方向，有明確的理由和證據(jù)不符合錄用條件，進行合法解聘。2、設定時，要明確化、具體化，從確實能夠對員工進行考量的角度描述錄用條件，忌空泛

3、化、抽象化；二、事先公示“錄用條件”二、事先公示“錄用條件”，證明員工知道。，證明員工知道。1、通過招聘廣告中明確“錄用條件”，注意將廣告存檔備查，并保留媒介原件。2、招聘時向其明示，并要求員工簽字確認；3、建立勞動關系前，通過發(fā)放錄用通知書方式向員工明示錄用條件，并要求簽字確認。4、勞動合同中約定錄用條件或不符合錄用條件情形；5、在崗位說明書中對錄用條件進行詳細約定，并將崗位說明書作為勞動合同的附件。三、明確區(qū)分招聘條件與錄用條件。三

4、、明確區(qū)分招聘條件與錄用條件。招聘條件與錄用條件有明確區(qū)別，簽訂合同時應當對此職位的具體錄用條件、崗位職責進行詳細描述，明確告知勞動者并在勞動合同中載明。四、明確考核標準。四、明確考核標準。1、如果把崗位職責等要求作為“錄用條件”，還必須完善考核制度，明確界定什么是符合崗位職責要求、什么是不符合，有一個可固化、可量化、可操作的標準。否則再完美的錄用條件，也是擺設；2、在正式簽訂勞動合同時，用人單位應當告知勞動者，公司在試用期間將如何對其

5、進行考核，考核內容及評分原則，勞動者最終錄用將以什么作為客觀依據(jù)。項目項目對策對策主動履行“告主動履行“告知義務”知義務”一、主動履行告知義務。須向勞動者告知以下情況：工作內容、工作條件（環(huán)境、職業(yè)危害情況安全生產）、工作報酬；其它重要情況：用工形式、社保、工作時間、工時制度、休息休假、勞動紀律、考勤、請假、處罰。二、回答勞動者的相關咨詢。3勞動合同一定要采勞動合同一定要采用書面形式用書面形式入職時，即簽訂勞動合同入職時，即簽訂勞動合同

6、勞動合同要經過雙勞動合同要經過雙方簽字蓋章方簽字蓋章1、讓勞動者本人簽字。一定要讓勞動者本人簽字，而不能采取代簽的方式。讓勞動者本人簽字。一定要讓勞動者本人簽字，而不能采取代簽的方式。2、并確認其本人是常用的手，來簽勞動合同。并確認其本人是常用的手，來簽勞動合同。勞動合同要交給勞勞動合同要交給勞動者一份動者一份1、為避免法律糾紛時舉證困難，單位要保留勞動者的簽收證據(jù)；為避免法律糾紛時舉證困難，單位要保留勞動者的簽收證據(jù)；2、勞動者同文本

7、至少要保留兩年（即使離職）勞動者同文本至少要保留兩年（即使離職）。如丟失也可能造成事實勞動關系。為避免遺失、毀損，也可簽多份，分別予以保。如丟失也可能造成事實勞動關系。為避免遺失、毀損，也可簽多份，分別予以保管。管。勞動合同到期要及勞動合同到期要及時續(xù)簽或終止時續(xù)簽或終止1、及時辦理續(xù)簽或終止手續(xù)。尚未屆滿前，企業(yè)應盡早做出是否與員工簽訂勞動合同決定。到期后，應及時辦理續(xù)簽或終止手及時辦理續(xù)簽或終止手續(xù)。尚未屆滿前，企業(yè)應盡早做出是否與

8、員工簽訂勞動合同決定。到期后，應及時辦理續(xù)簽或終止手續(xù)。需續(xù)簽的要在合同到期前訂立新的勞動合同，不準備續(xù)簽的也應提前書面通知員工并在勞動合同到期時即時辦理勞動合同續(xù)。需續(xù)簽的要在合同到期前訂立新的勞動合同，不準備續(xù)簽的也應提前書面通知員工并在勞動合同到期時即時辦理勞動合同終止手續(xù)。終止手續(xù)。絕不能收取財物或絕不能收取財物或要求擔保要求擔保不得有以下行為：不得有以下行為：1、扣押勞動者證件；扣押勞動者證件；2、不得要求勞動者提供擔保，比如

9、收取保證金、抵押金或要求提供擔保人擔保；不得要求勞動者提供擔保，比如收取保證金、抵押金或要求提供擔保人擔保；3、不得以其他名義向勞動者收取財物，比如報名費、招聘費、培訓費、集資費、服裝費、違約金等名義；不得以其他名義向勞動者收取財物，比如報名費、招聘費、培訓費、集資費、服裝費、違約金等名義；4、不得變相收取押金，比如每個月從勞動者工資不得變相收取押金，比如每個月從勞動者工資中扣除一定比例等到年底再發(fā)放以避免勞動者給用人單位造成損失卻不辭

10、而別或中扣除一定比例等到年底再發(fā)放以避免勞動者給用人單位造成損失卻不辭而別或限制跳槽，扣押勞動者的工資或試用期工資等。限制跳槽，扣押勞動者的工資或試用期工資等。沒有擔保如何預防沒有擔保如何預防企業(yè)財產損失企業(yè)財產損失1、嚴格入職審查。充分了解其個人情況，一旦出現(xiàn)突然離職，可及時追查索賠；嚴格入職審查。充分了解其個人情況，一旦出現(xiàn)突然離職，可及時追查索賠；2、加強內部管理。加強崗位職業(yè)道德培訓；提升內部流程管理和內部監(jiān)控機制；啟用法律預防

11、和救濟機制；加強內部管理。加強崗位職業(yè)道德培訓；提升內部流程管理和內部監(jiān)控機制；啟用法律預防和救濟機制；3、關于住宿押金。如職工自愿住在用人單位提供的宿舍，那么收取住宿押金不屬于違法收取押金的行為。關于住宿押金。如職工自愿住在用人單位提供的宿舍，那么收取住宿押金不屬于違法收取押金的行為。勞動者不簽合同怎勞動者不簽合同怎么辦么辦1、不簽合同就不讓上崗；不簽合同就不讓上崗；2、要求簽署不簽勞動合同聲明；如單位要求，而個人不愿意，用人單位是否

12、要承擔不簽訂合同的后果，法律無明文規(guī)定。為防止要求簽署不簽勞動合同聲明；如單位要求，而個人不愿意，用人單位是否要承擔不簽訂合同的后果，法律無明文規(guī)定。為防止法律風險，如果勞動者不愿意簽訂，用人單位應要求其簽署不愿意簽訂勞動合同的聲明，并承諾不簽勞動合同是自己的個人意法律風險，如果勞動者不愿意簽訂，用人單位應要求其簽署不愿意簽訂勞動合同的聲明，并承諾不簽勞動合同是自己的個人意思，同時放棄雙倍工資和簽訂無固定期限合同要求。思，同時放棄雙倍工

13、資和簽訂無固定期限合同要求。3、保留相關證據(jù)。對拒不簽訂的，保留相關證據(jù)，比如送達簽訂勞動合同通知書的原件等。保留相關證據(jù)。對拒不簽訂的，保留相關證據(jù)，比如送達簽訂勞動合同通知書的原件等。合理選擇勞動合同合理選擇勞動合同期限期限一、根據(jù)崗位而定。不同崗位應簽定不同期限的勞動合同。結合崗位特點，勞動者的性別、年齡、身體狀況、專業(yè)技術等因素，合一、根據(jù)崗位而定。不同崗位應簽定不同期限的勞動合同。結合崗位特點，勞動者的性別、年齡、身體狀況、專

14、業(yè)技術等因素，合理確定期限。對保密性強、技術復雜、需要保持人員穩(wěn)定的，可選擇無固定期限或中長期的勞動合同期限，以減少頻繁更換關鍵崗理確定期限。對保密性強、技術復雜、需要保持人員穩(wěn)定的，可選擇無固定期限或中長期的勞動合同期限，以減少頻繁更換關鍵崗位的關鍵人員帶來的損失；位的關鍵人員帶來的損失；二、簽訂合同期限時，切忌一刀切，避免勞動合同同一天到期，大量人員同時離職的現(xiàn)象。二、簽訂合同期限時，切忌一刀切，避免勞動合同同一天到期，大量人員同時