民辦高校院（系）教學(xué)檔案建設(shè)與管理

1、民辦高校院（系）教學(xué)檔案建設(shè)與管理[摘要]文章以三江學(xué)院土木工程學(xué)院教學(xué)檔案為例，通過民辦高校教學(xué)檔案建設(shè)和管理的分析、研究，提出在建立院（系）檔案管理中，應(yīng)強(qiáng)化檔案工作重要性的意識、合理安排兼職檔案員的工作、完善檔案管理工作、規(guī)范檔案移交手續(xù)等措施，使院（系）教學(xué)檔案成為學(xué)校教學(xué)檔案的主體、核心和重點，為院（系）的教學(xué)發(fā)展及教學(xué)質(zhì)量的提高提供有力的保證。[關(guān)鍵詞]民辦高校；院（系）教學(xué)檔案；建設(shè)；管理[作者簡介]王巧云，三江學(xué)院土木工

2、程學(xué)院辦公室副主任，研究方向：教學(xué)管理，江蘇南京，210012[中圖分類號]G271[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]10077723（2012）1000980003三江學(xué)院是一所民辦本科高校，檔案的建設(shè)和管理工作起步較晚，由于學(xué)校自身的特點，不能完全套用公辦院校的管理模式。因此，該項工作還處在不斷地摸索過程中。院（系）檔案建設(shè)與管理是整個學(xué)校檔案建設(shè)的一個重要基礎(chǔ)，它的建設(shè)與管理反映著整個院（系）發(fā)展的進(jìn)程與規(guī)模，是歷史的真實記錄，同時也是

3、學(xué)校發(fā)展的重要組成部分。一、院（系）檔案建設(shè)管理的基本內(nèi)容和要求（一）明確院（系）檔案建設(shè)規(guī)范確定院（系）教學(xué)檔案建設(shè)歸檔范圍。院（系）教學(xué)檔案建設(shè)歸檔織、宣傳、工會和團(tuán)組織等部門在工作中形成的文件、記錄、計劃、總結(jié)等有保存價值的文件。本院（系）黨、團(tuán)組織學(xué)習(xí)、生活情況、開展第二課堂等有意義的社團(tuán)活動（包括獲獎情況）；（2）行政類：學(xué)校理事會、校長、副校長及校辦、人事處、教務(wù)處、學(xué)生工作部等上級行政部門發(fā)文。院（系）制定的工作計劃、例會

4、記錄、內(nèi)部文件、工作總結(jié)、大事記等；（3）教學(xué)類：院（系）新增專業(yè)申報、本科專業(yè)申報（重點）、教學(xué)大綱、教學(xué)計劃、教學(xué)任務(wù)書、教學(xué)管理（期中教學(xué)檢查）、課程表、調(diào)停課表、教學(xué)進(jìn)程表、教師教案及多媒體課件等；學(xué)生學(xué)習(xí)專刊、學(xué)習(xí)競賽、各類試卷、課程設(shè)計、認(rèn)識實習(xí)、學(xué)生手冊、各類成績、畢業(yè)設(shè)計（論文）等；（4）科學(xué)研究類：科研管理和科研實踐中形成的文件材料。院（系）教師的科研項目計劃、申報立項、中期檢查情況及科研成果。建立一套完整的院（系）檔

5、案后可為所在部門提供服務(wù)，也為上級部門對本院（系）教學(xué)工作評估、專業(yè)學(xué)位評估和申報專業(yè)碩士點提供重要依據(jù)。為部門提供服務(wù)主要包括以下兩個方面：一是院（系）在制定本部門的發(fā)展規(guī)劃、學(xué)科建設(shè)規(guī)劃、教育教學(xué)改革等工作時提供相關(guān)資料；二是教師通過查閱教學(xué)方面的相關(guān)資料，以達(dá)到提高自身的教學(xué)水平，從而提高教學(xué)質(zhì)量創(chuàng)造條件。教學(xué)檔案是院（系）發(fā)展過程中所積累起來的原始資料，反映了院（系）各個階段發(fā)展的情況，具有真實和可靠性。目前在各種教學(xué)檢查和評估