探析新時(shí)期醫(yī)院人事檔案管理工作重點(diǎn)

1、探析新時(shí)期醫(yī)院人事檔案管理工作重點(diǎn)探析新時(shí)期醫(yī)院人事檔案管理工作重點(diǎn)摘要：本文提出了醫(yī)院人事檔案管理中的重點(diǎn)內(nèi)容，并從人事檔案管理的法制建設(shè)、動(dòng)態(tài)管理、信息化建設(shè)、人員素質(zhì)建設(shè)等方面進(jìn)行了詳細(xì)闡述，以期為醫(yī)院人事檔案管理提供幫助。下載關(guān)鍵詞：醫(yī)院人事檔案管理重點(diǎn)醫(yī)院人事檔案管理怎樣適應(yīng)社會(huì)發(fā)展要求，面對(duì)新的挑戰(zhàn)，是當(dāng)前人事檔案管理人員需要考慮的重要問(wèn)題。人事檔案管理的最終目的是實(shí)現(xiàn)人事檔案的充分利用，為醫(yī)院的各項(xiàng)管理提供決策的依據(jù)和科學(xué)

2、的信息。一、加大法制建設(shè)以及基礎(chǔ)建設(shè)的力度大力宣傳并認(rèn)真貫徹《檔案法》以及《檔案法實(shí)施辦法》，在醫(yī)院中以各種形式進(jìn)行普法教育，強(qiáng)化全體員工，尤其是檔案人員和領(lǐng)導(dǎo)干部的法制觀(guān)念，從而實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的依法治檔?？梢酝ㄟ^(guò)下發(fā)資料、醫(yī)院院刊等形式進(jìn)行檔案法規(guī)的宣傳，也可以組織部分職工參加相關(guān)的法制教育培訓(xùn)，與此同時(shí)，還要建立嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度，嚴(yán)肅處理有違《檔案法》的行為現(xiàn)象，以達(dá)到教育、警示全醫(yī)院?jiǎn)T工的目的。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要全力支持檔案管理部門(mén)的工作

3、，加強(qiáng)檔案管理相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和更新。在醫(yī)院建立起檔案專(zhuān)用庫(kù)房，同時(shí)配備鐵質(zhì)檔案柜；在庫(kù)房中還要配置滅火、去濕、降溫等相關(guān)設(shè)備；定期檢查庫(kù)房的防盜、防蛀、防潮、防火等設(shè)備；分開(kāi)設(shè)置檔案員辦公室、閱覽室和檔案庫(kù)房；加大檔案基礎(chǔ)建設(shè)的資金投入，購(gòu)置先進(jìn)的計(jì)算機(jī)硬件及軟件設(shè)備。二、實(shí)行人事檔案的動(dòng)態(tài)管理人事檔案是對(duì)人的成長(zhǎng)經(jīng)歷，如學(xué)歷變動(dòng)、工資增減、職稱(chēng)晉升、政治面貌、家庭和社會(huì)關(guān)系、職務(wù)變遷等方面的反映。在以前，人事檔案管理主要是對(duì)實(shí)體檔

4、案資料的保管維護(hù)、簡(jiǎn)單整理，其工作內(nèi)容非常單一，在材料收集上較為被動(dòng)，也不夠及時(shí)。人事檔案管理沒(méi)有遵循其動(dòng)態(tài)性規(guī)律，從而讓醫(yī)院職工的技術(shù)水平在人事檔案中得不到應(yīng)有的體現(xiàn)，無(wú)法真實(shí)而全面地反映出醫(yī)院職工的當(dāng)前狀態(tài)。在人事檔案管理中，必須要實(shí)行動(dòng)態(tài)的管理模式。首先，新的人事檔案內(nèi)容必須是員工各階段的真實(shí)狀態(tài)的反映，不僅要體現(xiàn)其個(gè)人特色（如醫(yī)德醫(yī)風(fēng)），還要體現(xiàn)其專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平（如科研成果、技術(shù)專(zhuān)長(zhǎng)）。其次，隨著醫(yī)院及個(gè)人的不斷發(fā)展，人事檔案中還

5、要及時(shí)補(bǔ)充一些體現(xiàn)社會(huì)發(fā)展、個(gè)人特色的新內(nèi)容。體現(xiàn)個(gè)人特色的新內(nèi)容主要包括如病人滿(mǎn)意度、為人信用度一類(lèi)的誠(chéng)信材料，或者是相關(guān)考核材料，如職業(yè)道德、政治思想水平的考核，專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平的考核，工作態(tài)度的考核，工作業(yè)績(jī)的考核等。第三，在人事檔案中要及時(shí)增加能體現(xiàn)個(gè)人醫(yī)療技術(shù)水平的內(nèi)容，如個(gè)人專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平在國(guó)內(nèi)外的影響力及地位、新技術(shù)使用情況等。第四，將個(gè)人的學(xué)歷材料、獎(jiǎng)懲材料、工資情況、職稱(chēng)材料等及時(shí)歸檔。只有這樣，通過(guò)檔案查閱，才能得到全面的

6、、準(zhǔn)確的當(dāng)事人信息，才能實(shí)現(xiàn)人事檔案真正的、全面的動(dòng)態(tài)管理。三、提升檔案管理的信息化水平在辦公自動(dòng)化、人事制度改革的不斷深化和推進(jìn)下，微觀(guān)管理、宏觀(guān)調(diào)控、人才預(yù)測(cè)、科學(xué)決策等工作對(duì)人事檔案管理信息系統(tǒng)的依賴(lài)性將更強(qiáng)。所以醫(yī)院必須要構(gòu)建起計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，盡早實(shí)現(xiàn)人事檔案的現(xiàn)代化管理。建立人事信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，能有效提高其工作效率、改善服務(wù)質(zhì)量，并能進(jìn)一步加強(qiáng)人事管理。在傳統(tǒng)的人事檔案管理中，檔案信息的查找、摘抄、調(diào)閱、統(tǒng)計(jì)、分析等工作基本上全

7、部依靠手工來(lái)完成，有時(shí)甚至?xí)?duì)上千卷的檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、排序，工作量巨大，在浪費(fèi)人力和時(shí)間。目前，使用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行檔案信息管理，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和辦公自動(dòng)化技術(shù)的結(jié)合，讓人事信息的計(jì)算機(jī)處理方式代替了人工處理方式，并實(shí)現(xiàn)了人事信息的大容量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、及遠(yuǎn)程交換，從而實(shí)現(xiàn)了信息資源的共享。由此看來(lái)，人事檔案管理信息系統(tǒng)的建立是醫(yī)院管理的必要工作，該信息系統(tǒng)的建立，可對(duì)基本的人事信息進(jìn)行微機(jī)檢索，也便于人事檔案信息的擴(kuò)充，保證人事信息的真實(shí)性、及時(shí)性，

8、從而為醫(yī)院的人才培養(yǎng)、干部聘用、職稱(chēng)晉升等提供公正合理的依據(jù)，真正實(shí)現(xiàn)知人善用、人盡其才。四、全面提升檔案員的素質(zhì)醫(yī)院的人事檔案管理的涉及面非常廣泛，因此，檔案工作者作為檔案管理的直接執(zhí)行者，不僅需要掌握專(zhuān)業(yè)檔案知識(shí)，還需要具備一定的計(jì)算機(jī)、醫(yī)學(xué)、人事管理等方面的知識(shí)。因此要搞好人事檔案管理工作，就必須全面提升檔案員的思想素質(zhì)、文化素質(zhì)以及業(yè)務(wù)素質(zhì)。高素質(zhì)的檔案管理者是做好人事檔案管理工作的基本保證，是推動(dòng)人事檔案管理的信息化、現(xiàn)代化發(fā)

9、展的有效力量。另外，還要在檔案人員中引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，對(duì)檔案人員實(shí)行競(jìng)聘上崗、擇優(yōu)錄用，從而提拔真正有實(shí)力的檔案管理人員晉升到管理崗位上來(lái)。與此同時(shí)，醫(yī)院也應(yīng)當(dāng)在人才培養(yǎng)計(jì)劃中納入檔案員的培養(yǎng)，對(duì)其工作業(yè)績(jī)、晉升空間予以關(guān)注，讓其得到與勞動(dòng)付出成正比的回報(bào)。參考文獻(xiàn)張敏.新形勢(shì)下人事檔案管理應(yīng)重點(diǎn)抓好的幾個(gè)問(wèn)題[J].中醫(yī)藥管理雜志，2009，17（9）：857858徐麗華.新時(shí)期醫(yī)院人事檔案管理工作重點(diǎn)的分析[J].消費(fèi)電子，2012（1