如何收集電力企業(yè)特色檔案_第1頁
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文檔簡介

1、如何收集電力企業(yè)特色檔案摘要:電力企業(yè)特色檔案是電力企業(yè)在生產(chǎn)、建設(shè)、提供電力資源服務等各個領(lǐng)域中產(chǎn)生的具有重要保存價值的材料,通過對這些特色檔案的研究,能夠更好的了解過去,把握未來。特色檔案的綜合管理是電力企業(yè)管理工作中的重要組成部分,是電力企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中不可缺少的環(huán)節(jié),對電力企業(yè)的發(fā)展有著舉足輕重的作用。本文針對電力企業(yè)特色檔案管理過程中出現(xiàn)的問題進行分析,提出了加強對企業(yè)特色檔案管理的新措施。關(guān)鍵詞:電力企業(yè);檔案;歸檔;管理

2、中圖分類號:G271文獻標識碼:A文章編號:引言:伴隨著電力行業(yè)的不斷發(fā)展,以及國家電力電網(wǎng)系統(tǒng)改革的不斷深入,在電力企業(yè)中對檔案的綜合管理也發(fā)生了一些新的變化。由于現(xiàn)階段電力行業(yè)的檔案管理比較滯后,會影響到企業(yè)正常工作的開展等問題。關(guān)于電力企業(yè)檔案的管理也是新時期的一項新工作,作為企業(yè)管理的重要一部分,如何科學合理管理企業(yè)檔案,從而最大程度上降低企業(yè)的成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,是企業(yè)在發(fā)展過程中必須要面對的一個問題。1.電力企業(yè)特色檔

3、案種類1.1各種證件及批準材料檔案重要領(lǐng)導人親自監(jiān)督檢查、涉及到企業(yè)的關(guān)鍵工作具有重大影響的檔案,它是企業(yè)檔案管理的重中之重。因為這些檔案記錄和反映了企業(yè)重要活動的組織、安排以及最后產(chǎn)生結(jié)果的全過程,具有重要的查考價值。此外對電力企業(yè)的招標檔案:基建工程招標、線路施工項目招標、招標協(xié)議、合同、項目報價表等都要認真收集。2.電力企業(yè)特色檔案收集管理現(xiàn)狀2.1特色檔案管理缺少專業(yè)人員負責根據(jù)對電力企業(yè)的調(diào)查,電力企業(yè)的檔案管理人員很多都是非

4、專業(yè)檔案管理人員,對檔案管理工作內(nèi)容都很生疏,文化素質(zhì)水平比較低,沒有具備單獨開展檔案工作的能力。在從事這項工作的時候,也沒有參加過系統(tǒng)的專業(yè)培訓,缺乏電力企業(yè)特色檔案管理工作方面的基本知識和實踐能力[2]。2.2特色檔案管理的方法很落后,管理人員意識淡薄在目前的經(jīng)濟形勢下,電力企業(yè)檔案管理人員運用落后的傳統(tǒng)的管理方法,管理人員習慣按照原有的舊方法進行管理,已經(jīng)跟不上民營企業(yè)檔案業(yè)務量日益增長的需要,在一些電力企業(yè),檔案管理者的檔案意識

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