中國國家圖書館中文名稱規(guī)范工作的思考

1、中國國家圖書館中文名稱規(guī)范工作的思考,顧 犇國家圖書館圖書采選編目部主任,中文名稱權(quán)威會議，臺北，2006年11月29-30日 / 顧犇：中國國家圖書館中文名稱規(guī)范工作的思考,2,名稱規(guī)范工作的歷史回顧,20世紀(jì)90年代：規(guī)范控制與書目數(shù)據(jù)制作脫離，根據(jù)工具書制作規(guī)范數(shù)據(jù)。利：質(zhì)量高弊：與書目數(shù)據(jù)脫離有規(guī)范的無書目自身有重復(fù)數(shù)據(jù)缺少一些類別的規(guī)范數(shù)據(jù)（例如黨史人物）,中文名稱權(quán)威會議，臺北，2006年11月29-3

2、0日 / 顧犇：中國國家圖書館中文名稱規(guī)范工作的思考,3,名稱規(guī)范工作的歷史回顧,2002年以來：規(guī)范數(shù)據(jù)與書目數(shù)據(jù)同步制作。利：改變脫節(jié)情況，加強(qiáng)書目數(shù)據(jù)的規(guī)范控制。弊：缺少統(tǒng)一的管理，目前真正從事規(guī)范控制工作的只有普通圖書 人員素質(zhì)局限各個部門制作標(biāo)準(zhǔn)不一致,中文名稱權(quán)威會議，臺北，2006年11月29-30日 / 顧犇：中國國家圖書館中文名稱規(guī)范工作的思考,4,名稱規(guī)范工作的現(xiàn)狀,與書目數(shù)據(jù)同步制作部門差異：普通中文

3、圖書有規(guī)范控制。其他部門制作的數(shù)據(jù)沒有規(guī)范控制。其他類型的文獻(xiàn)（博士論文等）沒有規(guī)范控制。每月的新數(shù)據(jù)量：大約6,000條,中文名稱權(quán)威會議，臺北，2006年11月29-30日 / 顧犇：中國國家圖書館中文名稱規(guī)范工作的思考,5,名稱規(guī)范數(shù)據(jù)的整合(1),在2002年啟用Aleph500系統(tǒng)之前，曾經(jīng)有大量名稱規(guī)范數(shù)據(jù)，質(zhì)量比較高，大多數(shù)有確切的信息和年代區(qū)分。但是：根據(jù)不同的工具書制作，存在重復(fù)現(xiàn)象，沒有與書目數(shù)據(jù)掛接。,

4、中文名稱權(quán)威會議，臺北，2006年11月29-30日 / 顧犇：中國國家圖書館中文名稱規(guī)范工作的思考,6,名稱規(guī)范數(shù)據(jù)的整合(2),在2002年啟用Aleph500系統(tǒng)以后，書目數(shù)據(jù)的問題：舊書目數(shù)據(jù)沒有與規(guī)范數(shù)據(jù)掛接舊規(guī)范數(shù)據(jù)沒有與數(shù)目數(shù)據(jù)掛接不同的部門建立的數(shù)據(jù)中名稱標(biāo)目形式不一樣(唐)李白(701~762)李白 唐(唐)李白李白(701~762)…,中文名稱權(quán)威會議，臺北，2006年11月29-30日 / 顧犇：中

5、國國家圖書館中文名稱規(guī)范工作的思考,7,名稱規(guī)范數(shù)據(jù)的整合(3),數(shù)據(jù)整合的進(jìn)展：漫長的過程，同時也是解決爭議的過程實(shí)驗(yàn)階段人名詞典網(wǎng)站省部級以上的領(lǐng)導(dǎo)人中共黨史人物院士等完成6000條規(guī)范數(shù)據(jù)，對應(yīng)40000條書目記錄,中文名稱權(quán)威會議，臺北，2006年11月29-30日 / 顧犇：中國國家圖書館中文名稱規(guī)范工作的思考,8,中文名稱規(guī)范數(shù)據(jù)的發(fā)布,從2006年10月開始，我館免費(fèi)向用戶提供委托深圳科圖公司開發(fā)的Z39.

6、50協(xié)議專用端口，對全國圖書館聯(lián)合編目中心的用戶提供名稱規(guī)范數(shù)據(jù)的免費(fèi)下載。 同時，非聯(lián)合編目中心用戶可以在我館的OPAC上瀏覽名稱規(guī)范數(shù)據(jù)的內(nèi)容。,中文名稱權(quán)威會議，臺北，2006年11月29-30日 / 顧犇：中國國家圖書館中文名稱規(guī)范工作的思考,9,國內(nèi)名稱規(guī)范控制的現(xiàn)狀,自動化程度：MARC格式已經(jīng)成為圖書館編目普遍接受的格式。規(guī)范控制狀況：開展規(guī)范控制工作的圖書館還不是很多，許多大型圖書館也只處于剛剛起步的階段。 我們的

7、工作：我們需要做很多普及和培訓(xùn)的工作，推動全國圖書館書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量提高。,中文名稱權(quán)威會議，臺北，2006年11月29-30日 / 顧犇：中國國家圖書館中文名稱規(guī)范工作的思考,10,名稱規(guī)范數(shù)據(jù)的工作流程,統(tǒng)一的制作機(jī)構(gòu)？系統(tǒng)外且流程外的問題：脫離實(shí)際，而且自身無法一致性。系統(tǒng)內(nèi)且流程外的問題：可以集中精力，提高專業(yè)化水平，但是我們?nèi)绾握{(diào)整物流和信息流？系統(tǒng)內(nèi)且流程內(nèi)：工作量的問題，人員素質(zhì)的問題統(tǒng)一的制作標(biāo)準(zhǔn)？全國本館各個

8、部門,中文名稱權(quán)威會議，臺北，2006年11月29-30日 / 顧犇：中國國家圖書館中文名稱規(guī)范工作的思考,11,個人的思考和困惑,是否所有名稱標(biāo)目都要做規(guī)范數(shù)據(jù)？是否所有名稱都要區(qū)分？是否所有名稱都可能區(qū)分？主題規(guī)范與名稱規(guī)范之間的關(guān)系。外國人名稱控制的形式問題。,中文名稱權(quán)威會議，臺北，2006年11月29-30日 / 顧犇：中國國家圖書館中文名稱規(guī)范工作的思考,12,是否所有名稱標(biāo)目都要做規(guī)范數(shù)據(jù)？,有一種觀點(diǎn)：對于所有書

9、目數(shù)據(jù)的名稱標(biāo)目，都必須制作規(guī)范數(shù)據(jù)。沒有根據(jù)：目前許多權(quán)威的圖書館（美國國會圖書館）都是這樣做的，但對于一般的圖書館而言，沒有這樣的規(guī)定，沒有這樣的實(shí)踐，也沒有理論依據(jù)。 不可操作。產(chǎn)生無法解決的問題。,中文名稱權(quán)威會議，臺北，2006年11月29-30日 / 顧犇：中國國家圖書館中文名稱規(guī)范工作的思考,13,“國際編目原則聲明”修訂的過程,美國的Barbara Tillett指出，所謂“受控檢索點(diǎn)”，其用意是通過應(yīng)用規(guī)則來進(jìn)行

10、控制，所有的受控形式要記錄在規(guī)范記錄中。 實(shí)際上，我們知道，一些圖書館并不對所有受控的名稱建立規(guī)范記錄，而是在書目記錄里使用名稱的規(guī)范化形式。然而，現(xiàn)在IME ICC的聲明限制了“受控”只是具有規(guī)范記錄。,中文名稱權(quán)威會議，臺北，2006年11月29-30日 / 顧犇：中國國家圖書館中文名稱規(guī)范工作的思考,14,修訂建議,新詞條：受控檢索點(diǎn)見 名稱的受控形式名稱的受控形式(Controlled form of name)——實(shí)體確

11、定名稱的規(guī)范化形式和變異形式（有時也稱受控標(biāo)目，規(guī)范化標(biāo)目或變異標(biāo)目），根據(jù)一套規(guī)則設(shè)立并記錄在規(guī)范記錄中，以提供對書目記錄和規(guī)范記錄的檢索。[來源: IME ICC],中文名稱權(quán)威會議，臺北，2006年11月29-30日 / 顧犇：中國國家圖書館中文名稱規(guī)范工作的思考,15,是否所有名稱都要區(qū)分？,如果所有名稱都要有規(guī)范數(shù)據(jù)，那么就意味著所有名稱都要區(qū)分。生卒年區(qū)分是根本，也便于國際交流。在生卒年信息無法獲得的情況下，其他區(qū)分有任

12、意性，也無法確定個人身份。（“陳紅”的例子：計算機(jī)、數(shù)據(jù)庫、信息系統(tǒng)）“李偉（化學(xué)）”、“李偉（生物）”等不能確定人的身份。從更大的時間跨度來看，如何處理那么多的區(qū)分？,中文名稱權(quán)威會議，臺北，2006年11月29-30日 / 顧犇：中國國家圖書館中文名稱規(guī)范工作的思考,16,是否所有名稱都要區(qū)分？,從上述例子可以看出，如果不了解一個人的具體信息，硬性進(jìn)行區(qū)分，會出現(xiàn)降低質(zhì)量的問題。既然不能確定人的身份，就違背了規(guī)范控制的精神，加

13、大了錯誤的可能性。從更大的時間跨度來看，學(xué)科區(qū)分無限制增加，我們今后如何處理那么多的區(qū)分？事實(shí)上，規(guī)范記錄格式中有一類是“不可區(qū)分的規(guī)范記錄”。但是中國圖書館編目人員對此了解甚少，或者不愿意承認(rèn)過去的做法是錯誤。,中文名稱權(quán)威會議，臺北，2006年11月29-30日 / 顧犇：中國國家圖書館中文名稱規(guī)范工作的思考,17,是否所有名稱都可區(qū)分？,有人認(rèn)為，我們要先建立規(guī)范數(shù)據(jù)，不完善的數(shù)據(jù)以后可以完善。不是所有數(shù)據(jù)都可以完善的。有

14、一些人的名稱永遠(yuǎn)不可能確定，或者確定所需要的成本太高。我們隨意建立規(guī)范數(shù)據(jù)，就是建立垃圾數(shù)據(jù)。,中文名稱權(quán)威會議，臺北，2006年11月29-30日 / 顧犇：中國國家圖書館中文名稱規(guī)范工作的思考,18,主題規(guī)范庫和名稱規(guī)范庫的關(guān)系,目前，主題規(guī)范數(shù)據(jù)庫和名稱規(guī)范數(shù)據(jù)庫的形式有不同。今后如何處理？,中文名稱權(quán)威會議，臺北，2006年11月29-30日 / 顧犇：中國國家圖書館中文名稱規(guī)范工作的思考,19,外國人名稱控制的形式問題,名稱

15、規(guī)范數(shù)據(jù)庫中的外國人名稱有其獨(dú)特的形式。有可能與原文名稱規(guī)范的形式在一定的程度上統(tǒng)一？,中文名稱權(quán)威會議，臺北，2006年11月29-30日 / 顧犇：中國國家圖書館中文名稱規(guī)范工作的思考,20,建議,規(guī)范控制工作在中國尚處于初期的探索階段，有許多問題遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有搞清楚。在這種情況下，我們更應(yīng)該遵守國際標(biāo)準(zhǔn)，尊重國際慣例，不要自己自成體系另搞一套。虛擬國際規(guī)范文檔的工作已經(jīng)取得了初步的成果，在美國和德國的規(guī)范數(shù)據(jù)之間進(jìn)行了匹配工作。按照