aleph系統(tǒng)培訓(xùn)-采訪模塊ppt

1、ALEPH 系統(tǒng)培訓(xùn)——采訪模塊（20版）,張光玉以色列艾利貝斯有限公司北京代表處2012-2-27,總體介紹-界面簡介采訪的先決條件 采訪前的準(zhǔn)備工作Aleph采訪工作流程根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單單冊驗(yàn)收工作采訪清單和統(tǒng)計,采訪模塊——概要,在采訪/連續(xù)出版物模塊中，你可以選擇以下6個標(biāo)簽之一：訂單 標(biāo)簽頁發(fā)票 標(biāo)簽頁管理 標(biāo)簽頁索引 標(biāo)簽頁連續(xù)出版物 標(biāo)簽

2、頁檢索 標(biāo)簽頁,界面簡介,,期刊 快速檢索條,,,,,,,,,訂單 快速檢索條,發(fā)票 快速檢索條,界面簡介- 操作欄,左手部分:顯示了服務(wù)器的通信狀態(tài) 當(dāng)客戶端與服務(wù)器通信時，會顯示一條紅色的“流”。,右手部分 (右擊)登錄, 更改密碼和權(quán)限 菜單語言設(shè)置 連接到不同的庫 打印選項(xiàng)退出所有ALEPH應(yīng)用,,,,,,打開其他的模塊：流通，編目，館際互借，和 A

3、lephadm,,,界面簡介- 選擇連接的庫,連接到一個庫 點(diǎn)擊 菜單/ALEPH/連接到…你還可以通過右擊控制欄上的庫的圖標(biāo)連接到一個庫請看（窗口）標(biāo)題欄，可以看到當(dāng)前已連接的庫（和服務(wù)器）。,,采訪的先決條件,一條書目記錄 (在編目模塊里編輯,或在采訪模塊快速編目) 定義書商 定義預(yù)算定義貨幣,貨幣書商預(yù)算,采訪前的準(zhǔn)備工作,采訪前的準(zhǔn)備工作- 貨幣,貨幣幣種設(shè)置

4、匯率設(shè)置,本地貨幣匯率為1.00?；趨?shù)表 $alephe_root/aleph_start : setenv local_currency 的定義,采訪前的準(zhǔn)備工作- 書商,書商信息書商遞送類型與遞送延遲書商地址書商訂購單位的權(quán)限設(shè)置,采訪前的準(zhǔn)備工作- 書商,,書商 —— 界面,采訪前的準(zhǔn)備工作- 書商 – 書商信息,書商信息1： 書商基本信息： 書商代碼 （唯一代碼）書商名稱書商狀

5、態(tài) （狀態(tài)是“有效”的書商才可以使用）書商語言,采訪前的準(zhǔn)備工作- 書商 – 書商遞送類型與遞送延遲,書商信息3： 如果是圖書書商，需在“遞送方式1；2；3 ”中，設(shè)置遞送方式及其相應(yīng)的遞送延遲（用于催缺）如果是期刊書商，需在“遞送方式4；5”中，設(shè)置遞送方式及其相應(yīng)的遞送延遲（用于催缺）,采訪前的準(zhǔn)備工作- 書商 – 書商地址,,采訪前的準(zhǔn)備工作- 書商 – 書商訂購單位的權(quán)限設(shè)置,訂購單位：

6、來自 $alephe_tab/tab_sub_library.lng中的分館定義 一般不作限制。如需限制訂購分館，請在分館前的方框中劃勾。,采訪前的準(zhǔn)備工作- 預(yù)算 – 預(yù)算信息,預(yù)算信息1： 預(yù)算 基本信息： 預(yù)算代碼名稱有效期起/止日期預(yù)算狀態(tài),采訪前的準(zhǔn)備工作- 預(yù)算 – 預(yù)算信息,預(yù)算信息2： 年度預(yù)算的設(shè)置： 年度預(yù)算的格式： 預(yù)算代碼

7、后綴為-nnnn，如ZWTS-2009 （注意一定要是英文輸入法下的中劃線，即減號）年度預(yù)算的有效期：有效期起止設(shè)置年度預(yù)算的標(biāo)識：預(yù)算信息2 里“年度預(yù)算”需打勾,采訪前的準(zhǔn)備工作- 預(yù)算 – 預(yù)算訂購單位的權(quán)限設(shè)置,訂購單位： 來自 $alephe_tab/tab_sub_library.lng中的分館定義 一般不作限制。如需限制訂購分館，請在分館前的方框中劃勾。,采訪前的準(zhǔn)備工作- 預(yù)算 – 結(jié)算信

8、息的解讀,結(jié)算： 預(yù)支價目：已發(fā)訂未登到的金額發(fā)票價目：已登記發(fā)票，發(fā)票未支付的金額付款價目：已登到，并已支付的金額實(shí)際余額：總金額 – （發(fā)票價目 + 付款價目）自由余額：總金額 – （發(fā)票價目 + 付款價目 + 預(yù)支價目）,采訪前的準(zhǔn)備工作- 預(yù)算 – 預(yù)算的分配、劃撥,預(yù)算“分配”：,采訪前的準(zhǔn)備工作- 預(yù)算 – 預(yù)算的分配、劃撥,預(yù)算“劃撥”：,填寫“劃撥”的金額；點(diǎn)擊圖中，左/右的

9、箭頭，確定預(yù)算資金流動的方向。,采訪前的準(zhǔn)備工作- 預(yù)算 – 下一年度預(yù)算的打開,打開下一年度的預(yù)算：每年執(zhí)行一次服務(wù)/預(yù)算管理/ p-acq-05打開年度預(yù)算：,預(yù)算使用權(quán)限：,采訪前的準(zhǔn)備工作- 預(yù)算 – 權(quán)限,訂購分館權(quán)限：,訂購分館權(quán)限在用戶權(quán)限中設(shè)置中， 訂購分館權(quán)限可代理。ADM庫表示具有所有訂購分館的訂購權(quán)限。,預(yù)算使用權(quán)限在用戶權(quán)限中設(shè)置，可以使用預(yù)算代理。* 代表所有預(yù)算。,,采訪工作流程,,采

10、訪工作流程- 根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單,單訂單發(fā)訂采訪快速編目輸入記錄、查重、逐條訂購（適用于西文 ）設(shè)置訂單缺省值 采訪批擬訂（APSM 圖書采訪擬訂系統(tǒng)）書目上載（數(shù)據(jù)處理） 擬訂（選書、做訂單） 審訂（審核修改） 發(fā)訂（發(fā)送到正式庫，正式生成書目與訂單） 訂單索引 （檢索/查找訂單）,采訪工作流程- 根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單- 單訂單發(fā)訂,采訪快速編目 （生成一條簡編的書目記錄）,,,選擇庫 關(guān)鍵!!,采訪工作流程- 根

11、據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單- 單訂單發(fā)訂,輸入記錄,1、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換-選擇庫,采訪工作流程- 根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單- 單訂單發(fā)訂,輸入記錄,2、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換-轉(zhuǎn)換 – 并選擇單條記錄,采訪工作流程- 根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單- 單訂單發(fā)訂,查重,3、編輯界面- 查重 （查找相似記錄）,采訪工作流程- 根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單- 單訂單發(fā)訂,查重,3、編輯界面- 查重 （檢索標(biāo)目）,采訪工作流程- 根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單- 單訂單發(fā)訂,逐條訂購,4、保存并推送

12、到采訪,,采訪工作流程- 根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單- 單訂單發(fā)訂,逐條訂購,5、采訪- 增加訂單,,,采訪工作流程- 根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單- 采訪批擬訂,采訪批擬訂 APSM – 主要特點(diǎn)采用基于Web的B/S架構(gòu)按照書目獲取 ? 采訪擬訂 ? 采訪審訂 ? 采訪發(fā)訂的流程設(shè)計批量進(jìn)行圖書書目數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、查重、上載根據(jù)書目生成訂單，支持單訂單處理、多訂單和現(xiàn)采訂單的批量處理根據(jù)分配規(guī)則進(jìn)行單冊分配ALEPH正式庫新書目數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和

13、采訪訂單(包括薦購訂單)/單冊的生成支持訂購報表輸出(EXCEL/HTML格式)集成讀者薦購，發(fā)送到書通知。,采訪工作流程- 根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單- 采訪批擬訂,采訪批擬訂 APSM – 系統(tǒng)流程,采訪工作流程- 根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單- 采訪批擬訂,采訪批擬訂 APSM 與 ALEPH的關(guān)系,采訪工作流程- 根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單- 采訪批擬訂,采訪批擬訂 APSM – 主要功能模塊,采訪工作流程- 根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂,

14、采訪批擬訂 APSM 書目上載 （數(shù)據(jù)處理）文件上傳轉(zhuǎn)換，將不同格式的書目數(shù)據(jù)包轉(zhuǎn)換成系統(tǒng)可識別的Aleph順序格式文件，并執(zhí)行相應(yīng)書目的MARC字段擴(kuò)展的過程。MARC格式數(shù)據(jù)EXCEL格式數(shù)據(jù)(直接上傳轉(zhuǎn)換)現(xiàn)采EXCEL格式數(shù)據(jù)(直接上傳轉(zhuǎn)換)Aleph順序文件格式數(shù)據(jù),-- 書目上載流程,,采訪工作流程- 根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂,采訪批擬訂 APSM 書目上載 （數(shù)據(jù)處理）擬訂庫查重查重匹配條件

15、 ISBN號,-- 書目上載流程,,采訪工作流程- 根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂,采訪批擬訂 APSM 書目上載 （數(shù)據(jù)處理）正式庫查重第一步：ISBN+分館進(jìn)行查重第二步：ISBN查重,-- 書目上載流程,,采訪工作流程- 根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂,采訪批擬訂 APSM 書目上載 （數(shù)據(jù)處理）數(shù)據(jù)導(dǎo)入擬訂庫,-- 書目上載流程,,采訪工作流程- 根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂,采訪批擬訂 APSM

16、擬訂 （選書，做訂單）普通手工擬訂普通批擬訂現(xiàn)采批擬訂批薦購薦購訂單處理,采訪工作流程- 根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂,采訪批擬訂 APSM 審訂 （審核、修改訂單）審訂訂單批審訂訂單修改訂單刪除訂單更新訂購數(shù)打印-擬訂訂購報表,采訪工作流程- 根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂,采訪批擬訂 APSM 發(fā)訂 （發(fā)送到正式庫，正式生成書目與訂單 ）發(fā)訂前預(yù)覽發(fā)訂前再查重正式發(fā)訂正式訂購報表,采訪工作流

17、程- 根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂,采訪批擬訂 APSM （圖書采訪擬訂系統(tǒng)）訪問服務(wù)器地址：http://222.128.59.146:8118/apsm/測試帳號/密碼： test/test,采訪工作流程- 根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單-訂單索引,訂單索引 （檢索/查找訂單）,,,,,,,,采訪工作流程- 單冊驗(yàn)收工作,單冊驗(yàn)收工作可分為：實(shí)物驗(yàn)收發(fā)票驗(yàn)收發(fā)票驗(yàn)收的工作流程：創(chuàng)建總發(fā)票 登記行項(xiàng)目自動生

18、成單冊信息部分登到及登錯的處理,采訪工作流程- 單冊驗(yàn)收工作- 創(chuàng)建總發(fā)票,創(chuàng)建總發(fā)票 選擇書商，建立該書商的總發(fā)票設(shè)置訂單缺省值按驗(yàn)收清單創(chuàng)建總發(fā)票，以總發(fā)票的發(fā)票號作為驗(yàn)收批次號填寫凈價金額和發(fā)票日期，保存自動生成總金額,采訪工作流程- 單冊驗(yàn)收工作- 登記行項(xiàng)目,登記行項(xiàng)目增加-行項(xiàng)目，輸入/掃入-ISBN號查看書目信息凈價金額處填寫-單價注釋字段填寫-起始條碼,采訪工作流程- 單冊驗(yàn)收工作- 自動生成單冊信息,

19、自動生成單冊信息自動生成單冊條碼自動更新單冊價格自動改變單冊處理狀態(tài)（根據(jù)tab42表定義）自動創(chuàng)建單冊的發(fā)票鍵字段（用于關(guān)聯(lián)發(fā)票，作為驗(yàn)收批次號）,采訪工作流程- 單冊驗(yàn)收工作- 部分登到/登錯的處理,部分登到部分登到時，單位數(shù)填實(shí)際到達(dá)的數(shù)量系統(tǒng)提示“是否將資料記為全部到貨”，選擇“否”。行項(xiàng)目登錯的處理 登記錯誤了可以刪除已登記的行項(xiàng)目重新增加行項(xiàng)目登到注意：注釋字段的單冊起始條碼需要調(diào)整確認(rèn)。,采訪工作流程

20、- 采訪清單和統(tǒng)計,采訪發(fā)訂清單：在APSM的訂單發(fā)訂模塊打印。 驗(yàn)收登到清單：可以按條碼號范圍打印驗(yàn)收清單（服務(wù)p_lclacq_1031）可以按發(fā)票號打印驗(yàn)收清單（服務(wù)p_lclacq_1032）,采訪工作流程- 采訪清單和統(tǒng)計- 采訪發(fā)訂清單,采訪發(fā)訂清單,采訪工作流程- 采訪清單和統(tǒng)計- 驗(yàn)收登到清單,服務(wù)p_lclacq_1031 按條碼號范圍打印驗(yàn)收清單 （按條碼號排序）,,,,采訪工作流程- 采訪清單和統(tǒng)計-