綜合事務(wù)管理制度（修訂） - 中國嘉興

1、1綜合事務(wù)管理制度（修訂）第一章第一章總則第一條第一條為加強(qiáng)集團(tuán)公司黨委、董事會(huì)、行政等日常事務(wù)管理，理順內(nèi)部關(guān)系，使日常工作管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本制度。第二條第二條本制度所指日常事務(wù)包括工作總結(jié)計(jì)劃管理、會(huì)務(wù)管理、辦公用品管理、公文管理、印信管理、計(jì)算機(jī)管理、車輛管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。第三條第三條集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)本制度的貫徹執(zhí)行。三三三工作工作總結(jié)計(jì)總結(jié)計(jì)劃管理劃管理第四條第四條為了加強(qiáng)工作計(jì)劃性，有序開展各項(xiàng)

2、工作，集團(tuán)公司實(shí)行工作定期總結(jié)計(jì)劃，其中：一、月度總結(jié)計(jì)劃：各職能部門進(jìn)行本月工作小結(jié)和下月工作計(jì)劃，每月底上傳至集團(tuán)公司OA辦公系統(tǒng)“計(jì)劃日程”模塊，辦公室做好監(jiān)督檢查工作；二、半年總結(jié)計(jì)劃：在每年六七月份各職能部門和全資控股子公司等根據(jù)集團(tuán)公司要求進(jìn)行上半年工作總結(jié)，并對(duì)下半年工作進(jìn)行計(jì)劃；辦公室在部門和子公司總結(jié)計(jì)劃的基礎(chǔ)上進(jìn)行集團(tuán)公司半年工作總結(jié)和計(jì)劃；三、年度總結(jié)計(jì)劃：每年底各職能部門和全資控股子公司等根據(jù)集團(tuán)公司要求進(jìn)行全年

3、工作總結(jié)，并對(duì)下一年工作進(jìn)行計(jì)劃；辦公室根據(jù)市委、市政府有關(guān)要求，在部門和子公司總結(jié)計(jì)劃的基礎(chǔ)上進(jìn)行集團(tuán)公司年度工作總結(jié)和計(jì)劃。三三三會(huì)務(wù)管理管理第五條第五條集團(tuán)公司各類會(huì)議由舉辦部門組織，具體會(huì)務(wù)由辦公室承辦。3帳、管理、領(lǐng)用等工作。4、辦公室根據(jù)各類設(shè)備的特性和使用情況，制定年度設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)計(jì)劃。第十三條第十三條辦公設(shè)備轉(zhuǎn)移、報(bào)廢（報(bào)損）。1、對(duì)于閑置設(shè)備，由辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理同意、董事長(zhǎng)審批，通過拍賣等方式進(jìn)行處理，并受相

4、關(guān)部門監(jiān)督。2、對(duì)于擬報(bào)廢的設(shè)備，由設(shè)備使用部門提出申請(qǐng)（庫存報(bào)廢設(shè)備由辦公室提出申請(qǐng)），由辦公室、財(cái)務(wù)部審核，總經(jīng)理同意，董事長(zhǎng)審批，通過拍賣等方式處置，并受相關(guān)部門監(jiān)督。三三三公文管理公文管理第十四條第十四條公文是傳達(dá)貫徹上級(jí)指示精神，請(qǐng)示或答復(fù)問題，指導(dǎo)或商洽工作的重要載體。集團(tuán)公司認(rèn)真貫徹《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號(hào)），按照《嘉興市行政機(jī)關(guān)公文格式及式樣》進(jìn)行公文辦理。第十五條第十五條以集團(tuán)公司名義制作

5、的文件，實(shí)行辦公室統(tǒng)一管理。在相關(guān)業(yè)務(wù)部門及時(shí)擬稿的基礎(chǔ)上，通過ＯＡ管理流程由辦公進(jìn)行文種、文字審核和登記編號(hào)，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核和簽發(fā)等。努力提高辦文質(zhì)量和辦文效率，做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。第十六條第十六條集團(tuán)公司公文種類主要有：（一）決議。適用于會(huì)議討論通過的重大決策事項(xiàng)。（二）決定。適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。（三）命令（令）。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性