綜合事務(wù)管理制度（修訂） - 中國嘉興

1、1綜合事務(wù)管理制度（修訂）第一章第一章總則第一條第一條為加強集團公司黨委、董事會、行政等日常事務(wù)管理，理順內(nèi)部關(guān)系，使日常工作管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本制度。第二條第二條本制度所指日常事務(wù)包括工作總結(jié)計劃管理、會務(wù)管理、辦公用品管理、公文管理、印信管理、計算機管理、車輛管理、報刊及郵發(fā)管理等。第三條第三條集團公司辦公室負責(zé)本制度的貫徹執(zhí)行。三三三工作工作總結(jié)計總結(jié)計劃管理劃管理第四條第四條為了加強工作計劃性，有序開展各項

2、工作，集團公司實行工作定期總結(jié)計劃，其中：一、月度總結(jié)計劃：各職能部門進行本月工作小結(jié)和下月工作計劃，每月底上傳至集團公司OA辦公系統(tǒng)“計劃日程”模塊，辦公室做好監(jiān)督檢查工作；二、半年總結(jié)計劃：在每年六七月份各職能部門和全資控股子公司等根據(jù)集團公司要求進行上半年工作總結(jié)，并對下半年工作進行計劃；辦公室在部門和子公司總結(jié)計劃的基礎(chǔ)上進行集團公司半年工作總結(jié)和計劃；三、年度總結(jié)計劃：每年底各職能部門和全資控股子公司等根據(jù)集團公司要求進行全年

3、工作總結(jié)，并對下一年工作進行計劃；辦公室根據(jù)市委、市政府有關(guān)要求，在部門和子公司總結(jié)計劃的基礎(chǔ)上進行集團公司年度工作總結(jié)和計劃。三三三會務(wù)管理管理第五條第五條集團公司各類會議由舉辦部門組織，具體會務(wù)由辦公室承辦。3帳、管理、領(lǐng)用等工作。4、辦公室根據(jù)各類設(shè)備的特性和使用情況，制定年度設(shè)備維護和保養(yǎng)計劃。第十三條第十三條辦公設(shè)備轉(zhuǎn)移、報廢（報損）。1、對于閑置設(shè)備，由辦公室提出申請，經(jīng)總經(jīng)理同意、董事長審批，通過拍賣等方式進行處理，并受相

4、關(guān)部門監(jiān)督。2、對于擬報廢的設(shè)備，由設(shè)備使用部門提出申請（庫存報廢設(shè)備由辦公室提出申請），由辦公室、財務(wù)部審核，總經(jīng)理同意，董事長審批，通過拍賣等方式處置，并受相關(guān)部門監(jiān)督。三三三公文管理公文管理第十四條第十四條公文是傳達貫徹上級指示精神，請示或答復(fù)問題，指導(dǎo)或商洽工作的重要載體。集團公司認真貫徹《黨政機關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號），按照《嘉興市行政機關(guān)公文格式及式樣》進行公文辦理。第十五條第十五條以集團公司名義制作

5、的文件，實行辦公室統(tǒng)一管理。在相關(guān)業(yè)務(wù)部門及時擬稿的基礎(chǔ)上，通過ＯＡ管理流程由辦公進行文種、文字審核和登記編號，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核和簽發(fā)等。努力提高辦文質(zhì)量和辦文效率，做到規(guī)范、準確、及時、安全。第十六條第十六條集團公司公文種類主要有：（一）決議。適用于會議討論通過的重大決策事項。（二）決定。適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項。（三）命令（令）。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性