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1、1四川省機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理自查評分表四川省機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理自查評分表申報單位:申報等級:自查分:分;考核分:分考核序號考核內(nèi)容考核細則及評分標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)分自查分考核分1機構(gòu)與組織管理機構(gòu)與組織管理21211.1檔案工作管理體制健全,檔案工作渠道暢通,適應(yīng)本單位、本系統(tǒng)檔案工作的需要。配備了業(yè)務(wù)能力強、適應(yīng)工作、相對穩(wěn)定的專兼職檔案工作人員。1、沒有適應(yīng)本單位、本系統(tǒng)檔案工作需要的綜合性檔案工作機構(gòu)(處、科、室)的,不得分。2、檔案
2、人員不能勝任檔案工作,不能滿足檔案工作需要的扣1.5分。1.51.2檔案工作納入本單位工作計劃、目標(biāo)管理和相關(guān)部門及人員的崗位職責(zé),同本單位各項工作同步發(fā)展,對本機關(guān)文件材料的形成、歸檔工作進行了監(jiān)督指導(dǎo)1、本單位5年規(guī)劃和年度工作計劃、目標(biāo)管理中沒有安排布置檔案工作,人員崗位職責(zé)中沒有檔案工作內(nèi)容的,缺一項扣0.2分,扣完0.5分為止。2、對本機關(guān)文件材料形成歸檔工作實施了有效的監(jiān)督指導(dǎo),檢查近3年實施監(jiān)督檢查的相關(guān)文字依據(jù),沒有的扣
3、0.5分。3、監(jiān)督指導(dǎo)不力、機關(guān)文件材料歸檔不及時的扣0.5分。1.51.3本單位檔案工作實行綜合管理,做到統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一機構(gòu)、統(tǒng)一制度,對全部檔案實施有效管理。1、各種門類和載體的檔案未集中統(tǒng)一管理,且無制度規(guī)定的不得分。2、實行了集中統(tǒng)管,缺所管檔案目錄的扣0.5分。131.11積極參加機關(guān)檔案協(xié)作組活動;每年有本機關(guān)、本系統(tǒng)檔案工作動態(tài),在本機關(guān)、本系統(tǒng)的工作簡報、刊物或其他媒體上登載。1、檢查參加協(xié)作組織活動情況,未參與的扣0.
4、5分。2、出示近3年登載有本機關(guān)、本系統(tǒng)檔案工作信息的工作簡報、刊物等,沒有的扣0.5分。11.12對所屬單位、本系統(tǒng)檔案工作進行監(jiān)督指導(dǎo),組織檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),開展評比檢查,建立檔案工作管理網(wǎng)絡(luò),促進所屬單位和本系統(tǒng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的協(xié)調(diào)發(fā)展。1、未對所屬單位、本系統(tǒng)開展監(jiān)督指導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)且無文字依據(jù)的扣0.5分2、沒有所屬單位、本系統(tǒng)檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)圖的扣0.5分。3、未組織評比檢查且無文字依據(jù)的扣0.5分。4、無所屬單位和系統(tǒng)指導(dǎo)任務(wù)的,
5、此項分記入1.10項分值且1.10項分值由1.5分變?yōu)?分,相應(yīng)項目也各增加0.5分。1.51.13檔案管理制度健全,建立了本機關(guān)檔案的收集、整理、保管、鑒定(含銷毀鑒定)、統(tǒng)計、利用、本單位重大活動檔案登記、收集及資料收集等制度辦法。1、缺一種扣0.2分,扣完1分為止。2、執(zhí)行效果差,酌情扣0.5—1分。21.14制訂了符合本單位實際的各種門類和載體文件材料的歸檔范圍、檔案保管期限表、分類方案并報同級檔案部門備案。1、沒有本單位自擬的
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