貿(mào)易公司行政制度

1、1標(biāo)準(zhǔn)操作程序部門：綜管部題目：行政管理制度執(zhí)行日期：編號：SC03起草：審核：批準(zhǔn)：修訂日期：第一章總則一、目的：為完善公司行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理制度，提高行政、后勤管理水平和工作效率，特制定本制度。二、適應(yīng)范圍：公司全體員工三、責(zé)任部門：綜管部第二章會議管理規(guī)定一、會議分類公司會議包括總經(jīng)理辦公（擴(kuò)大）會議、專題會議、周質(zhì)詢會、月度質(zhì)詢會、月例會、部門周質(zhì)詢會。（一）總經(jīng)理辦公（擴(kuò)大）會議1召開時(shí)間總經(jīng)理辦公（擴(kuò)大）會議

2、由總經(jīng)理視需要適時(shí)召開。2會議主持總經(jīng)理辦公（擴(kuò)大）會議由總經(jīng)理主持。3參加會議人員由部門經(jīng)理及以上管理人員、指定人員參加總經(jīng)理辦公（擴(kuò)大）會議。4會議議題總經(jīng)理辦公（擴(kuò)大）會議題主要是商討年度經(jīng)營計(jì)劃及管理決策；研究重要人事任免或薪酬福利政策；部署重要工作；通報(bào)重要情況；聽取工作匯報(bào)；總經(jīng)理出差前工作布置等。（二）專題會議1召開時(shí)間公司各項(xiàng)專題會議，根據(jù)公司的經(jīng)營管理情況具體確定召開時(shí)間。3及總結(jié)進(jìn)行點(diǎn)評及補(bǔ)充，綜管部經(jīng)理助理給予修正

3、。對沒有期限的任務(wù)，當(dāng)場討論確定期限；對可度量而沒有度量的任務(wù)當(dāng)場確定度量數(shù)；對中長期任務(wù)要制定階段任務(wù)完成時(shí)間表；對無法度量的任務(wù)不予考核；當(dāng)場討論確定權(quán)重問題。（五）月例會1召開時(shí)間月例會安排在月底最后一個(gè)周六17:00至18:00召開，如遇節(jié)假日提前至當(dāng)月最后一個(gè)工作日。2會議主持月例會由總經(jīng)理主持。3參加會議人員由主管級以上人員參加月例會。4會議議題綜管部傳達(dá)公司新的有關(guān)規(guī)定和當(dāng)月員工獎(jiǎng)懲情況；通報(bào)員工的建議和意見，對未被采納的

4、建議和意見做出說明等；由總經(jīng)理總結(jié)匯報(bào)公司當(dāng)月業(yè)務(wù)進(jìn)展和工作完成情況；分析問題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，糾正偏差，調(diào)整措施和方法；通報(bào)下月工作安排。（五）部門周質(zhì)詢會1召開時(shí)間公司各部門周質(zhì)詢會每周五15:00至16:00召開。2會議主持公司各部門周質(zhì)詢會由部門負(fù)責(zé)人主持。3參加會議人員由部門全體成員參加部門周質(zhì)詢會。4會議議題公司部門周質(zhì)詢會主要是部門負(fù)責(zé)人通報(bào)當(dāng)周階段性工作業(yè)務(wù)進(jìn)展和完成情況；部門成員小結(jié)當(dāng)期工作業(yè)務(wù)，分析問題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)；集體討論