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文檔簡介
1、20xx年集團大型年會策劃方案集團大型年會策劃方案▼年會整體構思年會整體構思一總結交流模塊一總結交流模塊1接待及啟動儀式:打造“家”文化,營造溫馨、祥和氛圍;年會啟動儀式具有現(xiàn)代感,緊扣年會主題。2開場:力求新穎、大氣,以視覺、聽覺感受吸引全場眼球,表現(xiàn)形式為雄渾音樂、開場影片。3總裁工作報告:內容豐滿而精煉,PPT表現(xiàn)形式多樣化。4六星“特種隊”:彰顯團結奮進的精神風貌,傳遞正能量,以高度一致的肢體動作,充滿力量的語言給人信心、催人上
2、進。5六星落地經(jīng)驗介紹:以切身事例和豐碩成果,展現(xiàn)六星級心態(tài)給我們帶來的巨大變化,號召全集團宣傳、推廣、堅持并持續(xù)做到極致,現(xiàn)場PPT、音樂、燈光營造靜謐、溫馨氛圍,讓全場所有人感同身受。6感恩環(huán)節(jié):以“感動20xx”為題征集全公司范圍內感人事件,根據(jù)時間安排選取1-2個事例,提煉成書面材料,以多媒體形式予以展現(xiàn),主持人現(xiàn)場渲染,營造淚點。二表彰頒獎模塊二表彰頒獎模塊1整體風格轉向喜慶、熱情洋溢、詼諧幽默。2具體表現(xiàn)形式:詼諧、搞笑、時
3、尚的表彰片頭,創(chuàng)新的表彰獎項片花,帶領全體人員進入放松狀態(tài),期待大獎揭曉,以燈光配合視頻的模式吸引注意力,實現(xiàn)前后模塊的風格過渡。3燈光、音響:表彰環(huán)節(jié)的場景轉換多,燈光、音響至關重要,每個細小環(huán)節(jié)都逐一落實、反復演練、專人負責,多媒體部分要求制作工具包,一目了然,方便操作。4各獎項頒獎模式:各單項獎以視頻方式揭曉,揭曉完畢再請上獲獎者上臺、頒獎嘉賓上臺,頒獎現(xiàn)場以KT板形式呈現(xiàn),榮譽證書及獎金獎品會后領取,目的是做到舞臺畫面感覺好,易
4、于標準化,同時也節(jié)約成本和時間。5每個獎項視頻播放完畢,大屏幕定格為該獎項的圖片和名稱。▼各環(huán)節(jié)實施方案各環(huán)節(jié)實施方案一一2月6日年會會前準備工作日年會會前準備工作1會務工作會務工作以下會務工作以下會務工作2月5日18:00以前全部布置到位:以前全部布置到位:1)大門口拱門及地毯鋪設、笑臉墻及主迎賓墻鋪設到位,走到清理暢通、領導休息區(qū)準備;2)酒店一樓大堂、電梯及樓梯口導向指示牌、公司主要領導席位牌、桌椅分區(qū)布置;3)會議流程安排卡片(
5、背面附開會及團年飯座位示意圖及會議、團年飯座位號),各產業(yè)單位派一人舉牌引導所在單位員工就坐,總部由專人落實,讓來賓以最快速度按秩序就座;4)團年飯名單卡片準備;5)每座小旗幟(不同分公司旗幟準備不同顏色)及礦泉水擺放整齊;2燈光、音響、舞臺布置燈光、音響、舞臺布置(2月5日下午日下午17:00以前完成)以前完成)1)燈光桁架及舞臺升高2)燈光、音響、電子屏、幻燈片等控制操作臺外搬至會場可見區(qū)域,并連接試運行正常3)T型臺(星光大道)鋪
6、設完畢4)所有視頻、PPT、音樂等多媒體文件素材拷貝、打包命名,存放至便于操作的界面,按順序排列,并進行試播。5)控制臺人員分工及座位落實,年會實施燈光、音響、音樂、視頻、PPT實施方案書面操作指南人手一份(注明各環(huán)節(jié)的相應多媒體配合節(jié)點)。6)啟動儀式激光設備準備到位。3車輛安排車輛安排1月30日前落實車輛安排(包括可能發(fā)生的車輛租賃)日前落實車輛安排(包括可能發(fā)生的車輛租賃)各公司安排乘坐班車人員名單匯總報總部辦公室(1月25日前完
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