公司企劃工作管理標(biāo)準(zhǔn)

1、1XXXX有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)企劃管理標(biāo)準(zhǔn)（企劃管理標(biāo)準(zhǔn)（XX版）版）QGDJ03.10為了規(guī)范企劃項(xiàng)目的運(yùn)作，更好地塑造企業(yè)形象，進(jìn)而提升品牌知名度和美譽(yù)度，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。1.范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、CIS管理、廣告與公關(guān)宣傳（包括印刷品、促銷品、電視及多媒體宣傳品），以及涉及企業(yè)文化活動和企業(yè)形象的其他項(xiàng)目的報批、管理。本標(biāo)準(zhǔn)適用于XXXX有限公司2.引用標(biāo)準(zhǔn)《盾安集團(tuán)企業(yè)憲章》QGDJ01.11《財務(wù)報銷管理標(biāo)準(zhǔn)》QGDJ0

2、3.12《公共關(guān)系管理標(biāo)準(zhǔn)》3.定義3.1廣告是指企業(yè)通過電視、電臺、報紙、雜志、網(wǎng)絡(luò)和廣告牌等手段，傳播有關(guān)本公司產(chǎn)品、品牌或服務(wù)的信息，以達(dá)到樹立品牌形象、擴(kuò)大企業(yè)和產(chǎn)品知名度、促進(jìn)銷售的目的。依傳播媒體可分為報紙廣告、雜志廣告、電視廣告、電臺廣告、戶外廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告等。4.管理職責(zé)4.1公司企管辦是企劃項(xiàng)目的歸口管理部門，負(fù)責(zé)：4.1.1組織市場調(diào)研和相關(guān)信息的收集、分析，制訂公司的年度企劃計劃；4.1.2收集、整理國家政策、法規(guī)

3、、行業(yè)及市場等信息，向總經(jīng)理提出企業(yè)形象、品牌推廣等方面的企劃建議；4.1.3負(fù)責(zé)對公司CIS和企業(yè)文化的設(shè)計、推廣和管理；4.1.4負(fù)責(zé)公司廣告與公關(guān)宣傳的策劃及實(shí)施，對媒體的投放過程進(jìn)行監(jiān)督和效果檢查；4.1.5負(fù)責(zé)其它相關(guān)項(xiàng)目的方案策劃；5.管理內(nèi)容和要求5.1企劃計劃的管理5.1.1公司企管辦根據(jù)公司戰(zhàn)略，制訂本公司的企劃計劃（企劃計劃與廣告計劃不同之處在于，企劃計劃包含企業(yè)管理、企業(yè)文化、廣告、公關(guān)等為實(shí)現(xiàn)年度目標(biāo)而采取的相應(yīng)

4、步驟和措施，而廣告計劃側(cè)重于廣告的投放）；5.1.1.1公司企管辦根據(jù)收集、整理的有關(guān)政策法規(guī)和行業(yè)、市場信息及與集團(tuán)公司的溝通、聯(lián)系，對本公司的情況進(jìn)行分析，隨時向總經(jīng)理提出企劃建議；5.1.2公司企管辦應(yīng)通過各種形式（會議、板報、廣播、張貼標(biāo)語、宣傳材料等等）對員工進(jìn)行公司企劃計劃的宣傳，以使全體員工了解和理解；同時組織相關(guān)部門制訂出相應(yīng)的實(shí)施方案或?qū)Σ?，并組織實(shí)施；5.1.3公司企管辦應(yīng)于每年初監(jiān)督、檢查上年度企劃計劃的實(shí)施情況，

5、并對其根據(jù)上年度設(shè)定目標(biāo)達(dá)成情況進(jìn)行評價，書面抄送各部門以上領(lǐng)導(dǎo)傳閱，并提出意見，若與公司的要求35.3.5企劃合同的評審5.3.5.1公司企管辦在擬定企劃合同后，應(yīng)將合同連同DG03.10表2“企劃項(xiàng)目合同評審表”送交總經(jīng)理、相關(guān)部門評審。5.3.5.2參與合同評審的人員應(yīng)在收到合同和“企劃項(xiàng)目合同評審表”后2小時內(nèi)作出評審意見，在“企劃項(xiàng)目合同評審表”上簽字（包括日期）后返回企管辦；5.3.6企劃項(xiàng)目的驗(yàn)收5.3.6.1對于廣告投放

6、、專題片和電視廣告片制作等企劃項(xiàng)目，公司企管辦應(yīng)組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，按合同及企劃方案的要求進(jìn)行驗(yàn)收，并填寫DG03.10表3“企劃項(xiàng)目驗(yàn)收單”。5.3.6.2專題片和電視廣告片成品經(jīng)驗(yàn)收合格后，必須將母帶交檔案室存檔。5.3.7企劃與廣告經(jīng)費(fèi)的管理5.3.7.1企劃與廣告費(fèi)的支出必須由企管辦或申請部門填寫“付款審批單”，參照有關(guān)財務(wù)報銷管理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行審批。5.3.7.2公司企管辦對企劃與廣告投放、申報與費(fèi)用支出分別建立臺帳（見DG03.10表4

7、“廣告投放一覽表”、DG03.10表5“企劃項(xiàng)目一覽表”和DG03.10表6“廣告（企劃）發(fā)票報帳登記表”）?！捌髣潱◤V告）項(xiàng)目申報單”與“付款審批單”和廣告合同應(yīng)分別存檔，專人管理。5.3.8廣告投放的監(jiān)督5.3.8.1公司企管辦必須在廣告投放前一周以上兩周以內(nèi)，填寫DG03.10表7“廣告發(fā)布信息”，通知相關(guān)人員注意收看；5.3.8.2公司企管辦負(fù)責(zé)對廣告代理公司及媒體的投放過程進(jìn)行監(jiān)督檢查，必要時可委托專業(yè)機(jī)構(gòu)對電視廣告的投放進(jìn)行

8、監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，并定期向總經(jīng)理、董事會所屬企業(yè)文化推廣委員會或委托的盾安控股集團(tuán)辦公室匯報。5.3.9企劃與廣告活動的效果評估、分析和總結(jié)5.3.9.1企管辦在每次企劃活動完成以后1周內(nèi)，廣告活動完成1個月內(nèi)應(yīng)對活動效果進(jìn)行分析、評估、總結(jié)填寫DG03.10表8“企劃（廣告）效果反饋表”；5.3.9.2評估方法包括聽取客戶、經(jīng)銷商、政府部門等意見，必要時也可委托專業(yè)機(jī)構(gòu)對廣告的投放進(jìn)行效果評估。5.4印刷品的管理5.4.1印刷品

9、包括企業(yè)形象畫冊、企業(yè)文化教材、收購意向書、手提袋、筆記本、信封、信箋等；5.4.2公司企管辦根據(jù)實(shí)際使用情況，當(dāng)印刷品使用不能滿足現(xiàn)行要求時，由主要使用部門提議，公司企管辦提出有關(guān)印刷品的設(shè)計、印制的申請，并填寫DG03.10表1“企劃（廣告）項(xiàng)目申報單”，按廣告申報程序進(jìn)行報批。對于手提袋、筆記表、信封、信箋等有固定制作要求的印刷品由后勤部門直接報公司企管辦主任審批后，由后勤部門按公司制作要求制作。5.4.3企管辦應(yīng)對印刷品的印刷數(shù)