設(shè)計(jì)院經(jīng)營(yíng)管理流程

1、0設(shè)計(jì)院經(jīng)營(yíng)管理流程設(shè)計(jì)院經(jīng)營(yíng)管理流程一、編制目的：一、編制目的：本流程用于規(guī)范設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)項(xiàng)目的追蹤、聯(lián)系、洽談、承接等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，分為工程信息追蹤階段、投標(biāo)競(jìng)標(biāo)階段、合同談判簽約等各階段，旨在通過(guò)經(jīng)營(yíng)管理工作的系統(tǒng)化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)據(jù)化，達(dá)到規(guī)避企業(yè)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)、提高工作效率的目的。二、適用范圍：二、適用范圍：本流程適用于設(shè)計(jì)院承接的全部工程項(xiàng)目。3、具體內(nèi)容及要求：具體內(nèi)容及要求：（一）信息收集管理（一）信息收集管理1、初始信息獲取的

2、渠道包括但不限于：國(guó)家及省市國(guó)土、規(guī)劃、建設(shè)、發(fā)改委等政府部門、招標(biāo)信息網(wǎng)站、有關(guān)學(xué)會(huì)協(xié)會(huì)、報(bào)刊雜志、個(gè)人關(guān)系網(wǎng)絡(luò)、相關(guān)社會(huì)資源（如老客戶、招標(biāo)代理單位、各類咨詢單位等），對(duì)有關(guān)政策、招投標(biāo)項(xiàng)目等信息及時(shí)匯總，逐級(jí)上報(bào)。2、為了保證項(xiàng)目承攬的連續(xù)性，各設(shè)計(jì)所、經(jīng)營(yíng)人員及設(shè)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)將有關(guān)客戶信息包括單位名稱、地址、郵編、聯(lián)系電話等匯總至經(jīng)營(yíng)部，建立客戶數(shù)據(jù)庫(kù)，便于業(yè)務(wù)聯(lián)系和回訪。信息跟蹤處理流程信息跟蹤處理流程2代表人證明書(shū)），建設(shè)單

3、位名稱、工程名稱、有效期、授權(quán)人及被授權(quán)人名稱與身份證號(hào)碼、授權(quán)范圍、無(wú)受賄證明材料等應(yīng)認(rèn)真核對(duì)，確保正確無(wú)誤。3、設(shè)計(jì)人員應(yīng)在接到招標(biāo)文件后，及時(shí)展開(kāi)設(shè)計(jì)工作，按照符合性、完整性、準(zhǔn)確性的原則，編制滿足投標(biāo)文件需要的設(shè)計(jì)資料。項(xiàng)目負(fù)責(zé)應(yīng)做好相關(guān)資料的收集、整理及歸檔工作，并做好相關(guān)工作記錄。資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件（含經(jīng)濟(jì)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)）、圖紙、補(bǔ)遺、答疑回復(fù)、與業(yè)主方的往來(lái)函件、預(yù)算分析等資料須歸檔留存。4、按照誰(shuí)購(gòu)買、誰(shuí)負(fù)責(zé)的

4、原則，妥善保管相關(guān)收據(jù)，并負(fù)責(zé)退還圖紙、收回押金。項(xiàng)目投標(biāo)階段控制流程項(xiàng)目投標(biāo)階段控制流程院長(zhǎng)分管經(jīng)營(yíng)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)部其他部門及相關(guān)人員投標(biāo)階段投標(biāo)結(jié)果分析階段組織購(gòu)買招標(biāo)文件審批組織招標(biāo)文件評(píng)審經(jīng)營(yíng)部組織編制投標(biāo)文件審批經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)最后匯總投標(biāo)文件，并最后檢查，檢查無(wú)誤后，裝訂密封，安排參加開(kāi)標(biāo)的人員開(kāi)標(biāo)后，經(jīng)營(yíng)部組織相關(guān)人員對(duì)投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行總結(jié)，分析、匯總。資料歸檔審定預(yù)算負(fù)責(zé)編制經(jīng)濟(jì)標(biāo)總工辦、設(shè)計(jì)所負(fù)責(zé)編制技術(shù)標(biāo)財(cái)務(wù)部開(kāi)保證金支票及保函等手