評(píng)估材料整理原則與技術(shù)規(guī)范

1、1評(píng)估材料整理原則與技術(shù)規(guī)范評(píng)估材料整理原則與技術(shù)規(guī)范評(píng)估信息、佐證材料是學(xué)院辦學(xué)水平、辦學(xué)條件、辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)和特色的積淀，集中反映著學(xué)院工作的歷史與現(xiàn)狀，是評(píng)估專家對(duì)學(xué)院人才培養(yǎng)工作水平做出正確價(jià)值判斷的重要依據(jù)。因此，評(píng)估材料的整理是評(píng)建工作的一個(gè)重要的環(huán)節(jié)。為了規(guī)范學(xué)院評(píng)估材料整理工作，使評(píng)估材料的整理統(tǒng)一、有序地進(jìn)行，特提出以下原則與要求：一、材料整理的原則一、材料整理的原則（一）評(píng)建結(jié)合原則：在構(gòu)建迎評(píng)材料的同時(shí)，要加強(qiáng)日常工作材

2、料（特別是原始檔案材料）的建設(shè)，做到及時(shí)整理，及時(shí)歸檔，形成檔案制度。（二）完整性原則：材料必須完整，應(yīng)體現(xiàn)出每一項(xiàng)工作的實(shí)施計(jì)劃、實(shí)施過(guò)程與實(shí)施結(jié)果。（三）統(tǒng)一性原則：各系部、各職能部門的材料要自成系統(tǒng)，系統(tǒng)內(nèi)各方面的材料要保持統(tǒng)一，注意數(shù)據(jù)的協(xié)調(diào)一致，避免材料、數(shù)據(jù)之間的矛盾、錯(cuò)位。（四）保質(zhì)保量原則：材料的建設(shè)與整理要力求高質(zhì)量。材料的撰寫要做到表述準(zhǔn)確、內(nèi)容求實(shí)、思路清晰、結(jié)構(gòu)合理、詳實(shí)簡(jiǎn)明。（五）創(chuàng)造性原則：各系部、各職能部門

3、要根據(jù)本部門的職能特征、職責(zé)范圍和實(shí)際工作，充分發(fā)揮主動(dòng)性，在材料的項(xiàng)目、內(nèi)容、形式上進(jìn)行創(chuàng)造性的建設(shè)與整理。二、評(píng)估材料收集整理的要求二、評(píng)估材料收集整理的要求（一）評(píng)建辦提供的評(píng)估佐證材料目錄供參考，各部門需結(jié)合實(shí)際工作，不斷修訂、補(bǔ)充、細(xì)化和完善，積極、主動(dòng)、全面地提供評(píng)估指標(biāo)體系主要觀測(cè)點(diǎn)所需材料。（二）交叉出現(xiàn)的材料要求各單位自行復(fù)印，避免出現(xiàn)“請(qǐng)查閱XX盒”的情況。（三）除學(xué)生考證復(fù)印件可采用B5紙外，其它文字材料（原始材料

4、除外）和復(fù)印材料要求統(tǒng)一用A4紙。（四）不能或不需直接提供原始材料或原始材料為復(fù)印件的請(qǐng)注明原始材料或原件備查的部門及負(fù)責(zé)人。各學(xué)期教學(xué)進(jìn)程表、課程表、教師授課任務(wù)書、教案、聽(tīng)課記錄、學(xué)生考勤表、教學(xué)日志、實(shí)訓(xùn)課程安排、試卷、題庫(kù)（專業(yè)基礎(chǔ)課）、考卷（A、B卷）及答案、試卷分析報(bào)告、實(shí)踐課程學(xué)生作業(yè)、教研室教研活動(dòng)計(jì)劃、教研會(huì)議記錄、教研室工作總結(jié)等全部教學(xué)文件或教學(xué)資料按學(xué)期整理歸類，留系部或按我院教學(xué)檔案管理的有關(guān)規(guī)定分類保存，僅向

5、評(píng)建辦提供部分樣本（復(fù)印件）。3料為自評(píng)報(bào)告、自評(píng)依據(jù)、備查材料目錄、特色項(xiàng)目等；背景材料為已有不需加工而匯集起來(lái)的論證材料；備查材料是專家組要查證的原始材料。這三類材料支撐著評(píng)估指標(biāo)體系，層層細(xì)化，層層銜接。材料形式分為以下幾種：（一）文字材料：文件、規(guī)劃、方案、紀(jì)要、規(guī)章制度、工作計(jì)劃和總結(jié)、記錄、教學(xué)基本文件和教學(xué)檔案等。（二）統(tǒng)計(jì)材料：統(tǒng)計(jì)表格、報(bào)表和名冊(cè)等。（三）聲像材料：照片、錄像帶、聲像光盤等。（四）證書材料：榮譽(yù)證書、獲

6、獎(jiǎng)證書、錦旗、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、成果鑒定證書等。（五）實(shí)物材料：獲獎(jiǎng)作品、科技作品、著作、教材、論文、期刊等。（六）其他材料：能反映教學(xué)工作水平和人才培養(yǎng)質(zhì)量的其他類型材料五、評(píng)建信息資料的整理五、評(píng)建信息資料的整理各單位對(duì)搜集的信息資料應(yīng)按規(guī)范要求和統(tǒng)一格式進(jìn)行加工整理。具體統(tǒng)一規(guī)范格式如下：（一）支撐材料統(tǒng)一格式1、各類原始材料（如管理文件、規(guī)章制度、會(huì)議記錄、紀(jì)要、校歷、各種工作計(jì)劃、總結(jié)、影像、實(shí)物等）應(yīng)為原件，紙張大小不必完全統(tǒng)一，

7、要體現(xiàn)材料的過(guò)程性和真實(shí)性。2、各類總結(jié)、論文、陳述性材料等一律用A4紙打印；統(tǒng)計(jì)材料、各類表格統(tǒng)一用Excel格式排版，A4紙打印，個(gè)別較大的表格用A3紙打印。3、照片資料裝盒分類保存，并標(biāo)明內(nèi)容與數(shù)量。4、實(shí)物材料（如獲獎(jiǎng)作品、科技作品等）須拍制照片（分類署名保存電子材料，分辨率），列出清單。實(shí)物暫由各部門統(tǒng)一保管。5、各類證書由各單位統(tǒng)計(jì)后列出清單，并按A4紙或A3紙復(fù)?。▽W(xué)生考證復(fù)印件可采用B5紙）。（二）評(píng)建材料目錄格式1、級(jí)