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文檔簡介
1、草案流程描述Page1Printed962019萬科企業(yè)股份有限公司公司萬科企業(yè)股份有限公司(深圳市萬科房地產(chǎn)有限公司XX萬科)流程人力資源與人工成本管理子流程薪資與福利計算子流程參考號#SZSTDHRB修正日期制作人審批人21DD09MM07YY李敏1.1.流程總述流程總述本子流程包括人工成本管理、薪資計算、獎金計算、福利計算四部分。薪資計算是指按照公司政策,計算員工的工資,包括基本工資、績效工資等。獎金包括年終獎、和季度獎、開盤獎、
2、入伙獎、過節(jié)費等。福利計算包括基本福利計算和補充福利計算兩部分:基本福利計算是指公司為員工建立的基本社會保險及住房公積金。補充福利計算是指由企業(yè)為員工購買的商業(yè)保險。1.11.1業(yè)務(wù)及相關(guān)系統(tǒng)介紹業(yè)務(wù)及相關(guān)系統(tǒng)介紹本流程涉及的系統(tǒng)包括SAP人事信息系統(tǒng)、商業(yè)保險系統(tǒng)、K2流程審批系統(tǒng)。1.21.2組織結(jié)構(gòu)及主要職責(zé)、分工組織結(jié)構(gòu)及主要職責(zé)、分工流程操作員擁有SAP修改權(quán)限,對經(jīng)審核批準的更改申請在SAP中進行操作薪資福利專員:發(fā)起任免、
3、調(diào)動流程、進行獎金、薪資相關(guān)操作保險專員:負責(zé)處理商業(yè)保險和社會保險事務(wù)。招聘專員:負責(zé)招聘事務(wù)。注釋:以下涉及的各個部門或崗位名稱為提煉的通用名稱,請根據(jù)一線公司情況,明確一線公司具體的部門或崗位名稱。以下涉及的記錄和文檔名稱請根據(jù)分公司情況明確具體名稱。草案流程描述Page3Printed962019萬科企業(yè)股份有限公司2.2.2.2.2.2.自動計算薪資自動計算薪資(適用集團)(適用集團)每月末集團人力資源部門薪資管理員將在SAP
4、上根據(jù)系統(tǒng)既定的公式進行第一次計算。對于計算規(guī)則的變更,薪資福利專員書面通知人力資源部運營經(jīng)理,只有經(jīng)人力資源運營經(jīng)計算規(guī)則的變更,薪資福利專員書面通知人力資源部運營經(jīng)理,只有經(jīng)人力資源運營經(jīng)理審批后,人力資源系統(tǒng)管理員才能在系統(tǒng)中進行設(shè)置更改理審批后,人力資源系統(tǒng)管理員才能在系統(tǒng)中進行設(shè)置更改[只有經(jīng)相關(guān)權(quán)限人授權(quán)人力只有經(jīng)相關(guān)權(quán)限人授權(quán)人力資源系統(tǒng)管理員才能在系統(tǒng)中進行更改資源系統(tǒng)管理員才能在系統(tǒng)中進行更改](控制活動編號(控制活動
5、編號HRB2HRB2)。)。第一次運行完畢后,SAP會自動跳出報錯界面,提示導(dǎo)致SAP不能運行工資計算的條件,如員工信息中未分配社會保險、銀行帳號錯等。集團人力資源部將報錯程序中提示的信息反饋給一線公司人力資源部讓其進行修改。當(dāng)員工信息修改完畢后直到當(dāng)員工信息修改完畢后直到SAPSAP不再報錯,不再報錯,薪酬管理員薪酬管理員再次在SAPSAP中啟動工資運算程序,自動計算出當(dāng)月工資中啟動工資運算程序,自動計算出當(dāng)月工資[標準編程的算法執(zhí)行
6、重要的工資計算標準編程的算法執(zhí)行重要的工資計算](控制活動編號(控制活動編號HRB3HRB3)。)。集團薪資專員打印出各公司工資匯總清單工資匯總清單,并經(jīng)人并經(jīng)人力資源部運營經(jīng)理、財務(wù)部稅務(wù)經(jīng)理和人力資源總監(jiān)簽字審核后方能發(fā)放力資源部運營經(jīng)理、財務(wù)部稅務(wù)經(jīng)理和人力資源總監(jiān)簽字審核后方能發(fā)放[管理層在支付管理層在支付前復(fù)核并批準薪水和時薪的報告前復(fù)核并批準薪水和時薪的報告(包括賠償和扣繳信息包括賠償和扣繳信息)])](控制活動編號(控制活
7、動編號HRB4HRB4)。)。一線深圳公司人力資源部從公司人力資源部從SAPSAP中導(dǎo)出上月工資清單,與集團下發(fā)的工資匯總清單進行核中導(dǎo)出上月工資清單,與集團下發(fā)的工資匯總清單進行核對,金額無誤后交財務(wù)進行帳務(wù)處理對,金額無誤后交財務(wù)進行帳務(wù)處理。每年十二月的薪資,人力資源部在當(dāng)月進行結(jié)算發(fā)每年十二月的薪資,人力資源部在當(dāng)月進行結(jié)算發(fā)放,財務(wù)管理部在當(dāng)月進行放,財務(wù)管理部在當(dāng)月進行帳務(wù)處理帳務(wù)處理[調(diào)整在會計期末或這之前和之后的工資交調(diào)
8、整在會計期末或這之前和之后的工資交易以保證所有的記錄均計入了正確的會計期間以保證所有的記錄均計入了正確的會計期間](控制活動編號(控制活動編號HRB5HRB5)。2.3.1.2.3.1.績效考核績效考核2.3.1.1.2.3.1.1.管理人員績效考核管理人員績效考核每年年初集團人力資源部的組織發(fā)展中心根據(jù)公司的考核規(guī)定起草一線地產(chǎn)公司第一負責(zé)人述職考核方案述職考核方案,提交人力資源部負責(zé)人、集團分管人力資源副總經(jīng)理、集團總經(jīng)理批準。該述
9、職考核方案只適用于一線地產(chǎn)公司第一負責(zé)人。每年年末,由集團人力資源部組織發(fā)展中心依據(jù)述職考核方案述職考核方案對一線地產(chǎn)公司第一負責(zé)人和集團總部進行考核,考核方式為述職報告,組織發(fā)展中心匯總、統(tǒng)計考核結(jié)果,并編制記錄各一線地產(chǎn)公司第一負責(zé)人述職考核結(jié)果匯總表。2.3.1.2.2.3.1.2.員工績效考核員工績效考核每年年末,集團人力資源部運營中心根據(jù)公司的考核規(guī)定起草績效考核方案績效考核方案,提交集團總經(jīng)理批準。一線公司的績效考核會遵循集
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