行政人事部工作思路(定稿)

1、行政人事部新到崗工作規(guī)劃行政人事部新到崗工作規(guī)劃說明：明：根據(jù)企業(yè)近期發(fā)展目標(biāo)及管理上提出的要求，結(jié)合面談中了解的行政人事部基本組強架構(gòu)及各崗位相關(guān)職責(zé)，結(jié)合自身對于行政人事部工作了解，從初到崗的適應(yīng)與融入、到階段性工作的開展，分三部分從初到崗、階段性工作開展（人力資源管理部分、行政后或管理部分）進(jìn)行工作規(guī)劃。關(guān)鍵詞：關(guān)鍵詞：工作、人力資源、行政、后勤、管理第一部分適應(yīng)與工作（新到崗的初步工作）一、工作思路對于新行業(yè)、新崗位，首要的是縮

2、短磨合期，了解行業(yè)特性，結(jié)合自身知識、工作經(jīng)驗，盡快進(jìn)入角色。1、了解熟悉企業(yè)對于行政人事管理工作目標(biāo)、要求，熟悉企業(yè)工作流程；2、調(diào)研分析行政人事工作，根據(jù)公司目標(biāo)、部門年度計劃作好協(xié)調(diào)及完成；3、完善工作中不足，按企業(yè)發(fā)展需求進(jìn)行工作規(guī)劃補充完善；4、從最簡單事做起，做好后續(xù)工作的鋪墊；5、做好日常檢查，完成行政、人事事務(wù)性工作指導(dǎo)檢查。二、具體計劃（一）熟悉崗位，盤點工作1、了解公司戰(zhàn)略目標(biāo)，部門工作目標(biāo)及公司高層對本部門的要求（

3、包括對本崗位的期望值）。2、熟悉公司環(huán)境（運營環(huán)境、辦公環(huán)境、住宿環(huán)境等）；3、熟悉工作流程中各節(jié)點人員（包括管理人員、主要責(zé)任人）；4、安排時間與部門內(nèi)部人員溝通，了解各項工作的開展情況；5、了解和評估人力資源管理現(xiàn)狀（人力盤點及查看年度人力規(guī)劃）；A）各項人事事務(wù)的辦理流程。B）人才引進(jìn)及普通職位招聘渠道的建立情況。C）用人、留人政策及具體做法。D）教育培訓(xùn)系統(tǒng)的建立及實施狀況。E）人力資源基礎(chǔ)及增值建設(shè)情況（薪酬﹑績效﹑員工關(guān)系）

4、。F）各項規(guī)章制度的實用性和落實情況。G）企業(yè)文化建設(shè)及宣傳情況。◆注意﹕每企業(yè)都它固有的企業(yè)文化，不是一天兩天形成的，有缺陷是必然的，要進(jìn)入工作狀態(tài)，必須撲下身子，獲取更多的信息資料；（二）進(jìn)入角色，尋找工作切入點1、從日常事務(wù)入手，盡自己所能做好行政、人事日常事務(wù)；2、評估、分析工作流程，抓好日常行政、人事工作，并在工作同時，思考工作拓展與開拓；工作要點：1、行政人事工作是一個系統(tǒng)工程，不可能一蹴而就。對于行政人事部工作，思路展開、

5、目標(biāo)制定必須建立在前期調(diào)研分析的基礎(chǔ)，目標(biāo)的實現(xiàn)必須按循序漸進(jìn)的原則、鍥而不舍態(tài)度逐步進(jìn)行落實。如果一味追求速度，展現(xiàn)期過程的華麗，將無法保障工作的質(zhì)量，最終只能流于形式，對工作推進(jìn)與提高完全沒有幫助。2、行政人事工作，特別是人力資源管理工作對要求不斷成長和發(fā)展的企業(yè)而言，是非常重要的基礎(chǔ)工作，也是企業(yè)戰(zhàn)略實施關(guān)鍵工作。這需要企業(yè)上下通力合作的工作，在團(tuán)隊合作的基礎(chǔ)上、在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視和支持基礎(chǔ)上實施。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否，各部門提供支持

6、與配合的程度如何，都是行政、人力資源管理工作成敗的關(guān)鍵。3、思路只是最基本，要對思路進(jìn)行進(jìn)一步的梳理、完善，需要具體的工作方案，其是一個系統(tǒng)的、長期的工程。針對每項工作，行政、人力資源部門都要制訂與目標(biāo)相配套的詳細(xì)工作方案。但工作的目標(biāo)是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)企業(yè)運營全盤思考、研究討論后實施。如遇企業(yè)對本部門目標(biāo)的調(diào)整，必須按調(diào)整后的目標(biāo)完成年度工作。同樣，每個目標(biāo)項目實施的具體方案、計劃、制度、表單等，也將根據(jù)企業(yè)調(diào)整后的目標(biāo)進(jìn)行具體落實。二、具體

7、工作規(guī)劃（一）優(yōu)化組織架構(gòu)（一）優(yōu)化組織架構(gòu)概述：企業(yè)的組織架構(gòu)建設(shè)決定著企業(yè)的發(fā)展方向。行政人事部以穩(wěn)定、合理、健全的原則，優(yōu)化工作流程，節(jié)約人力成本、合理配置管理幅度、提高效率，保證企業(yè)的運營在既有的組織架構(gòu)中運行良好、管理規(guī)范、不斷發(fā)展。實施：1、對現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和企業(yè)各部門未來發(fā)展趨勢的調(diào)查；2、對組織架構(gòu)的優(yōu)化草案設(shè)計、并征求各部門意見，報請總經(jīng)理審閱修改；3、完成企業(yè)組織架構(gòu)圖及各部門組織架構(gòu)圖、企業(yè)人員

8、編制方案。企業(yè)各部門配合企業(yè)組織架構(gòu)對本部門職位說明書、工作流程在去年基礎(chǔ)上進(jìn)行改造。行政人事部負(fù)責(zé)整理成冊歸檔。要點：1、企業(yè)組織架構(gòu)決定于企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略，決定著企業(yè)組織的高效運作與否。組織架構(gòu)的設(shè)計應(yīng)本著簡潔、科學(xué)、務(wù)實的方針。2、組織架構(gòu)設(shè)計不能是按現(xiàn)有組織架構(gòu)狀況的記錄，而是綜合企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來一定時間內(nèi)企業(yè)運營需要進(jìn)行優(yōu)化的。3、組織架構(gòu)的優(yōu)化設(shè)計需注重可行性和可操作性。4、組織架構(gòu)的優(yōu)化設(shè)計，把握的原則“穩(wěn)定、合理

9、、健全穩(wěn)定、合理、健全”，必須緊密結(jié)合企業(yè)年度發(fā)展計劃、企業(yè)總體對于組織架構(gòu)優(yōu)化調(diào)整的需求。（二）職位工作分析（二）職位工作分析概述：職位分析是企業(yè)定崗、定編和調(diào)整組織架構(gòu)、確定每個崗位薪酬的依據(jù)之一，詳細(xì)的職位分析還給行政配置、招聘和為各部門員工提供方向性的培訓(xùn)提供依據(jù)。實施：1、企業(yè)職位分析方案制訂，確定職位調(diào)查項目和調(diào)查方法，如各職位主要工作內(nèi)容，工作行為與責(zé)任，所必須使用的表單、工具、機(jī)器，每項工作內(nèi)容的績效考核標(biāo)準(zhǔn)，工作環(huán)境與