倉(cāng)庫(kù)整改計(jì)劃書(shū)_第1頁(yè)
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1、1東莞東莞XX汽車(chē)配件有限公司汽車(chē)配件有限公司倉(cāng)庫(kù)整改計(jì)劃書(shū)倉(cāng)庫(kù)整改計(jì)劃書(shū)一、目的一、目的為了改善倉(cāng)庫(kù)目前的混亂現(xiàn)狀,提升倉(cāng)儲(chǔ)管理效率,降低生產(chǎn)成本,使倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)范化;達(dá)到物盡其用,貨暢其流,為公司各部門(mén)生產(chǎn)工作提供有力保障。二、目前存在主要問(wèn)題二、目前存在主要問(wèn)題:1、倉(cāng)庫(kù)部門(mén)職能、職責(zé)不清,部門(mén)崗位職能、職責(zé)不清,分工不明確,責(zé)任不能落實(shí)到人;2、倉(cāng)庫(kù)布局規(guī)劃不太合理,區(qū)域劃分不明確,造成空間利用困難和浪費(fèi);3、物品標(biāo)示不清,沒(méi)有規(guī)

2、范的物品標(biāo)識(shí);4、物品擺放不合理,出現(xiàn)混、亂、雜,同種物品放置于幾個(gè)地方,找貨難;沒(méi)有實(shí)施“先進(jìn)先出”管理;5、倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)不完善,沒(méi)有明確的倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作流程,倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)規(guī)范及管理制度不健全;6、物料編碼不嚴(yán)謹(jǐn);7、整個(gè)公司的物料基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(電腦系統(tǒng)賬)沒(méi)有或不準(zhǔn)確、不及時(shí),未能發(fā)揮其有效功能,難以為管理提供可靠的決策依據(jù);物品信息沒(méi)能共享,庫(kù)存管理信息不流通。三、主要原因分析:主要原因分析:基于對(duì)公司目前物品管理現(xiàn)狀,經(jīng)過(guò)分析,本人認(rèn)為根源在

3、于:1、公司對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)職能定位不準(zhǔn)確,高層領(lǐng)導(dǎo)重視度不夠。2、長(zhǎng)時(shí)期的無(wú)序管理。3、倉(cāng)庫(kù)處于開(kāi)放式管理狀態(tài)4、物品進(jìn)出庫(kù)沒(méi)有嚴(yán)格的流程和工作紀(jì)律管控,未明訂各項(xiàng)具體作業(yè)流程,在作業(yè)上無(wú)從遵循,造成執(zhí)行上的困難;5、倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)不完善,相關(guān)制度流程不健全,管理人員倉(cāng)儲(chǔ)管理知識(shí)不足,業(yè)務(wù)能力欠缺;6、公司營(yíng)運(yùn)體系的不完善,受各部門(mén)的不確定因素影響嚴(yán)重,造成管理及流程執(zhí)行、整理困難。四、改善思路:四、改善思路:1、明確倉(cāng)庫(kù)的職能、職責(zé)及、明確

4、倉(cāng)庫(kù)的職能、職責(zé)及倉(cāng)庫(kù)管理人員的主要工作職責(zé)及分工:倉(cāng)庫(kù)管理人員的主要工作職責(zé)及分工:⑴倉(cāng)庫(kù)的主要職能:倉(cāng)庫(kù)的主要職能:①物資的檢驗(yàn),物資的出入庫(kù)的管理,按倉(cāng)庫(kù)管理制度(作業(yè)指導(dǎo)書(shū))執(zhí)行;②物資的儲(chǔ)存保管,存放場(chǎng)所符合6S要求;③物資的定期盤(pán)點(diǎn),向財(cái)務(wù)提供可靠的數(shù)據(jù);④庫(kù)存的控制,動(dòng)態(tài)管控各種物資的合理庫(kù)存,滯料、廢料予以及時(shí)處理;⑤物資裝卸、搬運(yùn)及配送管理;⑵倉(cāng)庫(kù)管理人員的主要工作職責(zé):倉(cāng)庫(kù)管理人員的主要工作職責(zé):①負(fù)責(zé)建立倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有

5、物資的臺(tái)帳。②按照管理要求擺放整齊、做好標(biāo)識(shí),做到帳、卡、物一致。③做好倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存控制工作,按照風(fēng)險(xiǎn)庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)提醒主管領(lǐng)導(dǎo)庫(kù)存數(shù)量狀態(tài)。④負(fù)責(zé)做好倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資保管及防護(hù)工作,按規(guī)定手續(xù)做好出入庫(kù)的收發(fā)工作。⑤與采購(gòu)部協(xié)調(diào)好入庫(kù)工作,單據(jù)及時(shí)錄入電腦。⑥與營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)協(xié)調(diào)合作,及時(shí)辦理好產(chǎn)品的出庫(kù)工作,單據(jù)及時(shí)錄入電腦。⑦及時(shí)做好退庫(kù)產(chǎn)品的記錄并及時(shí)向上級(jí)主管匯報(bào),以便能及時(shí)處置。⑧負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)的維護(hù)與更新。⑨月底盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存,做好庫(kù)存月

6、報(bào)表;做好倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理工作。34、控制物品進(jìn)出庫(kù)管理、控制物品進(jìn)出庫(kù)管理要想達(dá)到倉(cāng)庫(kù)管理的整潔、規(guī)范、標(biāo)識(shí)清楚,帳(電腦)、帳(手工)、卡、物一致,在建立嚴(yán)格的物品入出管理制度的同時(shí),必須對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行封閉式管理,嚴(yán)肅物品入出倉(cāng)庫(kù)的工作紀(jì)律。5、庫(kù)存物品盤(pán)點(diǎn)、庫(kù)存物品盤(pán)點(diǎn)根據(jù)本公司物品的特性和生產(chǎn)管理的實(shí)際情況,建議公司對(duì)庫(kù)存物品建立實(shí)行帳(電帳(電腦)、腦)、帳(手工)、卡(物品卡)、物(在庫(kù)實(shí)物)管理制度,實(shí)施循環(huán)盤(pán)點(diǎn)、定期盤(pán)點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)管理

7、方式,以此來(lái)確保倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存準(zhǔn)確率。1盤(pán)點(diǎn)方式簡(jiǎn)介盤(pán)點(diǎn)方式簡(jiǎn)介循環(huán)盤(pán)點(diǎn):循環(huán)盤(pán)點(diǎn):定義:每天按照總帳上物品進(jìn)行一定數(shù)量不同物品進(jìn)行的清點(diǎn)核對(duì),可根據(jù)實(shí)際情況確定要盤(pán)點(diǎn)的物品。定期盤(pán)點(diǎn)定期盤(pán)點(diǎn)定義:每月或每季對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物品進(jìn)行的抽盤(pán)定期盤(pán)點(diǎn)實(shí)施:①根據(jù)上月盤(pán)存情況、本月實(shí)際生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)情況確定要盤(pán)點(diǎn)的物品種類(lèi);②在財(cái)務(wù)規(guī)定的帳務(wù)截止前2天利用晚上時(shí)間進(jìn)行盤(pán)存;③第一個(gè)晚上進(jìn)行自盤(pán),第二個(gè)晚上進(jìn)行復(fù)盤(pán);④對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行差異分析,制訂改善措施并落實(shí)責(zé)任

8、人;⑤對(duì)帳目按規(guī)定的程序進(jìn)行調(diào)整;⑵庫(kù)存物品盤(pán)存庫(kù)存物品盤(pán)存統(tǒng)一對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有貨物進(jìn)行全部盤(pán)存,在盤(pán)存的同時(shí)建立物品標(biāo)識(shí)、確立庫(kù)位。盤(pán)點(diǎn)實(shí)物時(shí)確定實(shí)物數(shù)量、品名、庫(kù)位、盤(pán)點(diǎn)人員姓名、盤(pán)點(diǎn)日期等,并將實(shí)物存放在指定的庫(kù)存位上,將所有盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤的輸入至電腦系統(tǒng)內(nèi)。盤(pán)點(diǎn)工作完成后,進(jìn)行收發(fā)貨物時(shí),首先從電腦系統(tǒng)中查找相對(duì)應(yīng)的貨物品名、庫(kù)位和庫(kù)存,而后去對(duì)應(yīng)的倉(cāng)庫(kù),找到相對(duì)應(yīng)實(shí)物的庫(kù)位,按照標(biāo)識(shí)找到相對(duì)的貨物核對(duì)品名后,按照相關(guān)單據(jù)進(jìn)行收發(fā)貨

9、,收發(fā)貨出庫(kù)完畢后,將單據(jù)交相關(guān)人員作賬,電腦賬務(wù)員當(dāng)天必須完成相關(guān)單據(jù)的電腦進(jìn)出庫(kù)操作,確保帳、物一致。建立循環(huán)盤(pán)點(diǎn)流程,確保每天對(duì)收發(fā)貨頻率大以及貴重物品的實(shí)時(shí)盤(pán)點(diǎn),核對(duì)電腦系統(tǒng)帳務(wù)、手工帳、實(shí)物的一致性。每個(gè)月或者每個(gè)季度對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有貨物進(jìn)行一次實(shí)物盤(pán)點(diǎn),確保庫(kù)存的準(zhǔn)確性。確保帳、帳、卡、物的一致。6、對(duì)滯銷(xiāo)品進(jìn)行處理、對(duì)滯銷(xiāo)品進(jìn)行處理由于倉(cāng)庫(kù)長(zhǎng)時(shí)期的無(wú)序管理和各相關(guān)部門(mén)的工作失誤,各倉(cāng)庫(kù)都有不同程度的滯銷(xiāo)物品,要想提升倉(cāng)庫(kù)管理效率

10、,必須對(duì)在庫(kù)滯銷(xiāo)物品進(jìn)行處理。7、逐步建立和完善倉(cāng)儲(chǔ)管理體系、逐步建立和完善倉(cāng)儲(chǔ)管理體系⑴庫(kù)存管理存在問(wèn)題的原因庫(kù)存管理存在問(wèn)題的原因分析庫(kù)存表現(xiàn)的缺陷,其產(chǎn)生的原因雖是多方面的,涉及到庫(kù)存制度,庫(kù)存系統(tǒng)的科學(xué)性,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式,管理的效能與執(zhí)行的力度等等。但以下幾方面的問(wèn)題對(duì)其影響是最嚴(yán)重的:①?zèng)]有一個(gè)科學(xué)的管理系統(tǒng)。沒(méi)有一個(gè)科學(xué)的管理系統(tǒng)。一旦一個(gè)企業(yè)沒(méi)有建立一套專(zhuān)門(mén)的適合自己情況的庫(kù)存系統(tǒng),沒(méi)有對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行科學(xué)詳盡的分類(lèi),庫(kù)存控

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