建設(shè)單位工程資料歸檔制度

1、建設(shè)單位工程資料歸檔制度建設(shè)單位工程資料歸檔制度一、資料內(nèi)容一、招投標(biāo)資料第一條歸檔的招投標(biāo)文件資料～其內(nèi)容必須準(zhǔn)確、齊全完整、真實反映招標(biāo)投標(biāo)活動的過程。第二條招標(biāo)投標(biāo)檔案應(yīng)當(dāng)專人管理。檔案管理人員應(yīng)遵守檔案管理的有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度。檔案管理人員在收到歸檔的招標(biāo)投標(biāo)文件材料后～應(yīng)及時登記～并認(rèn)真做好檔案資料的立卷、裝訂、歸檔和集中管理工作。第三條招投標(biāo)單位收集、整理、歸檔的文件資料應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容并按下列順序裝訂成冊:一工程建設(shè)

2、項目發(fā)包初步方案及其附件附件包括:1、工程建設(shè)項目審批或者備案文件的復(fù)印件2、邀請招標(biāo)或直接發(fā)包的證明材料3、滿足招標(biāo)條件的其他材料的復(fù)印件。二招標(biāo)事宜備案表及附件資料三工程招標(biāo)代理委托合同、授權(quán)委托書及工程招標(biāo)代理項目組組成人員情況表四單獨委托編制施工標(biāo)底的標(biāo)底編制委托合同五招標(biāo)公告或者投標(biāo)邀請書六投標(biāo)申請人投標(biāo)報名及獲取資格預(yù)審文件或招標(biāo)文件一覽表所有存檔的文件材料應(yīng)統(tǒng)一使用A4或A3紙圖紙除外。第五條招標(biāo)投標(biāo)文件材料的立卷與歸檔～

3、應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律。同一項目分階段招標(biāo)的～每一階段應(yīng)分別組卷～內(nèi)容相同的材料～可不必重復(fù)存檔～但應(yīng)在檔案備考表中注明相關(guān)材料的存檔信息卷與卷之間應(yīng)保持系統(tǒng)聯(lián)系～便于檔案的利用、查詢和保管。第六條歸檔裝訂的文件材料應(yīng)有案卷封面和卷內(nèi)目錄并在歸檔文件材料尾頁之后附卷內(nèi)備考表。第七條保證檔案的保管、保密。第八條對保存期已滿～須移交同級城建檔案館的檔案～應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)。第九條不得擅自處理或帶走招投標(biāo)檔案資料～禁止任何單位和個人