公司行政部程序文件

1、西北實(shí)業(yè)程序文件西北實(shí)業(yè)程序文件文件號(hào)文件名稱行政部采購(gòu)流程行政部采購(gòu)流程版次編制行政部審核批準(zhǔn)共1頁(yè)日期日期日期生效日期1所有通訊工具和器材統(tǒng)一由行政部登記、建帳、管理。2機(jī)要室傳真機(jī)由機(jī)要室設(shè)專人管理，傳真件由專人收發(fā)，其他人不準(zhǔn)私自操作。3凡屬個(gè)人保管使用的通訊工具（移動(dòng)電話、傳呼機(jī)等）由行政部登記、建帳，不得外借；使用人在離職或因工作變動(dòng)不需配備時(shí)，應(yīng)及時(shí)交回行政部。4通訊工具在使用中，因使用不當(dāng)而損壞或丟失，由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。5

2、各部門員工要正確使用固定程控電話，不得隨意亂按電話按鍵、不得私自拆裝和修理。6因工作需要撥打長(zhǎng)途電話時(shí)需事先申請(qǐng)，經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意，在電話管理處進(jìn)行登記方可撥打。7員工因私需要撥打長(zhǎng)途電話，經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意后可以撥打，但需按照電信局話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)交納費(fèi)用，電話費(fèi)由行政部通知財(cái)務(wù)部發(fā)工資時(shí)扣除。8所有通訊工具因工作需要而配備，使用時(shí)要以工作需要為前提，做到仔細(xì)使用、節(jié)約開支。話費(fèi)統(tǒng)一由行政部交納。9行政部應(yīng)經(jīng)常對(duì)通訊工具使用情況和長(zhǎng)途電話情