太和醫(yī)院協(xié)同辦公平臺(tái)管理辦法

1、太和醫(yī)院協(xié)同辦公平臺(tái)管理辦法太和醫(yī)院協(xié)同辦公平臺(tái)管理辦法為了進(jìn)一步發(fā)揮好辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的作用，提升我院辦公自動(dòng)化水平，提高工作效率，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)，結(jié)合我院特點(diǎn)，現(xiàn)將辦公自動(dòng)化系統(tǒng)推行及使用管理規(guī)范如下：一、總則一、總則辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是提高辦公效率，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量的有效措施。各科室領(lǐng)導(dǎo)要高度重視，將辦公自動(dòng)化的應(yīng)用列入日常工作日程，立足于現(xiàn)代化辦公管理，從自身做起，從身邊做起，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。各科室辦公自動(dòng)系統(tǒng)管理員配合信息資源

2、部采取多種形式，加強(qiáng)對(duì)本科室人員辦公自動(dòng)化的培訓(xùn)，使他們掌握辦公自動(dòng)化的基本知識(shí)和技能，使辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)有的效率得到高效發(fā)揮。二、工作機(jī)制二、工作機(jī)制1、信息資源部為辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的管理、維護(hù)和技術(shù)支持科室。2、各科室主要負(fù)責(zé)人為各自辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用管理的責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)。3、各科室指定一名辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理員，專門負(fù)責(zé)接收、轉(zhuǎn)辦、反饋辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中發(fā)布的各類信息。4、各科室更換管理員時(shí)，應(yīng)及時(shí)向信息資源部報(bào)送管理員信息（姓名、職務(wù)、聯(lián)系

3、方式）。三、管理員職責(zé)三、管理員職責(zé)1、各科室的管理員要在工作日上午、下午的上班、下班前（至少四次）查看辦公自動(dòng)化信箱以及信息通知、辦公文件等欄目，查看公告、通知，以確保上傳下達(dá)及時(shí)、有效。2、各科室管理員收到會(huì)議通知時(shí)，應(yīng)按有關(guān)要求通知本科室參會(huì)人員，并及時(shí)在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)或RTX中進(jìn)行確認(rèn)。3、各科室管理員查看到新的文件、公告等信息，應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)告本科室4、針對(duì)醫(yī)院管理上存在的問題或不足，本著愛院負(fù)責(zé)態(tài)度和主人翁意識(shí)，可多向相關(guān)職能部門

4、負(fù)責(zé)人或院領(lǐng)導(dǎo)發(fā)郵件進(jìn)行單獨(dú)溝通，不宜在論壇發(fā)貼相互指責(zé)，制造輿論。5、因?yàn)槭莾?nèi)部論壇，大家多交流一些工作、學(xué)習(xí)、生活方面感想、體會(huì)、見解，不要涉及國家政治和社會(huì)管理。6、OA協(xié)同平臺(tái)是醫(yī)院的辦公場(chǎng)所，其軟、硬件等資源的所有權(quán)屬于醫(yī)院，所提供給員工的IP地址及注冊(cè)授權(quán)皆因工作需要而為，與個(gè)人隱私無關(guān)，請(qǐng)發(fā)帖用戶務(wù)必對(duì)自己的言論負(fù)責(zé)。7、不妥當(dāng)?shù)馁N子將被刪除，敬請(qǐng)理解，刪貼達(dá)到五次以上，醫(yī)院將取消發(fā)貼人OA帳號(hào)。七、培訓(xùn)教育七、培訓(xùn)教育各

5、科室辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)本科室主要領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn)，信息資源部負(fù)責(zé)安排各科系統(tǒng)管理員的培訓(xùn)。八、安全與保密八、安全與保密1、所有用戶應(yīng)嚴(yán)格遵守我院有關(guān)計(jì)算機(jī)信息安全管理的相關(guān)規(guī)定。2、所有用戶不得利用OA系統(tǒng)制作、傳播有礙社會(huì)治安、我院利益和不健康的信息及數(shù)據(jù)。3、所有用戶應(yīng)按規(guī)定的權(quán)限閱讀和使用系統(tǒng)提供的信息。不得盜用他人用戶賬號(hào)，不得干擾其他用戶和破壞系統(tǒng)服務(wù)。4、所有用戶應(yīng)保管好自己的用戶數(shù)據(jù)，應(yīng)經(jīng)常更改口令并保守秘密，以防他人有意