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1、借款借款業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)服務(wù)指南指南一、借款人充分了解《山東大學(xué)暫付款管理辦法》相關(guān)規(guī)定,填寫“山東大學(xué)借款單”(一式三聯(lián)),日期、借款事由、借款金額、借款項(xiàng)目、支付方式等要素要填寫準(zhǔn)確、完整,并由負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人、借款人簽字,加蓋單位公章。(一)借款人應(yīng)是我校的在職職工、離退休人員,經(jīng)辦人辦理借款手續(xù)時(shí)應(yīng)持本人校園卡。(二)借款項(xiàng)目與報(bào)銷支出的項(xiàng)目應(yīng)一致,借款用途與報(bào)銷支出的內(nèi)容一致。二、借款種類及須履行簽字手續(xù)。在學(xué)校招標(biāo)范圍內(nèi)門檻價(jià)(現(xiàn)行2
2、0萬(wàn)元)以上貨物、工程及服務(wù)項(xiàng)目借款,須到招標(biāo)辦辦理付款通知書。需要“雙簽”的項(xiàng)目借款,須辦理項(xiàng)目負(fù)責(zé)人“雙簽”手續(xù)。(一)差旅費(fèi)借款,借款事由須注明出差地點(diǎn)及人數(shù)。(二)住院費(fèi)借款,在職職工、離退休人員借住院費(fèi),必須經(jīng)各校區(qū)醫(yī)院審批后方可辦理借款手續(xù)。(三)舉辦會(huì)議借款,需附辦會(huì)報(bào)告及預(yù)算。(四)設(shè)備費(fèi)借款。1.借款金額在20萬(wàn)元以上,附招標(biāo)辦付款通知書、合同、固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表;1020萬(wàn)需設(shè)備處評(píng)標(biāo)結(jié)果表(或議標(biāo)記錄),10萬(wàn)以下
3、預(yù)算經(jīng)費(fèi)購(gòu)買的設(shè)備需附購(gòu)置申請(qǐng)表(科研經(jīng)費(fèi)不需要)。2.在辦理進(jìn)口設(shè)備付款時(shí),需附進(jìn)口設(shè)備技術(shù)及售后服務(wù)協(xié)議,外貿(mào)公司付款通知,招標(biāo)辦付款通知書。(五)實(shí)習(xí)費(fèi)借款,需附實(shí)習(xí)計(jì)劃及經(jīng)費(fèi)預(yù)算。(六)其他借款。三、經(jīng)辦人持《山東大學(xué)借款單借款聯(lián)》和相應(yīng)材料到計(jì)劃財(cái)務(wù)處(會(huì)計(jì)服務(wù)中心)核算部辦理借款業(yè)務(wù)。經(jīng)辦人可以通過(guò)網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)辦理借款。四、借款人在取得正式發(fā)票后,持《山東大學(xué)借款單-報(bào)銷聯(lián)》及手續(xù)完備的相關(guān)報(bào)銷憑證辦理報(bào)銷業(yè)務(wù),及時(shí)核銷
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