erp物料信息編碼體系的研究與實(shí)踐

1、ERPERP物料信息編碼體系的研究與實(shí)踐物料信息編碼體系的研究與實(shí)踐碧海碧海在當(dāng)今信息化的時(shí)代，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)首先是信息資源的競(jìng)爭(zhēng)。為了適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境的需要，快速、準(zhǔn)確、動(dòng)態(tài)地了解和管理生產(chǎn)過程中的的運(yùn)作狀況，進(jìn)一步提高企業(yè)管理水平和工作效率，提升企業(yè)的綜合實(shí)力，企業(yè)信息化建設(shè)是一條必由之路和有效途徑。實(shí)施企業(yè)信息化建設(shè)，一個(gè)必要的前提和首要的任務(wù)就是對(duì)企業(yè)管理信息進(jìn)行分類與編碼，它將直接關(guān)系到企業(yè)信息系統(tǒng)平臺(tái)的運(yùn)行質(zhì)量和管理工作的狀態(tài)與效率。

2、因此建立科學(xué)合理的信息編碼體系是企業(yè)實(shí)施信息化建設(shè)開發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和各項(xiàng)信息管理的一項(xiàng)最重要的基礎(chǔ)工作和依據(jù)。建立企業(yè)編碼體系及信息編碼工作是一項(xiàng)復(fù)雜系統(tǒng)的基礎(chǔ)工程，涉及到企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)、各種專業(yè)。既要符合企業(yè)的特點(diǎn)和實(shí)際，又要考慮到企業(yè)今后的發(fā)展和擴(kuò)充；既要強(qiáng)調(diào)信息編碼的規(guī)范化，又要方便操作。因此在建立信息編碼體系的具體實(shí)施中必須貫徹“統(tǒng)一制定、循序漸進(jìn)、分批實(shí)施、逐步完善”的原則。筆者在壓力容器制造企業(yè)實(shí)施ERP的過程中就建立物料信息編

3、碼體系進(jìn)行了認(rèn)真地研究和實(shí)踐，取得了較好的實(shí)效。一、建立一、建立ERP物料信息編碼體系的重要性物料信息編碼體系的重要性建立物料編碼體系是企業(yè)實(shí)施企業(yè)信息化建設(shè)平臺(tái)應(yīng)用ERP的首要步驟，它是信息管理基礎(chǔ)工作中必不可少的重要環(huán)節(jié)。物料代碼是ERP系統(tǒng)最基本的信息單元，它是檢索、處理信息數(shù)據(jù)的依據(jù)，物料代碼一旦輸入系統(tǒng)確定發(fā)生業(yè)務(wù)后，一般不允許修改和刪除，它將關(guān)聯(lián)設(shè)計(jì)、技術(shù)、計(jì)劃、生產(chǎn)、銷售、庫(kù)存、采購(gòu)、財(cái)務(wù)、成本、質(zhì)量等信息形成系統(tǒng)的初始基

4、礎(chǔ)數(shù)據(jù)記錄并貫穿在整個(gè)管理流程中。企業(yè)物料信息編碼的系統(tǒng)性以及代碼結(jié)構(gòu)的合理性與信息表達(dá)的豐滿程度（包容性）將對(duì)ERP系統(tǒng)的運(yùn)行效率和生命周期起到關(guān)鍵性的重要作用，因此企業(yè)必須下大力氣組織有關(guān)人員，建立本企業(yè)的物料代碼體系。二、編制物料代碼必須具備以下基本特征：二、編制物料代碼必須具備以下基本特征：㈠唯一性指一條物料代碼只能代表一個(gè)指定的物料，即某一個(gè)物料只能找到一條相對(duì)應(yīng)的物料代碼，而絕無(wú)數(shù)條物料代碼；同理，一條物料代碼也絕無(wú)數(shù)項(xiàng)信息

5、。因此，物料代碼的唯一性是編碼中最根本的特性和必須嚴(yán)格遵守的基本原則。確保物料代碼唯一性的主要措施是對(duì)編碼對(duì)象的特征進(jìn)行樹形結(jié)構(gòu)化的分析歸納及排序分類并采取一定的技術(shù)措施首先做到編碼對(duì)象的唯一性。㈡可讀性編碼的目的是為了便于對(duì)信息進(jìn)行快速地檢索、查詢、分類、匯總等處理操作。物料代碼設(shè)計(jì)應(yīng)力求簡(jiǎn)單明了，容易識(shí)別，方便記憶，減少錯(cuò)誤概率，提高操作的效率。因此物料代碼應(yīng)選擇易于記憶的字母、符號(hào)或數(shù)字，賦予暗示及聯(lián)想性。信息的分類和排序應(yīng)當(dāng)按照

6、信息的分類特征，采用樹形結(jié)構(gòu)模式組織信息陣矩，充分運(yùn)用電腦快捷自動(dòng)的邏輯處理功能完成物料代碼的操作，使物料代碼具備良好的可讀性。㈢穩(wěn)定性穩(wěn)定性是指信息代碼一旦分配，只要信息的基本特征沒有發(fā)生變化，就應(yīng)保持不變。例如：同一項(xiàng)目的名稱、同一工藝的位號(hào)、同一設(shè)備的名稱、同一材料的型號(hào)規(guī)格都必須采用相同的標(biāo)識(shí)代碼并保持穩(wěn)定不變。即使該項(xiàng)目停止生產(chǎn)，其標(biāo)識(shí)代碼應(yīng)至少在近數(shù)年內(nèi)不能用于其他項(xiàng)目上。另外，即便該項(xiàng)目已不在管理中使用，由于要保存歷史紀(jì)錄

7、，需要在數(shù)據(jù)庫(kù)中較長(zhǎng)期地保留他的標(biāo)識(shí)代碼。在編制物料代碼時(shí)所有的信息都應(yīng)當(dāng)按照物料代碼樹結(jié)構(gòu)的形式有序存放，做到編碼集中存檔，始終保持物料代碼的連續(xù)性和完整性。㈣擴(kuò)展性物料代碼要考慮到企業(yè)管理組織機(jī)構(gòu)的發(fā)展趨勢(shì)以及未來(lái)新產(chǎn)品、新材料、新工藝開發(fā)的變化，預(yù)留信息的伸縮延伸余地以有利于物料代碼的逐步擴(kuò)充和不斷完善。㈤操作性在ERP程序中所有操作都是通過數(shù)學(xué)邏輯運(yùn)算來(lái)實(shí)現(xiàn)的，為了避免處理錯(cuò)誤而發(fā)生死機(jī)現(xiàn)象，物料代碼應(yīng)使用常用的英文字母或數(shù)字字

8、符，盡可能少用或不用漢字及特殊符號(hào)（如‘#’、‘’、‘’）等。物料代碼良好的可操作性對(duì)建立一個(gè)和諧的應(yīng)用環(huán)境，確保操作的正確性具有重要的意義；同時(shí)對(duì)企業(yè)今后實(shí)現(xiàn)條形碼管理奠定良好的基礎(chǔ)。物料代碼的編制過程是一項(xiàng)復(fù)雜嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，涉及到企業(yè)管理、制造專業(yè)理論、信息管理系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)數(shù)上提一級(jí)，采用五級(jí)11位編碼(如工量具、儀表、電工器材、產(chǎn)品設(shè)備等)。物料的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及某些特性(例如表面處理：鍍鋅；熱處理：淬火、調(diào)質(zhì)等)在物料名稱中描述。物料編

9、碼采用樹形結(jié)構(gòu)，使用VBA編碼器軟件工具可根據(jù)產(chǎn)品和生產(chǎn)的變化隨時(shí)增添新的物料編碼，且能確保編碼的唯一性。物料編碼無(wú)須人工記憶，只需按此規(guī)則規(guī)范操作，編碼由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)按編碼結(jié)構(gòu)自動(dòng)展開形成。（二）編碼體系基本結(jié)構(gòu)分解如下：1.核算總類編碼（根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)核算科目的要求設(shè)定）編碼總類說(shuō)明01原材料按原材料的要求分類02固定資產(chǎn)按財(cái)務(wù)成本核算的要求分類03半成品按財(cái)務(wù)成本核算的要求分類04產(chǎn)成品按財(cái)務(wù)成本核算的要求分類05工地退回按財(cái)務(wù)成本核