食品藥監(jiān)統(tǒng)計

1、食品藥監(jiān)統(tǒng)計講義(從化·2007.11),第一：藥監(jiān)統(tǒng)計軟件（2.0版）的應(yīng)用第二：統(tǒng)計工作中應(yīng)該注意的主要問題第三：統(tǒng)計分析報告寫作簡介,第一：統(tǒng)計軟件(2.0)的應(yīng)用,小貼士：加載軟件補丁前應(yīng)備份好所有的數(shù)據(jù)，加載完成后再接收回來。要求：加載補丁應(yīng)分期加載。 ◆完成了07年第4季度報表后備份好 數(shù)據(jù)才加載年報補丁。 ◆完成了07年度統(tǒng)計報表后備份好數(shù)據(jù)才加載08年定期報表補丁。

2、,一、系統(tǒng)軟件的基本操作,1、錄入數(shù)據(jù)及保存◆選擇本單位對應(yīng)的處理單元例如：新興縣局 操作：選擇云浮市屬下的新興縣。 ◆填寫報表：點“數(shù)據(jù)編輯” →“編輯報表” →選擇統(tǒng)計報表。,所有的統(tǒng)計報表必須使用正確的處理單元，正確的處理單元直接影響上級匯總的結(jié)果?！翡浫霐?shù)據(jù)時，養(yǎng)成使用回車鍵的習(xí)慣?；剀囨I具有確認(rèn)錄入的數(shù)據(jù)及審核報表的平衡的功能。,◆點“增加”鍵保存已經(jīng)錄入完數(shù)據(jù)的統(tǒng)計報表?！粜薷墓ぞ邫?，將符號

3、變成中文顯示：重裝系統(tǒng)后，打開一張報表在軟件下方有一工具欄是符號（如×、√等），將它們變成中文才能容易操作，在符號空白處點鼠標(biāo)右鍵，選Customize→Text→Selective Text on Right.◆修改完報表中的數(shù)據(jù)，點“保存修改”保存已修改好的數(shù)據(jù)。,2、數(shù)據(jù)處理,“修改單條數(shù)據(jù)標(biāo)志”鍵的使用：當(dāng)發(fā)現(xiàn)錄入完的報表出現(xiàn)年份或者處理單元錯誤，可以使用該鍵進行修改。操作：點該鍵，根據(jù)需要選擇正確的條件。,

4、3、條件查詢,當(dāng)查詢歷史數(shù)據(jù)時使用該鍵。操作：點“條件查詢” →“自定義查詢”，選擇報表名稱→期別→字段→增加→添加到列表→下一步→下拉選年度→添加→下一步→排序字段→完成,二、報表加載文件及加載說明（ 一）、加載文件 2007年年報、2008年季報半年報報表需要重新加載。加載文件共2個： 1、“2007年年報(省).zip”文件，用于2007年年報報表填報； 2、“2008年季報半

5、年報(省).zip”文件，用于2008年季報半年報報表填報。,（二）、數(shù)據(jù)備份 執(zhí)行加載操作會清空有關(guān)報表的全部數(shù)據(jù)，為保證歷史數(shù)據(jù)不丟失，應(yīng)提前做好數(shù)據(jù)備份。 在加載“2007年年報(省).zip”文件前，應(yīng)對報告期限為年報的有關(guān)報表進行備份，備份完成后再進行加載操作。 各填報單位在完成2007年4季報、下半年報的上報并備份之后，方可加載“2008年季報半年報(省).zip”文件。,備份數(shù)據(jù)：

6、采取上報數(shù)據(jù)的方式來進行數(shù)據(jù)備份。具體操作——在《藥監(jiān)統(tǒng)計系統(tǒng)》中的“數(shù)據(jù)上報/接收”處將有關(guān)報表各期數(shù)據(jù)都生成上報文件保存在指定的文件夾中。加載完成后接收回原來保存的數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)接收：具體操作——在《藥監(jiān)統(tǒng)計系統(tǒng)》中的“數(shù)據(jù)上報/接收”點擊“數(shù)據(jù)接收”接收原來保存在指定的文件夾中的上報文件。,（三）、加載操作 統(tǒng)計制度的更新是以加載文件的方式實現(xiàn)，加載文件的操作如下：打開菜單項“應(yīng)用系統(tǒng)”→“加載…”打開加載界面如

7、下：,操作步驟：1、單擊 “選擇”按鈕選擇一個加載文件。2、單擊“查看文件內(nèi)容”按鈕可以看到所選文件的詳細內(nèi)容3、單擊“確定”按鈕開始加載文件，如果選擇文件類型不對，系統(tǒng)會提示出錯信息；如果文件內(nèi)容多的話，加載過程可能會比較慢，界面下方的進度條會提示你完成情況。當(dāng)進度條走完之后，會彈出如下窗口：加載成功。,三、報表的審核問題1、審核的設(shè)置錄入時數(shù)據(jù)審核的方式可以在《統(tǒng)計系統(tǒng)》的“參數(shù)設(shè)置”中設(shè)定邊錄邊審。邊錄邊審：可以

8、隨時提示錄入數(shù)據(jù)不符合平衡關(guān)系的情況，便于統(tǒng)計員及時修改錯誤。并且在錄入數(shù)據(jù)后，隨時進行自動計算。提交審核：點“審核”鍵提交時對當(dāng)前報表的數(shù)據(jù)進行整體審核，并將平衡關(guān)系錯誤的情況列明在審核結(jié)果窗口中，統(tǒng)計員可以對照修改。 ★注意：邊錄邊審功能是由回車操作引發(fā)的，如果操作者習(xí)慣于錄入數(shù)據(jù)后，用鼠標(biāo)點中下一個單元格，將不會引發(fā)邊錄邊審。因此建議養(yǎng)成用回車鍵操作的習(xí)慣。,2、批量審核批量審核的作用是對錄入或接收進入數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)進行后臺批

9、量審核。這種審核除了對表內(nèi)的平衡關(guān)系進行審核外，還會對表間關(guān)系進行審核。統(tǒng)計員可以根據(jù)提示信息進行報表的修改。有部分報表存在報表之間的平衡關(guān)系，需要進行報表間的審核。例如：質(zhì)5A和質(zhì)6表B，藥檢所兩張報表之間都存在著平衡關(guān)系。 操作： “數(shù)據(jù)處理” →“批量審核”小貼士：市局接收報表時除了點工具欄的審核鍵外，還需進行批量審核。,進行報表間平衡關(guān)系的審核：例如：藥檢所兩張報表之間的平衡關(guān)系 藥監(jiān)質(zhì)1-1表A（B16，15）

10、＝藥監(jiān)質(zhì)1-2表B（B01，11）,3、在接收數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)上報時查看錯誤信息 A、數(shù)據(jù)上報：報表名稱、上報報表數(shù)量、錯誤信息，有錯誤時將在“錯誤信息”處有顯示。,B、數(shù)據(jù)接收：,接收數(shù)據(jù)時，點“查看接收數(shù)據(jù)詳細信息”，點開“報表信息”查看接收的報表的名稱是否正確，查看年份是否正確，查看報告期別是否正確，查看是否有錯誤信息。,第二：統(tǒng)計工作中應(yīng)該注意的主要問題,一、常見問題歸納為以下幾點：1、處理單元的

11、問題 填報所有的統(tǒng)計報表時應(yīng)正確選擇本單位對應(yīng)的處理單元。特別是年度報表。 例如：新興縣局 點“云浮”→選“新興縣”,特別注意：在每一次重裝系統(tǒng)后必須首先配置好正確的處理單元。例如：新興縣局操作：打開系統(tǒng)軟件（2.0）中點“應(yīng)用系統(tǒng)” →“配置處理單元” →點“選擇”選擇云浮→新興縣。因為系統(tǒng)默認(rèn)是國家局，不設(shè)定會出現(xiàn)上報到上一級單位的數(shù)據(jù)時，上級部門是看不到的。,2、報表的

12、審核問題 審核方法（兩種）： 使用軟件系統(tǒng)審核（軟件具有） 使用邏輯關(guān)系審核（憑經(jīng)驗） 例子：審核藥監(jiān)質(zhì)6表B，點“審核”和“批量審核”，查看附表中的數(shù)據(jù)是否偏大而不符合邏輯，特別是罰款金額等指標(biāo)。,,3、數(shù)據(jù)的一致性、邏輯性 要求：數(shù)出一門，符合邏輯，前后相符。 例如： ◆年度局長會快報中

13、的數(shù)據(jù)要與各個正式報表的數(shù)據(jù)基本相符合。 ◆下半年報表的數(shù)據(jù)要承接上半年報表的數(shù)據(jù)。 ◆年報中本年初數(shù)＝上一年年末結(jié)余數(shù),4、計量單位問題 填報統(tǒng)計報表時應(yīng)注意指標(biāo)的計量單位，特別是以“萬元”為單位。5、報表的完整性 統(tǒng)計報表應(yīng)填報完整，不缺項、不漏項。 例子：藥基2-2表（科研情況）,6、報表的時效性問題 統(tǒng)計報表的時效性很重要，必須按時報送統(tǒng)計報表

14、，做到不遲報，不漏報。,二、年度報表中應(yīng)注意的問題,1、局長會快報： 快報1： 理解好指標(biāo)解釋（如：我系統(tǒng)沒有行政事業(yè)編制）、平衡關(guān)系（縱向、橫向）、數(shù)據(jù)要與《藥基1-2B》、《藥基2-1表》的數(shù)據(jù)相符合。 快報2： 快報2（第1至3表）的數(shù)據(jù)≤年度正式報表的數(shù)據(jù)。,快報3： 注意平衡關(guān)系，同時與第四季度的《藥監(jiān)質(zhì)6表B》基本相符,不相符時需要符合邏輯。2、《藥基1-1表

15、》 一定要選擇正確的處理單元，關(guān)系著該單位所有年度報表的匯總問題。 正確選擇單位性質(zhì)和單位類別。 （直屬單位的類別與上級單位一致）,3、《藥基1-2表B》、《藥基2-1表B》兩表《行政機構(gòu)（事業(yè)單位）編制、到崗人員基本情況》表的編制數(shù)要與局長會議快報的編制數(shù)相等，到崗人員人數(shù)要與局長會議快報基本相同。注意本年的編制數(shù)與上一年度的編制數(shù)比較，查看是否符合真實。,4、《藥基1-3-1表A》和《藥基1-3-2表A》表一：

16、 本年末實有合計數(shù)（01列）≤去年實有量＋本年新增（05列）表二： 本年末實有數(shù)（01列）＝本年絕對增加值＋去年實有量（02列）表三： 藥基1-3-1表A（B02，14）＝藥基1-4-1表A（B01，09） 藥基1-3-1表A（B02，16）＝藥基1-4-2表A(B01，13）,5、《藥基1-4-1表A》 上年度結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)＝去年報表中的“本年結(jié)余數(shù)” 基本建設(shè)支出＝藥基1-3-1表A的

17、“基本建設(shè)投資額中本年實際完成投資額”。6、《藥基1-4-2表A》 事業(yè)支出＝藥基1-3-2表A的“基本建設(shè)投資額中本年實際完成投資額”。,7、《藥監(jiān)法1表A》和《藥監(jiān)法2表》兩表的數(shù)據(jù)≥局長會議快報的數(shù)據(jù)《藥監(jiān)法1表A》為市局填報?！端幈O(jiān)法2表》為市局及區(qū)（縣）局填報。8、所有的年度報表必須報齊，不能缺報、漏報。,三、定期報表中常見問題,1、處理單元的問題，必須選擇正確的處理單元。 2、及時加載新補丁問題。

18、 現(xiàn)在的報表是由原來的藥監(jiān)質(zhì)5表改為藥監(jiān)質(zhì)5表A，藥監(jiān)質(zhì)6表A改為藥監(jiān)質(zhì)B，藥監(jiān)質(zhì)1-1表改為藥監(jiān)質(zhì)1-1表A，藥監(jiān)質(zhì)1-2表A改為藥監(jiān)質(zhì)1-2表B(C)。,3、報表中具體問題。⑴藥監(jiān)質(zhì)5表A與藥監(jiān)質(zhì)6表B存在著平衡關(guān)系。⑵藥監(jiān)質(zhì)5表A中第7行“結(jié)案”應(yīng)該理解為在報告期前（包括報告期內(nèi)）已接到的投訴案件，在本報告期內(nèi)結(jié)案的數(shù)量。所以，質(zhì)5表A藥品的結(jié)案數(shù)要與質(zhì)6表B藥品的結(jié)案數(shù)相同，質(zhì)5表A醫(yī)療器械的結(jié)案數(shù)要與質(zhì)6表B醫(yī)療器

19、械的結(jié)案數(shù)相同。這點在今年幾個季度報表中錯得比較多。,⑶藥監(jiān)質(zhì)6表B的數(shù)量必須是已經(jīng)結(jié)案的數(shù)量。⑷填報完報表后請進行批量審核，審核報表間的平衡。⑸藥監(jiān)質(zhì)6表B中第17行“涉及物品總值”中的“藥品”數(shù)量要等于第38行“涉及物品總值”的小計數(shù)，第17行“涉及物品總值”中的“醫(yī)療器械”數(shù)量要等于第38行“涉及物品總值”的小計數(shù)。,⑹附表中的“案件總數(shù)”要與正表的“案件總數(shù)”相同。⑺藥檢所的1-2B表是填報評價性抽驗的數(shù)據(jù)，必須和1-1A

20、表的評價性抽驗部分?jǐn)?shù)據(jù)相同。⑻食品兩張半年表請大家按報表的要求填報。,第三、統(tǒng)計分析報告寫作簡介,一、選題統(tǒng)計分析報告的靈魂 選題的內(nèi)容 選題的途徑 從黨政領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的問題去選題 從領(lǐng)導(dǎo)的決策過程去選題 選題的誤區(qū),,選題的內(nèi)容：圍繞方針政策選題 圍繞中心工作選題圍繞重點選題 圍繞經(jīng)濟效益選題圍繞人民生活選題

21、 圍繞民意選題圍繞橫向比較選題 圍繞較大變化選題圍繞薄弱環(huán)節(jié)選題 圍繞形勢宣傳選題圍繞重要會議選題 圍繞發(fā)展戰(zhàn)略選題圍繞理論研究選題,選題的途徑了解黨政領(lǐng)導(dǎo)的意圖和工作動向走訪有關(guān)主管部門研究統(tǒng)計資料加強理論學(xué)習(xí)，經(jīng)常閱讀報刊經(jīng)常深入實際、進行社會調(diào)查帶有全局性的、影響重大的突發(fā)典型事件,從黨政領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的問題去選題當(dāng)前國民經(jīng)濟

22、的發(fā)展態(tài)勢目前經(jīng)濟運行中存在的突出問題經(jīng)濟發(fā)展的預(yù)測經(jīng)濟發(fā)展中新的增長點（亮點）經(jīng)濟發(fā)展中的突發(fā)事件的影響為當(dāng)?shù)刂卮蠼?jīng)濟政策出謀劃策地區(qū)間的經(jīng)濟比較有關(guān)人民群眾切身利益的焦點問題,從領(lǐng)導(dǎo)的決策過程去選題當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)決策醞釀時－提供啟發(fā)性、預(yù)測性信息當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)決策制定時－提供依據(jù)性、論證性信息當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)決策實施時－提供實效性、反饋性信息,選題的誤區(qū)憑興趣，想當(dāng)然時效性不強針對性較差題目太大不易操作缺乏前瞻性,二、統(tǒng)計分

23、析的寫作步驟,擬定提綱準(zhǔn)備資料構(gòu)思統(tǒng)計分析報告的結(jié)構(gòu),1、擬定提綱明確主題提出說明主題的各種觀點和依據(jù)形成主題觀點的主要因素有哪些，與主題相矛盾的有哪些找出解決問題的辦法（建議）形成以主題思路為主導(dǎo)的完整的、有結(jié)構(gòu)的、分層的、較為具體的統(tǒng)計分析報告提綱框架,統(tǒng)計分析常用觀點提煉方法演繹歸納法縱橫對比法層層剖析法相互聯(lián)系法沙里淘金法,2、準(zhǔn)備資料反映和表現(xiàn)主題特征的材料形成主題特征的各種要素材料顯示主題一

24、般特征的典型材料整理同主題對立的論點以便批駁,準(zhǔn)備資料的種類統(tǒng)計資料。定期報表資料、一次性調(diào)查資料、統(tǒng)計整理資料、統(tǒng)計分析報告、統(tǒng)計書刊。調(diào)查資料。這是在特定的統(tǒng)計調(diào)查中所取得的情況或資料。見聞材料（活資料）。一是指有文字記載的，如報刊發(fā)表的一些社會現(xiàn)象；二是指沒有文字記載的是作者耳聞目睹的某些社會現(xiàn)象。政策法規(guī)。這是黨和政府的有關(guān)方針、政策、法律、條例、規(guī)定、決定、決議等文件材料。書籍材料。這是有關(guān)的教科書、論著、專著、資

25、料書與參考性的工具書等等。在書籍材料中，主要是理論材料。橫向材料。這是指同類地區(qū)以及市際、省際、國際之間的材料。,3、構(gòu)思統(tǒng)計分析報告的結(jié)構(gòu)鮮明的標(biāo)題合理的布局,鮮明的標(biāo)題標(biāo)題精當(dāng)概括，是全文的靈魂。一看標(biāo)題，就明白統(tǒng)計報告要回答什么問題，立場，觀點是什么。標(biāo)題就是統(tǒng)計分析報告的形象，是內(nèi)容和形式統(tǒng)一的體現(xiàn)。好的標(biāo)題往往會給文章帶來畫龍點睛的奇效。標(biāo)題要“確切、簡潔、醒目”,標(biāo)題新穎、醒目的方法多用論點題和事實題少用對象題（

26、民營企業(yè)大有作為，關(guān)于民營企業(yè)的調(diào)查）適當(dāng)采用設(shè)問題（商品庫存為什么升高？商品庫存情況的分析）用具體事實做標(biāo)題（我省夏糧增產(chǎn)四十億斤，我省夏糧獲得豐收）用突出的事實做標(biāo)題（我市GDP首次突破千億大關(guān)，我市國民經(jīng)濟大幅度增長）用結(jié)論做標(biāo)題（1997年城市居民基本實現(xiàn)小康，城市居民小康進程淺議）加重語氣（我市蔬菜價格猛漲26％，我市蔬菜界個上漲26％）,標(biāo)題新穎、醒目的方法運用對比手法（改革前長期虧損五十萬，改革后一年盈利八十萬

27、，改革后我廠扭虧為盈全年盈利八十萬）適當(dāng)運用比喻（xx地區(qū)大力營造綠色寶庫，xx地區(qū)開展植樹造林情況）適當(dāng)運用詩詞、成語、古語、警句（安得廣廈千萬間 黎民百姓盡開顏，我市房地產(chǎn)情況調(diào)查）適當(dāng)運用副題（骨之不強，肉將焉附？--談投資結(jié)構(gòu)問題，投資結(jié)構(gòu)問題談）適當(dāng)運用提示語和有強調(diào)作用的語句（我市城鎮(zhèn)居民收入大幅增長 差距驚人，我市城鎮(zhèn)居民收入大幅增長）,合理的布局從報告的開頭到結(jié)尾要時刻抓住主題、緊緊圍繞主題來進行分析，并且能夠

28、連貫地有序地闡述主題、論證主題，達到層次清楚、條例分明、論證透徹、無懈可擊。開頭正文結(jié)尾,統(tǒng)計分析報告的開頭開頭有敘事開頭、提問開頭、背景開頭、主題開頭。千萬不可離題太遠，最好找出能夠很快引向論證主題和最易于動人的開頭語。起筆點題。一開始就點出基本事實。亮出觀點。開門見山，提出一個大家關(guān)心的問題，引出文章的主要內(nèi)容和基本事實。強調(diào)意義。通過議論說明事件的重要性、突出該文章的中心內(nèi)容、作用和意義?？傉f全文。這種開頭，把全文

29、所要闡述的內(nèi)容作概括地介紹。使讀者在開始即能了解總的情況，也為全文的論述定下基本的格局。,正文：統(tǒng)計分析的一般結(jié)構(gòu)正文是報告的中心。用幾個論點來闡述主題，每個大的論點有哪些小論點，大小論點如何連貫，問題如何排列等等。 現(xiàn)狀（問題、矛盾、難點） 原因 對國民經(jīng)濟的影響 政策性建議,,統(tǒng)計分析報告的結(jié)尾總結(jié)全文，深化主題表明態(tài)度，提出建議展望前景，提出看法強調(diào)問題，引起重視水到渠成