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1、_助理人力資源管理師助理人力資源管理師(三級(jí)三級(jí))完整電子版完整電子版(出版社母版出版社母版)教材教材第一章第一章人力資源規(guī)劃人力資源規(guī)劃第一節(jié)第一節(jié)工作崗位分析與設(shè)計(jì)工作崗位分析與設(shè)計(jì)第一單元第一單元工作崗位分析工作崗位分析【學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo)】通過學(xué)習(xí),掌握工作崗位分析的基本原理,崗位信息的來源,工作說明書的內(nèi)通過學(xué)習(xí),掌握工作崗位分析的基本原理,崗位信息的來源,工作說明書的內(nèi)容,以及工作崗位分析及編寫工作說明書的程序和步驟。容,以及
2、工作崗位分析及編寫工作說明書的程序和步驟?!局R(shí)要求知識(shí)要求】一、人力資源規(guī)劃的基本概念一、人力資源規(guī)劃的基本概念(一)人力資源規(guī)劃的內(nèi)涵(一)人力資源規(guī)劃的內(nèi)涵人力資源規(guī)劃的內(nèi)涵有廣義和狹義之分,廣義的人力資源規(guī)劃是企業(yè)所有人力人力資源規(guī)劃的內(nèi)涵有廣義和狹義之分,廣義的人力資源規(guī)劃是企業(yè)所有人力資源計(jì)劃的總稱,是戰(zhàn)略規(guī)劃與戰(zhàn)術(shù)計(jì)劃(即具體的實(shí)施計(jì)劃)的統(tǒng)一;狹義資源計(jì)劃的總稱,是戰(zhàn)略規(guī)劃與戰(zhàn)術(shù)計(jì)劃(即具體的實(shí)施計(jì)劃)的統(tǒng)一;狹義的人力
3、資源規(guī)劃是指為實(shí)施企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,完成企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),根據(jù)的人力資源規(guī)劃是指為實(shí)施企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,完成企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),根據(jù)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境和條件的變化,運(yùn)用科學(xué)的方法,對(duì)企業(yè)人力資源的需求和供給企業(yè)內(nèi)外環(huán)境和條件的變化,運(yùn)用科學(xué)的方法,對(duì)企業(yè)人力資源的需求和供給進(jìn)行預(yù)測(cè),制定相宜的政策和措施,從而使企業(yè)人力資源供給和需求達(dá)到平衡,進(jìn)行預(yù)測(cè),制定相宜的政策和措施,從而使企業(yè)人力資源供給和需求達(dá)到平衡,實(shí)現(xiàn)人力資源的合理配置,有效激勵(lì)員
4、工的過程。實(shí)現(xiàn)人力資源的合理配置,有效激勵(lì)員工的過程。從規(guī)劃的期限上看,人力資源規(guī)劃可區(qū)分為長(zhǎng)期規(guī)劃(五年以上的計(jì)劃)、中從規(guī)劃的期限上看,人力資源規(guī)劃可區(qū)分為長(zhǎng)期規(guī)劃(五年以上的計(jì)劃)、中期計(jì)劃(規(guī)劃期限在一年至五年的)和短期計(jì)劃(一年及以內(nèi)的計(jì)劃)。期計(jì)劃(規(guī)劃期限在一年至五年的)和短期計(jì)劃(一年及以內(nèi)的計(jì)劃)。(二)人力資源規(guī)劃的內(nèi)容(二)人力資源規(guī)劃的內(nèi)容1戰(zhàn)略規(guī)劃戰(zhàn)略規(guī)劃。即人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,是根據(jù)企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略的目標(biāo),對(duì)企
5、業(yè)。即人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,是根據(jù)企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略的目標(biāo),對(duì)企業(yè)人力資源開發(fā)和利用的大政方針、政策和策略的規(guī)定,是各種人力資源具體計(jì)人力資源開發(fā)和利用的大政方針、政策和策略的規(guī)定,是各種人力資源具體計(jì)劃的核心,是事關(guān)全局的關(guān)鍵性規(guī)劃。劃的核心,是事關(guān)全局的關(guān)鍵性規(guī)劃。2組織規(guī)劃組織規(guī)劃。組織規(guī)劃是對(duì)企業(yè)整體框架的設(shè)計(jì),主要包括組織信息的采集、。組織規(guī)劃是對(duì)企業(yè)整體框架的設(shè)計(jì),主要包括組織信息的采集、處理和應(yīng)用,組織結(jié)構(gòu)圖的繪制,組織調(diào)查,診
6、斷和評(píng)價(jià),組織設(shè)計(jì)與調(diào)整,處理和應(yīng)用,組織結(jié)構(gòu)圖的繪制,組織調(diào)查,診斷和評(píng)價(jià),組織設(shè)計(jì)與調(diào)整,以及組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置等。以及組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置等。3制度規(guī)劃制度規(guī)劃。企業(yè)人力資源管理制度規(guī)劃是人力資源總規(guī)劃目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要保。企業(yè)人力資源管理制度規(guī)劃是人力資源總規(guī)劃目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要保證,包括人力資源管理制度體系建設(shè)的程序、制度化管理等內(nèi)容。證,包括人力資源管理制度體系建設(shè)的程序、制度化管理等內(nèi)容。4人員規(guī)劃人員規(guī)劃。人員規(guī)劃是對(duì)企業(yè)人員總量、構(gòu)成、
7、流動(dòng)的整體規(guī)劃,包括人力。人員規(guī)劃是對(duì)企業(yè)人員總量、構(gòu)成、流動(dòng)的整體規(guī)劃,包括人力資源現(xiàn)狀分析、企業(yè)定員、人員需求與供給預(yù)測(cè)和人員供需平衡等。資源現(xiàn)狀分析、企業(yè)定員、人員需求與供給預(yù)測(cè)和人員供需平衡等。5費(fèi)用規(guī)劃費(fèi)用規(guī)劃。人力資源費(fèi)用規(guī)劃是對(duì)企業(yè)人工成本、人力資源管理費(fèi)用的整體。人力資源費(fèi)用規(guī)劃是對(duì)企業(yè)人工成本、人力資源管理費(fèi)用的整體規(guī)劃,包括人力資源費(fèi)用預(yù)算、核算、審核、結(jié)算,以及人力資源費(fèi)用控制。規(guī)劃,包括人力資源費(fèi)用預(yù)算、核算、審
8、核、結(jié)算,以及人力資源費(fèi)用控制。(三)人力資源規(guī)劃與企業(yè)其他規(guī)劃的關(guān)系(三)人力資源規(guī)劃與企業(yè)其他規(guī)劃的關(guān)系企業(yè)的生存和發(fā)展離不開企業(yè)規(guī)劃。企業(yè)規(guī)劃的目的是使企業(yè)的各種資源(人、企業(yè)的生存和發(fā)展離不開企業(yè)規(guī)劃。企業(yè)規(guī)劃的目的是使企業(yè)的各種資源(人、財(cái)、物等)彼此協(xié)調(diào)并實(shí)現(xiàn)內(nèi)部供求平衡。人力資源是企業(yè)內(nèi)最活躍的因素,財(cái)、物等)彼此協(xié)調(diào)并實(shí)現(xiàn)內(nèi)部供求平衡。人力資源是企業(yè)內(nèi)最活躍的因素,人力資源規(guī)劃是企業(yè)規(guī)劃中起決定性作用的規(guī)劃。人力資源規(guī)劃
9、是企業(yè)規(guī)劃中起決定性作用的規(guī)劃。(四)人力資源規(guī)劃與企業(yè)管理活動(dòng)系統(tǒng)的關(guān)系(四)人力資源規(guī)劃與企業(yè)管理活動(dòng)系統(tǒng)的關(guān)系在企業(yè)的人力資源管理活動(dòng)中,人力資源規(guī)劃不僅具有在企業(yè)的人力資源管理活動(dòng)中,人力資源規(guī)劃不僅具有先導(dǎo)性先導(dǎo)性和戰(zhàn)略性戰(zhàn)略性,而且,而且在實(shí)施企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和目標(biāo)的過程中,它還能不斷調(diào)整人力資源管遺在實(shí)施企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和目標(biāo)的過程中,它還能不斷調(diào)整人力資源管遺的政策和措施,指導(dǎo)人力資源管理活動(dòng)。因此,人力資源規(guī)劃
10、又被稱為人力資的政策和措施,指導(dǎo)人力資源管理活動(dòng)。因此,人力資源規(guī)劃又被稱為人力資源管理活動(dòng)的紐帶。企業(yè)工作崗位分析、勞動(dòng)定員定額等人力資源管理的基礎(chǔ)源管理活動(dòng)的紐帶。企業(yè)工作崗位分析、勞動(dòng)定員定額等人力資源管理的基礎(chǔ)工作是人力資源規(guī)劃的重要前提,而人力資源規(guī)劃又對(duì)企業(yè)人員的工作是人力資源規(guī)劃的重要前提,而人力資源規(guī)劃又對(duì)企業(yè)人員的招聘、選拔、招聘、選拔、培訓(xùn)、考評(píng)、調(diào)動(dòng)、升降、薪資、福利和保險(xiǎn)培訓(xùn)、考評(píng)、調(diào)動(dòng)、升降、薪資、福利和保險(xiǎn)等
11、各種人力資源管理活動(dòng)的目標(biāo)、等各種人力資源管理活動(dòng)的目標(biāo)、步驟與方法,作出了具體而詳盡的安排,充分顯示了人力資源規(guī)劃在企業(yè)人力步驟與方法,作出了具體而詳盡的安排,充分顯示了人力資源規(guī)劃在企業(yè)人力_地進(jìn)行人才預(yù)測(cè),編制企業(yè)人力資源中長(zhǎng)期規(guī)劃和年度實(shí)施計(jì)劃提供了重要的地進(jìn)行人才預(yù)測(cè),編制企業(yè)人力資源中長(zhǎng)期規(guī)劃和年度實(shí)施計(jì)劃提供了重要的前提。前提。5工作崗位分析是工作崗位評(píng)價(jià)的基礎(chǔ),而工作崗位評(píng)價(jià)又是建立、健全企業(yè)工作崗位分析是工作崗位評(píng)價(jià)的
12、基礎(chǔ),而工作崗位評(píng)價(jià)又是建立、健全企業(yè)單位薪酬制度的重要步驟單位薪酬制度的重要步驟。因此,可以說,工作崗位分析為企業(yè)單位建立對(duì)外。因此,可以說,工作崗位分析為企業(yè)單位建立對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)力、對(duì)內(nèi)具有公平性、對(duì)員工具有激勵(lì)性的薪酬制度奠定了基礎(chǔ)。具有競(jìng)爭(zhēng)力、對(duì)內(nèi)具有公平性、對(duì)員工具有激勵(lì)性的薪酬制度奠定了基礎(chǔ)。此外,工作崗位分析還能使員工通過工作說明書、崗位規(guī)范等人事文件,充分此外,工作崗位分析還能使員工通過工作說明書、崗位規(guī)范等人事文件,充
13、分了解本崗位在整個(gè)組織中的地位和作用,明確自己工作的性質(zhì)、任務(wù)、職責(zé)、了解本崗位在整個(gè)組織中的地位和作用,明確自己工作的性質(zhì)、任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限和職務(wù)晉升路線,以及今后職業(yè)發(fā)展的方向和愿景,更有利于員工權(quán)限和職務(wù)晉升路線,以及今后職業(yè)發(fā)展的方向和愿景,更有利于員工“量體量體裁衣裁衣”,結(jié)合自身的條件制定職業(yè)生涯規(guī)劃,愉快地投身于本職工作中。,結(jié)合自身的條件制定職業(yè)生涯規(guī)劃,愉快地投身于本職工作中??傊ぷ鲘徫环治鰺o論對(duì)我國(guó)宏觀社會(huì)和經(jīng)濟(jì)
14、發(fā)展還是對(duì)企業(yè)單位的人力資總之,工作崗位分析無論對(duì)我國(guó)宏觀社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展還是對(duì)企業(yè)單位的人力資源開發(fā)和管理都具有極為重要的作用。源開發(fā)和管理都具有極為重要的作用。3、工作崗位分析信息的主要來源工作崗位分析信息的主要來源(一)(一)書面資料書面資料在企業(yè)中,一般都保存各類崗位現(xiàn)職人員的資料記錄以及崗位責(zé)任的說明,這在企業(yè)中,一般都保存各類崗位現(xiàn)職人員的資料記錄以及崗位責(zé)任的說明,這些資料對(duì)工作崗位分析非常有用。例如組織中現(xiàn)有的崗位職責(zé)、供
15、招聘用的廣些資料對(duì)工作崗位分析非常有用。例如組織中現(xiàn)有的崗位職責(zé)、供招聘用的廣告等。告等。(二)(二)任職者的報(bào)告任職者的報(bào)告可以通過訪談、工作日志等方法得到任職者的報(bào)告。因?yàn)槿绻屓温氄咦约好杩梢酝ㄟ^訪談、工作日志等方法得到任職者的報(bào)告。因?yàn)槿绻屓温氄咦约好枋鏊龅闹饕ぷ饕约笆侨绾瓮瓿傻?,很難保證所有的工作方面都能涉及,而述所做的主要工作以及是如何完成的,很難保證所有的工作方面都能涉及,而且無法保證信息本身的客觀性與真實(shí)性。且無法
16、保證信息本身的客觀性與真實(shí)性。(三)(三)同事的報(bào)告同事的報(bào)告除了直接從任職者那里獲得有關(guān)的資料外,也可以從任職者的上級(jí)、下屬等處除了直接從任職者那里獲得有關(guān)的資料外,也可以從任職者的上級(jí)、下屬等處獲得資料。這些資料可以彌補(bǔ)其他報(bào)告的不足。獲得資料。這些資料可以彌補(bǔ)其他報(bào)告的不足。(四)(四)直接的觀察直接的觀察到任職者的工作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行直接觀察也是一種獲取有關(guān)工作信息的方法。盡管崗到任職者的工作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行直接觀察也是一種獲取有關(guān)工作信息的方
17、法。盡管崗位分析人員出現(xiàn)在任職者的工作現(xiàn)場(chǎng)對(duì)于任職者會(huì)造成一定的影響,但這種方位分析人員出現(xiàn)在任職者的工作現(xiàn)場(chǎng)對(duì)于任職者會(huì)造成一定的影響,但這種方法仍能提供一些其他方法所不能提供的信息。法仍能提供一些其他方法所不能提供的信息。除此之外,崗位分析的資料還可以來自于下屬、顧客和用戶等處。盡管信息的除此之外,崗位分析的資料還可以來自于下屬、顧客和用戶等處。盡管信息的來源多種多樣,但作為崗位分析人員,要尋求最為可靠的信息來源渠道。來源多種多樣,
18、但作為崗位分析人員,要尋求最為可靠的信息來源渠道。四、崗位規(guī)范和工作說明書四、崗位規(guī)范和工作說明書(一)崗位規(guī)范(一)崗位規(guī)范1崗位規(guī)范的概念崗位規(guī)范的概念崗位規(guī)范亦稱崗位規(guī)范亦稱勞動(dòng)規(guī)范勞動(dòng)規(guī)范、崗位規(guī)則崗位規(guī)則或崗位標(biāo)準(zhǔn)崗位標(biāo)準(zhǔn),它是對(duì)組織中各類崗位某一專,它是對(duì)組織中各類崗位某一專項(xiàng)事物或?qū)δ愁悊T工勞動(dòng)行為、素質(zhì)要求等所作的統(tǒng)一規(guī)定。項(xiàng)事物或?qū)δ愁悊T工勞動(dòng)行為、素質(zhì)要求等所作的統(tǒng)一規(guī)定。2崗位規(guī)范的主要內(nèi)容崗位規(guī)范的主要內(nèi)容崗位規(guī)
19、范涉及的內(nèi)容多,覆蓋范圍廣,大致包括以下幾個(gè)方面:崗位規(guī)范涉及的內(nèi)容多,覆蓋范圍廣,大致包括以下幾個(gè)方面:(1)崗位勞動(dòng)規(guī)則崗位勞動(dòng)規(guī)則。即企業(yè)依法制定的要求員工在勞動(dòng)過程中必須遵守的各種。即企業(yè)依法制定的要求員工在勞動(dòng)過程中必須遵守的各種行為規(guī)范。包括:行為規(guī)范。包括:①時(shí)間規(guī)則時(shí)間規(guī)則。對(duì)作息時(shí)間、考勤辦法、請(qǐng)假程序、交接要求。對(duì)作息時(shí)間、考勤辦法、請(qǐng)假程序、交接要求等方面所作的規(guī)定。等方面所作的規(guī)定。②組織規(guī)則組織規(guī)則。企業(yè)單位對(duì)
20、各個(gè)職能、業(yè)務(wù)部門以及各層級(jí)。企業(yè)單位對(duì)各個(gè)職能、業(yè)務(wù)部門以及各層級(jí)組織機(jī)構(gòu)的權(quán)責(zé)關(guān)系,指揮命令系統(tǒng),所受監(jiān)督和所施監(jiān)督,保守組織機(jī)密等組織機(jī)構(gòu)的權(quán)責(zé)關(guān)系,指揮命令系統(tǒng),所受監(jiān)督和所施監(jiān)督,保守組織機(jī)密等項(xiàng)內(nèi)容所作的規(guī)定。項(xiàng)內(nèi)容所作的規(guī)定。③崗位規(guī)則崗位規(guī)則,亦稱崗位勞動(dòng)規(guī)范,它是對(duì)崗位的職責(zé)、勞,亦稱崗位勞動(dòng)規(guī)范,它是對(duì)崗位的職責(zé)、勞動(dòng)任務(wù)、勞動(dòng)手段和工作對(duì)象的特點(diǎn),操作程序,職業(yè)道德等所提出各種具體動(dòng)任務(wù)、勞動(dòng)手段和工作對(duì)象的特點(diǎn),
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