二級msoffice真題第8套完整解析

1、全國計算機(jī)等級考試二級新增預(yù)測第一套全國計算機(jī)等級考試二級新增預(yù)測第一套一、文字處理一、文字處理公司將于今年舉辦“創(chuàng)新產(chǎn)品展示說明會”，市場部助理小王需要將會議邀請函制作完成，并寄送給相關(guān)的客戶。現(xiàn)在，請你按照如下需求，在Wd.docx文檔中完成制作工作：1.將文檔中“會議議程：”段落后的7行文字轉(zhuǎn)換為3列、7行的表格，并根據(jù)窗口大小自動調(diào)整表格列寬。步驟1：打開題目要求的Wd文件“Wd.docx”。步驟2：選中“會議議程：”段落后的7

2、行文字。步驟3：單擊“插入”→“表格”→“將文本轉(zhuǎn)換成表格”。步驟4：選中表格，“布局”→單元格大小→“自動調(diào)整”→“根據(jù)窗口自動調(diào)整表格”。2.為制作完成的表格套用一種表格樣式，使表格更加美觀。選中表格，“設(shè)計”選項卡→在“表格樣式”功能區(qū)選擇合適的樣式應(yīng)用即可。3.為了可以在以后的邀請函制作中再利用會議議程內(nèi)容，將文檔中的表格內(nèi)容保存至“表格”部件庫，并將其命名為“會議議程”。（多記）（多記）選中表格，“插入”選項卡→“文本”功能區(qū)

3、→文檔部件→將所選內(nèi)容保存到文檔部件庫→彈出“新建構(gòu)建基塊”的對話框→鍵入名稱“會議議程”，并選擇庫為“表格”→確定。4.將文檔末尾處的日期調(diào)整為可以根據(jù)邀請函生成日期而自動更新的格式，日期格式顯示為“2014年1月1日”。先刪除原日期，“插入”選項卡→“文本”功能區(qū)→日期和時間→在對話框里，語言選擇“中文(中國)”，可用格式選擇要求的格式→勾選“自動更新”→確定。5.在“尊敬的”文字后面，插入擬邀請的客戶姓名和稱謂。擬邀請的客戶姓名在

4、考生文件夾下的“通訊錄.xlsx”文件中，客戶稱謂則根據(jù)客戶性別自動顯示為“先生”或“女士”，例如“范俊弟（先生）”、“黃雅玲（女士）”。步驟1：光標(biāo)定位到尊敬的：之后，單擊“郵件”選項卡→“開始郵件合并”→選擇“信函”。步驟2：單擊“選取收件人”，在“選擇收件人”中選擇“使用現(xiàn)有列表”按鈕，然后單擊“瀏覽”，打開“選擇數(shù)據(jù)源”對話框，選擇保存擬邀請的客戶（在考生文件夾下的“通訊錄.xlsx”文件中）。然后單擊“打開”按鈕；此時打開“選

5、擇表格”對話框，選擇保存客戶姓名信息的工作表名稱，然后單擊“確定”按鈕。步驟3：單擊“插入合并域”，選擇“姓名”，光標(biāo)定位到插入的姓名域后面，單擊“規(guī)則”→“如果…那么…否則”命令，打開“插入wd域”對話框，進(jìn)行信息設(shè)置（域名下選擇“性別”，比較條件下選擇“等于”，比較對象下輸入“男”；則插入此文字下的框中輸入“（先生）”，否則則插入此文字下的框中輸入“（女士）”）。單擊“確定”按鈕。步驟4：保存文件為Wd.docx。6.每個客戶的邀請

6、函占1頁內(nèi)容，且每頁邀請函中只能包含1位客戶姓名，所有的邀請函頁面另外保存在一個名為“Wd邀請函.docx”文件中。如果需要，刪除“Wd邀請函.docx”文件中的空白頁面。步驟5：單擊“完成合并”，選擇“編輯單個信函”，打開“合并到新文檔對話框”，選中“全部”按鈕，單擊“確定”按鈕。步驟6：將信函1另存到考生文件夾下，文件名為Wd邀請函.docx。7.本次會議邀請的客戶均來自臺資企業(yè)，因此，將“Wd“Wd邀請函邀請函.docx”docx

7、”中的所有中的所有文字內(nèi)容設(shè)置為繁體中文格式，以便于客戶閱讀。文字內(nèi)容設(shè)置為繁體中文格式，以便于客戶閱讀。訂單編號數(shù)值標(biāo)記為紫色（標(biāo)準(zhǔn)色）字體，然后將其排列在銷售訂單列表然后將其排列在銷售訂單列表區(qū)域的頂端區(qū)域的頂端。步驟1：選中數(shù)據(jù)區(qū)域→“數(shù)據(jù)”→‘排序’→主要關(guān)鍵字‘訂單編號’，數(shù)值，升序→確定。步驟2：選擇‘訂單編號’列，“開始”→‘條件格式’→突出顯示單元格規(guī)則→重復(fù)值→自定義格式設(shè)置字體紫色。3.在“2013年圖書銷售分析”工

8、作表中，統(tǒng)計2013年各類圖書在每月的銷售量，并將統(tǒng)計結(jié)果填充在所對應(yīng)的單元格中。為該表添加匯總行，在匯總行單元格中分別計算每月圖書的總銷量。步驟1：在“2013年圖書銷售分析”工作表B4單元格中，輸入公式“=SUMIFS(=SUMIFS(銷售訂單銷售訂單!$G$3:$G$678$G$3:$G$678銷售訂單銷售訂單!$B$3:$B$678“=201311“!$B$3:$B$678“=201311“銷售訂單銷售訂單!$B$3:$B$67

9、8“=20131!$B$3:$B$678“=2013131“31“銷售訂單銷售訂單!$D$3:$D$678$A4)!$D$3:$D$678$A4)”回車確定即可。步驟2：利用填充柄分別填充C4～M4單元格，更改每個單元格公式中對應(yīng)月份的日期即可。步驟3：選定B4～M4單元格區(qū)域，指向M4單元格右下角的填充柄進(jìn)行填充所有圖書的每月銷售量。步驟4：在A12單元格中輸入“匯總”，在B12單元格中用公式“=SUM(B4:B11)”，利用填充柄完

10、成其它月份的圖書銷售總量。4.在“2013年圖書銷售分析”工作表中的N4:N11單元格中，插入用于統(tǒng)計銷售趨勢的迷你折線圖，各單元格中迷你圖的數(shù)據(jù)范圍為所對應(yīng)圖書的1月～12月銷售數(shù)據(jù)。并為各迷你折線圖標(biāo)記銷量的最高點和最低點。步驟1：在“2013年圖書銷售分析”工作表中的N4:N11單元格中插入迷你圖（插入→迷你圖），數(shù)據(jù)區(qū)域為每個單元格前面的1月～12月的數(shù)據(jù)。步驟2：選中迷你圖后，在彈出的“迷你圖工具，設(shè)計”選項卡下，勾選‘最高點

11、’和‘最低點’。5.根據(jù)“銷售訂單”工作表的銷售列表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，并將創(chuàng)建完成的數(shù)據(jù)透視表放置在新工作表中，以A1單元格為數(shù)據(jù)透視表的起點位置。將工作表重命名為“2012年書店銷量”。步驟1：單擊工作表標(biāo)簽欄中的“插入新工作表”，并重命名為“2012年書店銷量”。步驟2：單擊“銷售訂單”，選定A2：G678區(qū)域，單擊“插入”選項卡→“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框，“選擇一個表或區(qū)域”中選定A2：G678區(qū)域，在其下選

12、擇“現(xiàn)有工作表”，“位置”欄中選擇“2012年書店銷量！$a$1”，單擊“確定”按鈕。6.在“2012年書店銷量”工作表的數(shù)據(jù)透視表中，設(shè)置“日期”字段為列標(biāo)簽，“書店名稱”字段為行標(biāo)簽，“銷量（本）”字段為求和匯總項。并在數(shù)據(jù)透視表中顯示2012年期間各書店每季度的銷量情況。提示：為了統(tǒng)計方便，請勿對完成的數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行額外的排序操作。步驟1：接第5題，把“書店名稱”拖動行標(biāo)簽框，“日期”拖到時標(biāo)簽框，“銷量（本）”拖到數(shù)值框，且為“