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文檔簡介
1、高效工作的12個原則越來越多的公司都要開例會,周一早上開例會開始一周的新的工作,周五下班前開一周的總結(jié)大會。這樣一周2次會議,對一周的工作進(jìn)展非常的清晰,目標(biāo)明確。開會也是現(xiàn)代職場中最重要的溝通方式,事業(yè)單位、政府機構(gòu)、公司……不管你任職于哪種組織,都繞不開各種大大小小的會議,一些人可能天天都在開會,工作時間基本被各種會議占去一半以上。有研究顯示,84%的企業(yè)家都曾為內(nèi)部溝通成本高而苦惱,開會在管理中承擔(dān)了絕大部分的溝通任務(wù)。大部分的會
2、議可能都是沒有激情和效率的,你是否經(jīng)常糊里糊涂就“被開會”了?就像美國漫畫家ScottAdams創(chuàng)造的漫畫人物。高效會議的“12條原則”不管何種組織,開會都是為了達(dá)到某種目的,因此每次參加會議前,我們都要明確兩件事,一是開會的目的,即為何開;二是開會的人員構(gòu)成,即會議中不同的人所扮演的角色。很多會議效率低下大多數(shù)是因為我們根本不知道開會的目的,也就是不知道這次會議要解決的是什么問題,稀里糊涂就去參加會議了,自然什么也解決不了。第3條、機
3、會均等原則任何人發(fā)言前須示意主持人,得到其允許后方可發(fā)言。先舉手者優(yōu)先,但尚未對當(dāng)前動議發(fā)過言者,優(yōu)先于已發(fā)過言者。同時,主持人應(yīng)盡量讓意見相反的雙方輪流得到發(fā)言機會,以保持平衡。第4條、立場明確原則發(fā)言人應(yīng)首先表明對當(dāng)前待決動議的立場是贊成還是反對,然后說明理由。第5條、發(fā)言完整原則不能打斷別人的發(fā)言。第6條、面對主持原則發(fā)言要面對主持人,參會者之間不得直接辯論。第7條、限時限次原則每人每次發(fā)言的時間有限制(比如約定不得超過2分鐘);
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