采購知識abc

1、采購知識采購知識ABC1、業(yè)務(wù)的起點可以從采購訂單開始，也可以從采購到貨開始開展采購業(yè)務(wù)；2、對于采購訂單而言，其有錄入、審核、關(guān)閉狀態(tài)，并支持對已審核訂單的變更處理。執(zhí)行完畢的訂單或者未執(zhí)行完畢，可以進(jìn)行關(guān)閉操作。對于已關(guān)閉的訂單如果需要再次執(zhí)行，則可以執(zhí)行打開操作，重新進(jìn)入執(zhí)行狀態(tài)。3、入庫：可以參照訂單、到貨單或者直接錄入采購入庫單，確認(rèn)采購業(yè)務(wù)中的實際收貨情況。4、采購發(fā)票及采購結(jié)算：采購發(fā)票由采購業(yè)務(wù)員依據(jù)供貨商提供的原始發(fā)票

2、信息錄入，可以參照原采購訂單，也可以直接依據(jù)已有的采購入庫單生成。采購結(jié)算是確認(rèn)采購成本的過程。存在幾種情況：1）單貨同行，則完成入庫和發(fā)票錄入后即可實現(xiàn)結(jié)算處理；2）貨到單未到，則首先進(jìn)行暫估入庫業(yè)務(wù)，等到收到發(fā)票進(jìn)行結(jié)算后，在進(jìn)行暫估處理。系統(tǒng)提供三種回沖方式，月初回沖、單到回沖、單到補差。3）單到貨未到，則可以將發(fā)票錄入系統(tǒng)，并可進(jìn)行相應(yīng)的支付業(yè)務(wù)，等貨到后進(jìn)行結(jié)算處理?？梢园凑找?guī)定將運費等其它與購買活動相關(guān)的費用，通過采購結(jié)算進(jìn)

3、入采購貨物的成本。5、采購支付：可以在采購發(fā)票中進(jìn)行現(xiàn)付業(yè)務(wù)的處理，由此在應(yīng)付掛帳時不包含已現(xiàn)付的部分。核銷可以按照按單據(jù)核銷，按商品核銷。支持轉(zhuǎn)賬處理，包括：應(yīng)付沖應(yīng)付、預(yù)付沖應(yīng)付、應(yīng)付沖應(yīng)收、紅票對沖（支持手工、自動對沖）。提供給應(yīng)付會計業(yè)務(wù)帳表，包括業(yè)務(wù)總賬、業(yè)務(wù)余額表、業(yè)務(wù)明細(xì)賬、與供貨商的對賬單均可選擇是否包含已入庫未結(jié)算部分的信息。從而使得信息更加全面。統(tǒng)計分析：貨到票未到、票到貨未到等采購過程中各階段的主要任務(wù)是什么一、物

4、料采購計劃流程①生產(chǎn)廠生產(chǎn)計劃：取得生產(chǎn)廠生產(chǎn)計劃，確定各種物料的消耗量；②物料庫存情況：取得物料庫存情況報表，確定各種物料庫存情況；③確定保險儲備量：根據(jù)每天消耗情況和訂貨周期，確定保險儲備量；④提出采購計劃草案：根據(jù)生產(chǎn)計劃、物料庫存情況和保險儲備量，編制采購計劃草案；⑦后續(xù)付款：對未付貨款編制“匯款證明單”，報相關(guān)人員批準(zhǔn)，并根據(jù)付款后的“匯款證明單”登記采購臺賬中的“付款”欄；⑧編制采購報表：根據(jù)采購臺賬編制如下三種采購報表，報

5、供應(yīng)部、財務(wù)部和生產(chǎn)事業(yè)部副總經(jīng)理：貨到款清采購情況表；貨到款項部分支付采購情況表；貨到款未付采購情況表。2、先付款后到貨①匯款證明單：根據(jù)采購人員意見和采購合同，開具預(yù)付采購貨款的“匯款證明單”，報相關(guān)人員批準(zhǔn)；②登記臺賬：根據(jù)“匯款證明單”將預(yù)付貨款在采購臺賬中的“付款”欄中予以登記；③取得入庫單：貨物到達(dá)后，本崗位人員參與驗收，并取得入庫單；④登記臺賬：根據(jù)入庫單登記采購臺賬中的“收貨”欄；⑤取得發(fā)票：收取或催收供貨方的增值稅專用

6、發(fā)票或其它發(fā)票；⑥登記臺賬：根據(jù)發(fā)票登記采購臺賬中的“發(fā)票”欄，并將發(fā)票交財務(wù)部；⑦匯款證明單：根據(jù)采購人員意見和采購合同，開具支付余款的“匯款證明單”，報相關(guān)人員批準(zhǔn)；⑧登記臺賬：根據(jù)付款后的“匯款證明單”登記采購臺賬中的“付款”欄；⑨編制采購報表：根據(jù)采購臺賬編制如下三種采購報表，報供應(yīng)部、財務(wù)部和生產(chǎn)事業(yè)部副總經(jīng)理：款清貨到采購情況表；款項部分支付貨到采購情況表；款付貨未到采購情況表。我是大哥“水落石出“告訴你幾點:采購過程中各階

7、段的主要任務(wù)是什么一、物料采購計劃流程①生產(chǎn)廠生產(chǎn)計劃：取得生產(chǎn)廠生產(chǎn)計劃，確定各種物料的消耗量；②物料庫存情況：取得物料庫存情況報表，確定各種物料庫存情況；③確定保險儲備量：根據(jù)每天消耗情況和訂貨周期，確定保險儲備量；④提出采購計劃草案：根據(jù)生產(chǎn)計劃、物料庫存情況和保險儲備量，編制采購計劃草案；⑤組織討論：組織本部門采購人員就采購計劃草案進(jìn)行討論，報生產(chǎn)部副總經(jīng)理審批（10萬元以上的采購計劃）；⑥分送采購計劃：將批準(zhǔn)后的采購計劃分送財