展會管理規(guī)定

1、展會管理規(guī)定展會管理規(guī)定一、一、總則總則明確公司參展標(biāo)準(zhǔn)和操作流程，掌握國內(nèi)外的大型專業(yè)展會的行情，持續(xù)改進(jìn)和完善公司展會的組織、開展和管理工作。二、適用范二、適用范圍本制度適用于展會的組織、信息收集和參展的程序管理。綜合辦行政管理員為展會統(tǒng)一負(fù)責(zé)人，原展會負(fù)責(zé)人趙業(yè)水與劉建開應(yīng)與綜合辦行政管理員進(jìn)行工作交接，并負(fù)責(zé)給綜合辦行政管理員提供之前參加過的展會相關(guān)資料。三、展會操作三、展會操作規(guī)程（一）國內(nèi)展會參展操作（一）國內(nèi)展會參展操作規(guī)

2、程第一步：收集資料。收集與本公司業(yè)務(wù)相關(guān)的專業(yè)展會信息，并與展會組委會取得聯(lián)系，向其索要參展指南以及參展注意事項；第二步：確展。經(jīng)公司研究后確認(rèn)參展及參展人員，籌備參展計劃及人員分工；第三步：簽訂合同。與展會組委會聯(lián)系、洽談合同簽訂事宜，合同簽訂后，催促對方盡快確認(rèn)展位；第四步：簽訂廣告合同。與展會組委會聯(lián)系，確定本次會議的廣告代理商，如需廣告宣傳，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，與其聯(lián)系并簽訂合同，辦理相關(guān)事宜；第五步：辦理參展商證、參觀證。攤

3、位確認(rèn)后，向組委會詢問參展商證和參觀證辦理的有關(guān)事項，確定參觀人數(shù)后，酌情辦理參觀人員的證件；第六步：預(yù)訂房間。展位確認(rèn)后，盡快預(yù)訂房間，房間盡量訂在展區(qū)附近或交通便利、價格適中的酒店，做到既節(jié)省費用又方便與客戶洽談；第七步：展會籌備。在展前的籌備時間內(nèi)，參展人員按展會方案票及房間，房間應(yīng)盡量訂在展區(qū)附近或交通便利、價格適中的酒店，做到既節(jié)省費用又方便與客戶洽談；第九步：展前動員。展前召開參展要求會議，以確保參展過程中萬無一失；第十步：

4、參展總結(jié)。將各人匯報附在材料后歸檔，并將所有帶回的客戶名單輸入公司客戶名單，所有影像資料，在電腦中存檔；第十一步：存檔。將所有展會的資料匯總裝訂成冊，經(jīng)董事長審批后存檔，要求在電腦和檔案櫥中各保存一份；第十二步：落實政策補貼。根據(jù)國家、省、市相關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，積極申報各項扶持政策。四、展會管理四、展會管理實施細(xì)則細(xì)則（一）參展目的（一）參展目的企業(yè)形象和品牌推廣、產(chǎn)品展示、市場宣傳和信息收集。（二）參展原（二）參展原則1）參加展會應(yīng)

5、本著嚴(yán)謹(jǐn)、經(jīng)濟(jì)、實效、符合市場戰(zhàn)略的原則，避免盲目、沖動及鋪張浪費的參展行為；2）參展前應(yīng)認(rèn)真了解展會信息，仔細(xì)閱讀參展商手冊，并做好真實性調(diào)查等風(fēng)險防范工作；3）參加展會應(yīng)做詳細(xì)周密的策劃，包括展位的選擇、展臺的布置方案、廣告的發(fā)布、目標(biāo)客戶的邀請等；4）除布展工作外，應(yīng)強調(diào)參展人員的作用，做好明確的職責(zé)分工和展前培訓(xùn)，展示公司團(tuán)結(jié)、專業(yè)的良好形象，把握商機(jī)；5）展會應(yīng)與市場拓展緊密集合，國外展會是我公司拓展市場區(qū)域接觸客戶的主要途徑