常見公務(wù)性應(yīng)用文寫作

1、常用的公務(wù)性應(yīng)用文的寫法,安徽安慶一中 胡安寧,1、尋物、尋人啟事：,尋物、尋人啟事是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位或個(gè)人公開向社會(huì)申明尋找丟失物品或?qū)ふ?、查詢有關(guān)人員時(shí)所使用的一種啟事。 這種啟事由標(biāo)題、正文和尾部三部分組成。,標(biāo)題由事由和文種構(gòu)成，如“尋物啟事”、“尋人啟事”等，也有的標(biāo)題直接寫上文種名稱“啟事”。 正文主要包括兩項(xiàng)內(nèi)容：如為尋物啟事，要簡明、準(zhǔn)確地介紹丟失物品的時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、數(shù)量、特

2、征等項(xiàng)內(nèi)容，失物的特征要寫得詳細(xì)、具體，其中包括物品的形狀、質(zhì)地、色彩、記號(hào)等等；如尋人啟事，要根據(jù)尋找的對(duì)象的情況來寫。例如，對(duì)走失人員，要交待走失的原因、時(shí)間、地點(diǎn)及體貌特征、服飾特點(diǎn)等；對(duì)查詢對(duì)象，則要寫明查詢的原因、查詢的具體內(nèi)容，并提供已知的情況和線索。之后，要向受文者交代清楚聯(lián)系的地址、方式、聯(lián)系人及電話號(hào)碼等項(xiàng)內(nèi)容，一般分項(xiàng)寫在正文下面左方空白處。 尾部于正文右下方署上啟事單位或個(gè)人的全稱和具文的年、月、日期

3、。,例1、 尋車啟事 2007年12月1日上午7時(shí)許，蘭天出租汽車公司京B?E2885號(hào)紅色夏利出租車，由司機(jī)王思齊（男，45歲）駕駛外出營運(yùn)，至今未歸。該車發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)為：9750147，車架號(hào)為：970896，車門上印有“蘭天出租汽車公司11015”字樣。如有線索，請速與蘭天出租汽車公司聯(lián)系，聯(lián)系電話：（010）62541234，聯(lián)系人：王衛(wèi)國，本公司對(duì)線索人必有重

4、謝！ 蘭天出租汽車公司 2007年12月2日,尋人啟事 3月31日上午10點(diǎn)，我?guī)畠喝トA聯(lián)商場購物，不慎將女兒走失 。我女兒叫王曉，3歲，身高60公分；圓臉，單眼皮，眼睛不大，眉毛很重，頭上帶有大紅色蝴蝶結(jié)發(fā)卡

5、；身穿粉紅色毛連衣裙，紅線褲，腳穿紅色皮鞋。北京人，說普通話，但吐字不太清。請幫查找，有重謝。如有線索請速與我聯(lián)系，聯(lián)系電話：68921234，手機(jī)：13901153408。 王笑海 2007年12月31

6、日,2、招領(lǐng)啟事 招領(lǐng)啟事是拾到東西或收留了走失者的機(jī)關(guān)單位，為尋找失主時(shí)使用的啟事。 招領(lǐng)啟事由標(biāo)題、正文和尾部三部分組成。 標(biāo)題可以寫為“招領(lǐng)啟事”，或?qū)懨髡蓄I(lǐng)物品名稱。如“招領(lǐng)自行車啟事”，但為走失的兒童和精神病患者尋找家人，一般不宜用“招領(lǐng)啟事”，只寫成“啟事”或“尋人啟事”。 正文要求寫明啟事的具體內(nèi)容：一是拾到的東西及有關(guān)情況，包括時(shí)間、地點(diǎn)、名稱等；如果招領(lǐng)對(duì)象是走失的人，要具

7、體介紹其外貌、特征、性別、口音、穿著及大概年齡等；二是聯(lián)系的時(shí)間、地點(diǎn)、方式。 尾部署上招領(lǐng)啟事人的機(jī)關(guān)單位和年、月、日期。,例3、 招領(lǐng)啟事 本商場拾到手提包一個(gè)，內(nèi)裝人民幣若干元及手機(jī)、信用卡等物，望失主前來認(rèn)領(lǐng)。 地點(diǎn)：A市QQ商場三樓辦公室 電話：12345678 Q

8、Q商場辦公室 2008年4月25日,3、遷移啟事 遷移啟事是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社團(tuán)組織等在搬遷新址時(shí)，向社會(huì)及有關(guān)方面告知的一種啟事。這種啟事除在報(bào)刊上刊登，在電視、電臺(tái)播放，還可以張貼在原址大門或醒目的地方，以便于有關(guān)人員辦理事項(xiàng)和保持業(yè)務(wù)聯(lián)系。 遷移啟事由標(biāo)題、正文和尾部三部分組成。 標(biāo)題常見有兩種形式：一種是直接

9、寫上《遷移啟事》；另一種是由遷移單位的名稱加事由、文種構(gòu)成，如《××公司遷移啟事》。 正文即告知的內(nèi)容，要寫明遷移的時(shí)間，遷移的新址（××街，××號(hào)），電話號(hào)碼等。還可以標(biāo)明乘車路線或附上簡單線圖。 尾部寫上遷移單位名稱和年、月、日期，必要時(shí)還要蓋章。,例4、 遷移啟事各位新老客戶： 本郵政

10、局從2008年6月1日起，將搬至大觀區(qū)龍門口街39號(hào)（市一中對(duì)面）新址營業(yè)，為此對(duì)各位新老客戶造成的不便敬請你們諒解并恭請各位新老客戶前區(qū)辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。謝謝！ 墨子巷郵政局 2008年5月10日,××公司遷址啟事 &

11、#215;×公司將于2007年11月1日遷入××開發(fā)區(qū)××路×號(hào)新址辦公；（可乘××路、××路汽車、××站下車）?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通告如下： 地 址：××開發(fā)區(qū)××路×號(hào) 郵 編：100023 傳 真：12345678 辦公室電話：8

12、7654321 人 事 部：21436587 銷 售 部：81726354 財(cái) 務(wù) 部：67845321 ××公司辦公室 2007年10月20日,4、慶典啟事 黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)

13、團(tuán)體、企事業(yè)單位舉辦有關(guān)慶?；蚣o(jì)念活動(dòng)時(shí)，由籌辦單位、部門向社會(huì)各界及有關(guān)人員告知慶典事宜的啟事。,慶典啟事由標(biāo)題、正文和尾部三部分組成。 標(biāo)題常見的形式是單位名稱、事由和文種構(gòu)成的。如《××大學(xué)建校80周年校慶啟事》、《慶祝××集團(tuán)公司成立20周年啟事》等。正文一般包括五項(xiàng)內(nèi)容：1、慶典緣由； 2、慶典活動(dòng)總體安排，其中時(shí)間、地點(diǎn)、組織接待、內(nèi)容、參加人等項(xiàng)； 3、其他有關(guān)事項(xiàng)及要

14、求； 4、歡迎參加慶典活動(dòng)的結(jié)束語； 5、單位地址、電話、電報(bào)掛號(hào)、聯(lián)系人等。尾部寫明制發(fā)啟事的單位名稱（加蓋印章）和年、月、日期。慶典啟事正文中的各項(xiàng)內(nèi)容要寫得具體、清楚，要讓人明白、邀請的是哪些人，參加慶典活動(dòng)應(yīng)做什么準(zhǔn)備。對(duì)在異地工作前來參加慶典活動(dòng)的，還應(yīng)交代接待時(shí)間、地點(diǎn)及自行乘車的交通路線等事項(xiàng)。,例5、 北洋大學(xué)——天津大學(xué)（1895——1995）百年校慶啟事 1995年10月

15、2日，將是中國近代第一所大學(xué)即北洋大學(xué)——天津大學(xué)的百年誕生日，屆時(shí)將舉辦盛大的校慶活動(dòng)。 為迎接百年校慶，學(xué)校已成立了“百年校慶籌備委員會(huì)”，恭請世界各地校友（凡在北洋大學(xué)、天津大學(xué)學(xué)習(xí)和工作過的師生員工），屆時(shí)，返回母校參加校慶活動(dòng)。同時(shí)學(xué)校擬編《校史資料集》、《優(yōu)秀論文集》，請各界校友踴躍提供有關(guān)史料及省級(jí)以上獲獎(jiǎng)?wù)撐?、著作。擬參加校慶或提供資料者，請函告、電告姓名、單位、職務(wù)、畢業(yè)屆次，或徑與校慶籌備辦公室聯(lián)系。

16、熱烈歡迎海內(nèi)外校友為母校的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。 學(xué)校地址：天津市和平區(qū)詹天佑路220號(hào) 郵政編碼：100988聯(lián)系電話：（022）335912209電報(bào)掛號(hào)：1496 傳 真：（022）335871101　 北洋大學(xué)——天津大學(xué)百年校慶籌備委員會(huì)

17、 1994年11月20日,5、招聘啟事 招聘啟事是近年來，隨著我國用人制度改革應(yīng)運(yùn)而生的一種新文種。 招聘啟事主要用于招聘專業(yè)人才、如科技人員、管理人員等，它是企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體公開向社會(huì)招聘有關(guān)人員所使用的一種啟事?？梢栽趫?bào)刊登載，在電視臺(tái)、廣播電臺(tái)做廣告。 招聘啟事由標(biāo)題、正文和結(jié)尾三部分組成。 標(biāo)題的形式比較多樣，一種直接寫《招聘啟事》、《用人啟事》、

18、《招賢啟事》等，另一種是注明招聘那類人員，如《招聘公關(guān)人員啟事》、《招聘××飯店經(jīng)理啟事》，第三種是招聘單位名稱和文種構(gòu)成，如《××飯店招聘公關(guān)部經(jīng)理啟事》，第四種只寫啟事的事由《招聘》。 正文主要包括用人的單位、部門、業(yè)務(wù)、目的、對(duì)象、條件、待遇、詢問事宜、聯(lián)系辦法、聯(lián)系時(shí)間等項(xiàng)內(nèi)容。 尾部包括署名和日期以及聯(lián)系人、電話、郵編等內(nèi)容、于正文右下方依次寫明。招聘啟事，要有實(shí)事求是

19、的態(tài)度，特別是介紹本單位情況和應(yīng)聘待遇等事項(xiàng)，不要言過其實(shí)。,例6、 本報(bào)招聘夜班編輯啟事 本報(bào)經(jīng)北京人才交流服務(wù)中心批準(zhǔn)，需招聘夜班編輯一名。 條件： 1、男性，35歲以下，本科畢業(yè)，有編輯工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 2、國家干部，有北京市戶口 。 3、身體健康，至少連續(xù)從事夜班工作三年以上。 有意者請將自薦

20、信、學(xué)歷、簡歷、發(fā)表過的作品于2008年4月25日前寄至《江都日報(bào)》經(jīng)濟(jì)部（郵編100023），并寫清聯(lián)系地址、電話。收到材料后，本報(bào)一周內(nèi)通知面試時(shí)間。 聯(lián)系人：王筱蘋 江都日報(bào)

21、 2008年4月20日,4、通知 通知是上級(jí)對(duì)下級(jí)、組織對(duì)成員或平行單位之間部署工作、傳達(dá)事情或召開會(huì)議等所使用的應(yīng)用文。通知的寫法有兩種，一種是以布告形式貼出，把事情通知有關(guān)人員，如學(xué)生、觀眾等，通常不用稱呼；另一種是以書信的形式，發(fā)給有關(guān)人員，這種通知寫作形式同普通書信，只要寫明通知的具體內(nèi)容即可。通知要求言簡意賅、措辭得當(dāng)、時(shí)間及時(shí)。,（1）通知的三個(gè)特點(diǎn)：[1]使用范圍具有廣泛性。

22、通知不受發(fā)文機(jī)關(guān)級(jí)別高低的限制；對(duì)通知的行文路線限制不嚴(yán)，主要作上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)、組織對(duì)所屬成員的下行文，但平行機(jī)關(guān)之間、不相隸屬的機(jī)關(guān)之間，有時(shí)也可使用通知。通知寫作靈活自由，使用比較方便。[2]文種功用多具有指導(dǎo)性。上級(jí)機(jī)關(guān)和組織向下級(jí)機(jī)關(guān)、組織用通知行文，都明顯體現(xiàn)出指導(dǎo)性。特別是部署和布置工作、批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件等，都需明確闡述處理某些問題的原則和方法，說明需要做什么，怎樣做，達(dá)到什么要求等。一部分通知對(duì)下級(jí)或有關(guān)人員有約束力,

23、起指揮、指導(dǎo)作用;另一部分通知?jiǎng)t主要起知照作用。[3]有明顯的時(shí)效性。通知事項(xiàng)一般是要求立即辦理、執(zhí)行或知曉的，不容拖延。有的通知如會(huì)議通知，只在指定的一段時(shí)間內(nèi)有效。,（2）通知的主要類型 根據(jù)內(nèi)容與作用，通知可分為以下幾種類型：[1]指示性通知。有關(guān)行政法規(guī)和規(guī)章、辦法、措施，不宜用命令(令)發(fā)布的，可使用這種通知行文。指示性通知往往帶有強(qiáng)制性、指揮性和決策性的特點(diǎn)。[2]批示性通知(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知)。用于發(fā)布某些

24、行政法規(guī)，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)、同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)的公文以及批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文。這類通知包括批轉(zhuǎn)性和轉(zhuǎn)發(fā)性兩種。批轉(zhuǎn)性通知，適用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)部門的文件加批語下發(fā)，需在標(biāo)題中加“批轉(zhuǎn)”兩字；轉(zhuǎn)發(fā)性通知是“轉(zhuǎn)發(fā)”有關(guān)文件的通知，同樣需在標(biāo)題中注明“轉(zhuǎn)發(fā)”字樣。[3]事項(xiàng)性通知(工作通知)。要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理某些事項(xiàng)，除交待任務(wù)外，通常還提出工作原則和要求，讓受文單位貫徹執(zhí)行，具有強(qiáng)制性和行政約束力，這種通知，便屬事項(xiàng)性通知。有些工作任務(wù)，不宜采用命

25、令和意見行文的，可使用這種通知。[4]告知性通知。用于告知某一事項(xiàng)或某些信息的通知，諸如慶祝節(jié)日，成立、調(diào)整、合并、撤銷機(jī)構(gòu)，人事任免，啟用新印章，更改電話，更正文件差錯(cuò)等，都可用這種通知行文。[5]會(huì)議通知。即告訴有關(guān)單位或個(gè)人參加會(huì)議的通知。,(3)通知的結(jié)構(gòu)和寫法 各種類型的通知各有不同的寫法。以下介紹通知標(biāo)題和正文的一般寫法：（1）標(biāo)題　　一般以通知的事由作標(biāo)題，如《關(guān)于本年度科研成果的評(píng)獎(jiǎng)通知》，也可視情況

26、寫成“關(guān)于××的通知”“緊急通知”“通知”等。標(biāo)題寫在第一行正中。（2）被通知的單位或個(gè)人，一般寫在正文首行頂格。（3）正文是要求對(duì)方辦理的事，它一般導(dǎo)語、通知事項(xiàng)、執(zhí)行要求等。通知事項(xiàng)是通知正文的主體，如內(nèi)容多可分段分行。執(zhí)行要求的通知的，一般用“以上通知望認(rèn)真執(zhí)行”、“特此通知，望認(rèn)真執(zhí)行”、“本通知自下發(fā)之日起實(shí)行”等結(jié)尾語。會(huì)議通知，要把會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容寫清楚。假如要有注意事項(xiàng)的，如會(huì)議時(shí)間長，

27、多帶些錢物、學(xué)習(xí)用品等也應(yīng)當(dāng)說清楚，以便與會(huì)者事先做好準(zhǔn)備。（4）署名和日期，一般的通知只要寫明發(fā)出通知的單位名稱和具體日期，重要的通知需加蓋公章。署名要寫發(fā)文單位的全稱。,例1、 通 知 12月9日，本校將舉行“一二 ? 九”歌詠比賽。請參賽師生于當(dāng)日中午12：30帶好演出服裝，在音樂教室集中，前往大禮堂，請勿缺席。

28、 上海師大附中學(xué)生會(huì)文藝部 2008年12月5日,緊急通知 據(jù)上海中心氣象臺(tái)今晨發(fā)布的臺(tái)風(fēng)警報(bào)，今年第8號(hào)臺(tái)風(fēng)將于明日傍晚前后影響本市。為確保人民生命財(cái)產(chǎn)的安全和農(nóng)業(yè)的豐收，特通知如下： 1、充分發(fā)動(dòng)群眾，依靠群

29、眾，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)防臺(tái)防汛工作的領(lǐng)導(dǎo)。 2、對(duì)危險(xiǎn)房屋趕緊采取安全措施。 3、立即組織力量檢查堤岸，險(xiǎn)要地段要突擊加固加高，防止決堤。 4、積極做好排澇保苗準(zhǔn)備。 以上各項(xiàng)工作，都要指定專人負(fù)責(zé)，把任務(wù)交代清楚，望你們立即行動(dòng)，并及時(shí)向鄉(xiāng)政府匯報(bào)情況。 此致 ××村委會(huì)

30、 ××鄉(xiāng)人民政府 ×月×日,例3、 關(guān)于召開全省民政工作會(huì)議的通知 各市人民政府、

31、行政公署，省直各單位： 為了貫徹全國民政工作會(huì)議精神，省政府決定召開全省工作會(huì)議。會(huì)議的主要議題是：傳達(dá)學(xué)習(xí)全國民政會(huì)議的主要文件和領(lǐng)導(dǎo)講話，討論研究貫徹的意見和措施，請你們提前做好準(zhǔn)備。 參加會(huì)議人員：各市人民政府、行政公署分管民政工作的領(lǐng)導(dǎo)同志和各市、行署的民政局長，省直各單位的負(fù)責(zé)同志。 會(huì)議擬開五天，地點(diǎn)××賓館，于八月十五日前來報(bào)到。

32、 ××省人民政府辦公廳 ××××年×月×日,［析評(píng)］仔細(xì)分析這份會(huì)議通知，至少有三個(gè)毛病：一是內(nèi)容不夠明確。

33、會(huì)議的名稱、議題都清楚，但不夠具體明白，不知道研究的具體問題，也不知道與會(huì)人員需作什么準(zhǔn)備。二是參加會(huì)議人員不夠具體明確。省直單位包括的范圍很廣，包括黨、政、工、群、公、檢、法等，哪些單位參加不夠清楚。一般要寫清楚有關(guān)單位，還要附上單位名單。還有，省直單位負(fù)責(zé)同志有幾個(gè)，只來一個(gè)或都來，也沒有寫清楚。三是報(bào)到時(shí)間不明確?！鞍嗽率迦涨皝韴?bào)到”，是指八月十五日之前還是八月十五這一天報(bào)到?可見，很簡短的通知，也要按要求將有關(guān)問題寫得具體、清

34、楚。,5、（普通）電報(bào) 需要在電報(bào)專用紙上按要求填寫清受報(bào)人的姓名、地址、事項(xiàng)：電文一般不加稱呼，不加標(biāo)點(diǎn)，不留空格；署名緊接正文之后，并用對(duì)方最熟悉的略語表示；要用阿拉伯?dāng)?shù)字， 每格最多寫四位數(shù)；電文應(yīng)簡潔明了又無歧義。致敬電前邊還要寫上標(biāo)題，正文后還要寫上致敬詞，署名后還要寫上日期。 寫普通電報(bào)時(shí)要注意兩個(gè)問題:一是收報(bào)人的地址要寫清楚，寫詳細(xì)，住在哪一區(qū)，哪一條街，門牌號(hào)是多少，不能寫得太籠統(tǒng)，以免造成電報(bào)不

35、能準(zhǔn)確，及時(shí)地傳送到對(duì)方手中；另一個(gè)是寫電文意思要明白，讓人一看便能理解。有些電報(bào)的電文選詞用字不準(zhǔn)確，很容易發(fā)生歧義。,例1、父親廈雨青從廣州發(fā)給在西安的兒子夏林的這份電報(bào)：我乘5月23日272次車從廣州回到西安接父,這份電報(bào)的毛病在于發(fā)生了歧義，是5月23日火車才從廣州出發(fā)呢，還是5月23日火車到達(dá)西安站？電文表達(dá)不準(zhǔn)確，這樣的電文往往會(huì)導(dǎo)致不必要的誤會(huì)。因此，書寫電文時(shí)一定要表達(dá)清楚明白。那么，以上電文該怎么寫呢？如果是5月2

36、3日從廣州上車，應(yīng)寫為“我乘5月23日272次車25日回到西安接父”,6、廣播稿 與報(bào)刊的其他用稿基本相同。需要注意的是，廣播稿要考慮收聽效果。 廣播稿沒有非常嚴(yán)格的格式?？梢愿鶕?jù)你所選擇的主題隨意發(fā)揮。（1）要通俗化、口語化。報(bào)紙是給人看的，廣播是給人聽的?？雌饋眄樠鄣奈恼拢犉饋聿灰欢樁?。廣播是一種作用于聽覺的媒體，廣播語言要具備可聽性，要通俗易懂，樸實(shí)無華，念起來順口，聽起來省力。因此，寫稿時(shí)，用詞要普通，避

37、免同音歧解和同意反復(fù)，句子要短，多用人稱名詞，不該省的字千萬不要省略。（2）采寫要及時(shí)。及時(shí)性是廣播新聞與其他媒介新聞相區(qū)分、相競爭的最大特性。廣播新聞一般主張采取只抓重點(diǎn)，少作深度挖掘、批判的姿態(tài)，充分發(fā)揮自己無可比擬的快捷特性。（3）在寫導(dǎo)語時(shí)，要先打招呼，請聽眾收聽，增強(qiáng)吸引力。,7、申請書 是一種向上級(jí)或有關(guān)部門提出自己的某種要求并申明理由以期得到批準(zhǔn)的應(yīng)用文體。其基本格式包括以下幾點(diǎn)：一是標(biāo)題，一般由事由和文種名

38、稱組成；二是正文，寫明申請的原因、事項(xiàng)、理由和要求；三是結(jié)尾，寫明申請者（不能再寫上“申請人”三個(gè)字）和申請日期。寫申請書，要求寫得事項(xiàng)明確，理由充分，態(tài)度積極，言辭懇切。 例1、入黨申請書的基本書寫格式及內(nèi)容通常：（1）標(biāo)題：居中寫“入黨申請書”。（2）稱謂：即申請人對(duì)黨組織的稱呼，一般寫“敬愛的黨組織”。頂格書寫在標(biāo)題的下一行，后面加冒號(hào)。（3）正文。主要內(nèi)容包括：①對(duì)黨的認(rèn)識(shí)、入黨動(dòng)機(jī)和對(duì)待入黨的態(tài)度。寫這部分時(shí)應(yīng)表明

39、自己的入黨愿望。②個(gè)人在政治、思想、學(xué)習(xí)、工作等方面的主要表現(xiàn)情況。③今后努力方向以及如何以實(shí)際行動(dòng)爭取入黨。（4）結(jié)尾。申請書的結(jié)尾主要表達(dá)清黨組織考察的心情和愿望，一般用“請黨組織在實(shí)踐中考驗(yàn)我”或“請黨組織看我的實(shí)際行動(dòng)”等作為結(jié)束語。全文的結(jié)尾一般用“此致，敬禮”。在申請書的最后，要署名和注明申請日期。一般居右書寫“（申請人）×××”，下一行寫上“××××

40、年×月×日”。,8、說明書 說明書要實(shí)事求是，有一說一、有二說二，不可為達(dá)到某種目的而夸大產(chǎn)品的作用和性能。 說明書要全面的說明事物，不僅介紹其優(yōu)點(diǎn)，同時(shí)還要清楚地說明應(yīng)注意的事項(xiàng)和可能產(chǎn)生的問題。 產(chǎn)品說明書、使用說明書、安裝說明書一般采用說明性文字，而戲劇演出類說明書則可以以記敘、抒情為主。 說明書可根據(jù)情況需要，使用圖片、圖表等多樣的形式，以期達(dá)到最好的說明效果。 說明書各種

41、各樣。一般來講，按所要說明的事物來分，可以分為以下幾種：產(chǎn)品說明書，使用說明書，安裝說明書，戲劇演出說明書等。,（1）產(chǎn)品說明書 產(chǎn)品說明書主要指關(guān)于那些日常生產(chǎn)、生活產(chǎn)品的說明書。它主要是對(duì)某一產(chǎn)品的所有情況的介紹，諸如其組成材料、性能、存貯方式、注意事項(xiàng)、主要用途等的介紹。這類說明書可以是生產(chǎn)消費(fèi)品的，如電視機(jī)；也可以是生活消費(fèi)品的，如食品、藥品等。,（2）使用說明書 使用說明書是向人們介紹具體的關(guān)于某產(chǎn)品的使用方法和步驟的說明

42、書。（3）安裝說明書 安裝說明書主要介紹如何將一堆分散的產(chǎn)品零件安裝成一個(gè)可以使用的完整的產(chǎn)品。我們知道，為了運(yùn)輸?shù)姆奖?，許多產(chǎn)品都是拆開分裝的。這樣用戶在購買到產(chǎn)品之后，需要將散裝部件合理地安裝在一起。這樣在產(chǎn)品的說明書中就需要有一個(gè)具體翔實(shí)的安裝說明書。,（4）戲劇演出說明書 這是一種比較散文化的說明書，它的主要目的在于介紹戲劇、影視的主要故事情節(jié)，同時(shí)也是為了向觀眾推薦該影劇。大型的演出活動(dòng)，對(duì)于演職員的介紹，節(jié)目的介紹等等

43、也是為了吸引更多的觀眾而采用的一種宣傳式的說明文字。,(真漢子剃須刀)使用說明書本說明適用于各類充電式剃須刀。 充電：將電源插頭插入AC220V電源之中，視充電指示燈亮、充電12-16小時(shí)。 注意：充電時(shí)間不要過長，以免影響電池壽命。 剃須：將開關(guān)鍵上推至(on)開啟位置，即可剃須。為求最佳之刮須效果，請將皮膚拉緊，使胡子成直立狀，然后以逆胡子生長的方向緩慢移動(dòng)。 修剪刀：如有修剪刀功能的剃須刀，請

44、在剃須前，先將修剪刀推出，修短胡須后再用網(wǎng)刀剃凈。 清潔：剃須刀要經(jīng)常清潔。清潔前應(yīng)先關(guān)上開關(guān)。旋下網(wǎng)刀，用毛刷將胡須屑刷凈。清潔后輕輕放回刀頭架、且到位。清潔時(shí)應(yīng)輕拿輕放，避免損壞任何部件。 保修條例：保修服務(wù)只限于一般正常使用下有效。一切人為損壞例如接入不適當(dāng)電源，使用不適當(dāng)配件，不依說明書使用；因運(yùn)輸及其它意外而造成之損壞；非經(jīng)本公司認(rèn)可的維修和改造，錯(cuò)誤使用或疏忽而造成損壞；不適當(dāng)之安裝等，保修服務(wù)立即失效。此保修

45、服務(wù)并不包括運(yùn)輸費(fèi)及維修人員上門服務(wù)費(fèi)。保修期外享受終身維修，維修僅收元器件成本費(fèi)。剃須刀中內(nèi)、外刃屬消耗品不在保修范圍內(nèi)。 保修期：正常使用六個(gè)月。 注意事項(xiàng)：（1）充電時(shí)間12～16小時(shí)。（2）換刀網(wǎng)刀頭時(shí)一定要選用原廠配件,評(píng)析：這是一篇剃須刀的使用說明書。該使用說明書還附上了“保修條例”部分，嚴(yán)格來講，“保修條例”不屬于使用范圍內(nèi)的東西，可以略去。就其使用說明來講，該文談到三個(gè)主要的步驟，一是充電，二是剃須，三是清潔

46、。這類剃須刀屬于充電式的，由于剛打開的產(chǎn)品尚未充電，故要求先充電。 該部分介紹了所接用的充電電壓，充電時(shí)間及注意事項(xiàng)等。剃須部分將剃須的具體方法，剃刀走動(dòng)的方向等都介紹的很清楚。除此而外，還指出有“修剪刀”的剃刀可在剃須前先將長須修短，再用剃須刀剃凈。 清潔是剃須后必做的工作，這里詳細(xì)地介紹了剃須刀的保養(yǎng)清潔工作。為延長剃須刀的壽命這都是很有必要的。,CD—ROM安裝說明書硬件安裝：1、關(guān)掉您電腦的電源且將電腦上的電

47、源線拆除。2、將機(jī)殼拆開，清理所要安裝此CD-ROM光碟機(jī)的位置。3、依下段說明，設(shè)定CD-ROM光碟機(jī)為Master或slave。4、將光碟機(jī)放至電腦機(jī)殼內(nèi)，用配件袋內(nèi)的四顆螺絲將光碟機(jī)鎖上。5、將電源線由電源供應(yīng)器接至光碟機(jī)。在接電源線之前，請?jiān)俅未_定電源線上+5V及+1 2V的順序必需與圖一相符合，否則會(huì)造成光碟機(jī)的損壞。6、將40-Pin的E-IDE排線接至CD-ROM光碟機(jī)。7、將配件中的音源線插在CD-ROM光碟

48、機(jī)背板的Analog Audio插座上，音源線另一端連 接至音效卡的CD輸入端上。一般而言紅色端為右聲道。8、將電腦機(jī)殼鎖回，再將原來的電源線分別安裝妥當(dāng)。軟件安裝：軟件安裝可分為兩大類，第一類是系統(tǒng)內(nèi)需要一個(gè)裝置驅(qū)動(dòng)程式(Device Driver)， 例如DOS或是Windows3.0。另一類是系統(tǒng)已經(jīng)有內(nèi)部的裝置驅(qū)動(dòng)程式，不需要再安裝光碟機(jī)包裝內(nèi)的驅(qū)動(dòng)程式，此類系統(tǒng)包括Windows 95/98/2000及Windows N

49、T。底下是前面兩大類的軟件安裝說明。注意：軟件安裝前請將驅(qū)動(dòng)程式磁片備份。DOS 或Windows3.0系統(tǒng)1、打開PC電源并將驅(qū)動(dòng)程式磁化放入軟件碟內(nèi)。2、輸入驅(qū)動(dòng)程式磁片所在位置的A：(a:)或B：(b:)。3、于DOS提示符號(hào)下輸入Install然后按鍵。4、遵照熒幕上的指示。5、安裝完成后，取出驅(qū)動(dòng)程式磁片并重新開啟系統(tǒng)。 Windows 95/98/2000 在Windows 95/98/2000系統(tǒng)下不需

50、要另外安裝CD-ROM 驅(qū)動(dòng)程式。如果系統(tǒng)無法自動(dòng)找到您的CD-ROM光碟機(jī)，請依下列步驟安裝。1、打開PC電源，啟動(dòng)Windows 95/98/2000。2、Windows 95/98/2000會(huì)偵測到新的CD-ROM光碟機(jī)并將軟體裝置驅(qū)動(dòng)程式載入系統(tǒng)。 如果沒有，請進(jìn)行下列步驟：3、按下“我的電腦”內(nèi)“控制臺(tái)”小圖示。4、按下“加入新的硬體”小圖示然后按對(duì)話框內(nèi)的“下一步”及“是”。5、依照熒幕上的指示讓W(xué)indows 9

51、5/98/2000找尋新的硬體，找到CD-ROM光碟機(jī)后會(huì)載入 驅(qū)動(dòng)程式軟體完成安裝。,9、請柬 請柬又稱請貼，是人們在節(jié)日和各種喜事中請客用的一種簡便邀請信請柬的寫作格式（1）在封面上寫“請柬”（請貼）二字。（2）抬頭寫被邀請者（個(gè)人的姓名或單位）名稱。（3）交待活動(dòng)內(nèi)容，如開座談會(huì)、聯(lián)歡晚會(huì)、過生日等；交待舉行活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)，如果是請看戲或其它表演還應(yīng)將入場券附上。（4）結(jié)尾。如“致以——敬禮”、“順致——崇高的

52、敬意”等。（5）署明邀請者（個(gè)人、單位）的名稱和發(fā)出請柬的時(shí)間請柬的寫作要求（1）請柬不同于一般書信。一般書信都是因雙方不便或不宜直接交談而采用的交際方式。請柬卻不同，即使被請者近在咫尺，也須送請柬，這主是表示對(duì)客人的尊敬，也表明邀請者對(duì)此事的鄭重態(tài)度。（2）語言上除要求簡潔、明確外，還要措詞文雅、大方和熱情。,例1、

53、請 柬XXX: 茲訂干2001年8月10日至8月18日，在xx華僑大廈召開xx名酒展銷會(huì)，并于8月10日中午11時(shí)30分假座華橋大酒家舉行開幕典禮，敬備酒宴恭候。請屆時(shí)光臨。 Xx電器有限公司敬約

54、 Xx年x月x日,請 柬 謹(jǐn)定于Ｘ年Ｘ月Ｘ日下午Ｘ地在布里奇期酒家舉行宴會(huì)，歡迎ＸＸ能 源研究所高級(jí)工程師ＸＸＸ先生及夫人 。敬請光臨 ＸＸ能源研究所所長

55、 羅伯特·申斯通　謹(jǐn)訂,寫請柬應(yīng)注意事項(xiàng)：①被邀請者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號(hào)或別名。②在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號(hào)或逗號(hào)。③應(yīng)寫明宴請的具體日期(幾月幾日，星期幾)。④寫明宴請的地點(diǎn)。,10、便條 便條是一種簡便的短信。用于把比較簡單的事情告訴別人，如托事條、請假條等。各種便條的寫法基本相同，一般在第一行正中寫明便條性質(zhì)，如請假條、

56、留言條等。第二行頂格寫收 信人的稱呼和冒號(hào)以示尊重。第三條空兩格寫正文。正文后致意。一般另起一行空兩格寫“ 此致”，下一行頂格寫“敬禮”。給朋友或同學(xué)相熟者的便條，也可省略該項(xiàng)內(nèi)容。最后寫 姓名和時(shí)間。,例1、 請 假 條張經(jīng)理： 今天家母突然重病住院，父親又公差在外，需我前往醫(yī)院護(hù)理，

57、 特請假一天。 此致敬禮 策劃部 李小明

58、 2008年5月5日,例2、 走訪別人未遇，多使用留言條。這種情況下，留言條一般要寫明來訪目的、未遇心情及希望與要求。如果以前沒有交往，還要做自我介紹。臨時(shí)有一活動(dòng)要請對(duì)方參加，而對(duì)方恰好不在，這時(shí)可以留條通知。有時(shí)替人接了電話不能當(dāng)面轉(zhuǎn)告，也可寫個(gè)留言條。想請人代辦某事，一時(shí)見不了面；有事不便與當(dāng)面談，又必須讓對(duì)方知道等等。,留 言 條小張： 我有急事外出一會(huì)兒，約二十分鐘左右回來，你來后請稍侯，我去去

59、便回。 李布管 2008年5月5月（即日）,請 托 條①應(yīng)把事情交代清楚，以免給對(duì)方造成麻煩。②托人購物，要詳細(xì)寫清楚要求。③托人送物也得交代明白，以免誤事。④寫托人辦事條還得講究禮貌，致

60、謝語必不可少。 請 托 條趙元元同學(xué)： 請?jiān)诒本槲掖彙犊荚嚕ň幈荆肥荆M快寄回，謝謝! 李旦旦

61、 2007年8月8日,11、借條、收條、領(lǐng)條、欠條（單據(jù)）（1）格式①標(biāo)題：通常在第一行中間寫“借條”、“收條”、“領(lǐng)條”等，或者寫“今借到”、“今收到”、“今領(lǐng)到”等字樣，表明單據(jù)的性質(zhì)。②正文：第二行空兩格開始寫，要寫明從什么單位或什么人處借到或領(lǐng)到什么財(cái)物，要詳細(xì)寫明名稱、種類、數(shù)量，數(shù)量要用大寫漢字，一般不用

62、阿拉伯?dāng)?shù)字。 ③具名和日期：正文下面偏右處寫上經(jīng)手人的姓名及日期，個(gè)人出具的單據(jù)，由本人簽名，有時(shí)要寫明所屬單位名稱，并蓋章；單位出具的單據(jù)要蓋公章，一般還要有經(jīng)手人簽名蓋章。日期寫在署名的下面。（2）注意：①錢物往來要大寫：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。,例1、 借 條 今借到長沙某房地產(chǎn)開發(fā)有限公司下列資

63、料： 1、年終工作總結(jié)壹份。 2、項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃書壹份。 公司工程管理部 經(jīng)手人：李項(xiàng)木

64、 2008 4月20日 借 條 今借到吳利發(fā)人民幣捌萬元整（￥：80000元），叁個(gè)月內(nèi)還清，不計(jì)息。

65、 借款人(簽字)：王還前 2008年4月28日,例2、 欠 條 尚欠5月8日從長沙市韶山路街道辦

66、事處基建科借到的鐵锨六把，特留此據(jù)。 經(jīng)手人：東區(qū)醫(yī)院楊廣生 2008年4月23日

67、 欠 條 2005年3月份借到王立東人民幣捌拾圓整，今補(bǔ)欠條，作為憑證。 張紅玉(簽名蓋章)

68、 2008年5月4日 欠 條原借杜小強(qiáng)同志人民幣叁佰圓整，已還壹佰伍拾圓整，尚欠壹佰伍拾圓整，兩個(gè)月內(nèi)還清。

69、 劉玉剛 2008年4月3日,例3、 收 條 今收到高山公社鐵匠溝大隊(duì)馬勝田、牛興旺二同志送來的棉花技術(shù)承包合同獎(jiǎng)金叁千元整。

70、 四川省農(nóng)業(yè)科學(xué)研究院 經(jīng)手人：張三山

71、 2008年3月29日 收 條 今收到幸福印刷社王慶、劉永昌二同志送來的打印講義五 捆。每捆各一百份。每五份一套，每套價(jià)格為壹元伍角捌分。共計(jì)壹百伍拾捌元整。近日內(nèi)付款。 中州大學(xué)法律系辦公室(蓋章)