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文檔簡(jiǎn)介
1、崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)崗位名稱(chēng)主任所在部門(mén)所在部門(mén)辦公室直接上級(jí)直接上級(jí)分管副校長(zhǎng)崗位性質(zhì)崗位性質(zhì)校中層干部崗位崗位職責(zé)崗位職責(zé)序號(hào)序號(hào)工作職責(zé)工作職責(zé)負(fù)責(zé)程度負(fù)責(zé)程度1全面負(fù)責(zé)辦公室日常行政管理工作全責(zé)2負(fù)責(zé)依照ISO9001質(zhì)量管理體系要求完成少體校各類(lèi)規(guī)章制度的制定、修改、完善以及運(yùn)行工作全責(zé)3負(fù)責(zé)做好少體校內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)間的綜合協(xié)調(diào)與服務(wù),落實(shí)、督辦、檢查領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)全責(zé)4負(fù)責(zé)各級(jí)各類(lèi)公文的綜合處理與審核工作全責(zé)5
2、負(fù)責(zé)少體校及辦公室總結(jié)、計(jì)劃的制定與組織實(shí)施全責(zé)6負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)、對(duì)外工作的協(xié)調(diào);做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)、媒體接待等外宣工作全責(zé)7負(fù)責(zé)班子會(huì)會(huì)議記錄和紀(jì)要的整理、傳達(dá)及實(shí)施全責(zé)8負(fù)責(zé)少體校及協(xié)會(huì)各類(lèi)印章的使用與管理工作全責(zé)9負(fù)責(zé)來(lái)信來(lái)訪的接待、協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌處理工作以及對(duì)外合同的編制或?qū)彶槿?zé)1010負(fù)責(zé)并指導(dǎo)各類(lèi)檔案的收集、整理、歸檔、立卷、保管、借閱工作全責(zé)1111負(fù)責(zé)保密工作全責(zé)1212負(fù)責(zé)少體校品牌文化的建設(shè)與推廣工作全責(zé)1313負(fù)責(zé)黨員、職工活動(dòng)
3、中心的日常管理工作部分1414協(xié)助做好人力資源、黨務(wù)以及工會(huì)等工作部分1515完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作全責(zé)協(xié)同關(guān)系協(xié)同關(guān)系1.內(nèi)部關(guān)系:少體校各部門(mén)、本部門(mén)所有工作崗位、少體校領(lǐng)導(dǎo)2.外部關(guān)系:有業(yè)務(wù)往來(lái)的相關(guān)機(jī)構(gòu)匯報(bào)權(quán)限匯報(bào)權(quán)限1.常規(guī)工作向分管副校長(zhǎng)請(qǐng)示、匯報(bào)2.特殊工作可直接向校長(zhǎng)請(qǐng)示、匯報(bào)本崗位主要遵守制度本崗位主要遵守制度和需要填寫(xiě)記錄和需要填寫(xiě)記錄1.《員工手冊(cè)》、《文件、費(fèi)用報(bào)批流程及文書(shū)規(guī)范制度》、《辦公用品(國(guó)有資產(chǎn))
4、賠償管理辦法》、《請(qǐng)、休假管理辦法》、《會(huì)議紀(jì)律要求》等2.《印章使用管理制度》、《檔案保密制度》、《安全事故報(bào)告制度》等3.《工作表單》、《印章使用登記表》、《節(jié)日值班記錄表》等考核主要指標(biāo)考核主要指標(biāo)詳見(jiàn)年度《崗位目標(biāo)責(zé)任書(shū)》崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)崗位名稱(chēng)干事所在部門(mén)所在部門(mén)辦公室直接上級(jí)直接上級(jí)辦公室主任崗位性質(zhì)崗位性質(zhì)崗位職責(zé)崗位職責(zé)序號(hào)序號(hào)工作職責(zé)工作職責(zé)負(fù)責(zé)程度負(fù)責(zé)程度1負(fù)責(zé)各類(lèi)公文的及時(shí)接收與上報(bào),協(xié)助公文的
5、草擬、初審及印發(fā)工作全責(zé)2負(fù)責(zé)少體校網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)與更新,確保網(wǎng)站正常運(yùn)行全責(zé)3負(fù)責(zé)文書(shū)的復(fù)印、裝訂,辦公室各類(lèi)影印設(shè)備的保養(yǎng)、維護(hù)以及文印室的日常管理工作全責(zé)4負(fù)責(zé)文書(shū)檔案的收集、整理、歸檔、立卷、保管、借閱等工作全責(zé)5負(fù)責(zé)報(bào)刊雜志的整理與分發(fā)工作全責(zé)6負(fù)責(zé)完成工會(huì)等相關(guān)工作部分7協(xié)助完成辦公用品的領(lǐng)用與庫(kù)房的日常管理部分8完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作全責(zé)協(xié)同關(guān)系協(xié)同關(guān)系1.內(nèi)部關(guān)系:少體校各部門(mén)、本部門(mén)所有工作崗位、少體校領(lǐng)導(dǎo)2.外部
6、關(guān)系:有業(yè)務(wù)往來(lái)的相關(guān)機(jī)構(gòu)匯報(bào)權(quán)限匯報(bào)權(quán)限1.常規(guī)工作向辦公室主任請(qǐng)示、匯報(bào)2.特殊工作可直接向分管副校長(zhǎng)請(qǐng)示、匯報(bào)本崗位主要遵守制度本崗位主要遵守制度和需要填寫(xiě)記錄和需要填寫(xiě)記錄1.《員工手冊(cè)》、《文件、費(fèi)用報(bào)批流程及文書(shū)規(guī)范制度》、《辦公用品(國(guó)有資產(chǎn))賠償管理辦法》、《請(qǐng)、休假管理辦法》、《會(huì)議紀(jì)律要求》等2.《印章使用管理辦法》、《檔案保管制度》、《出入庫(kù)管理制度》、《對(duì)外資料報(bào)送流程》、《內(nèi)部溝通制度》等3.《印章使用登記表》
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