學(xué)校購物管理制度_第1頁
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文檔簡介

1、1學(xué)校購物管理制度為了深化學(xué)校內(nèi)部改革,強(qiáng)化管理,便于學(xué)校財(cái)物管理的規(guī)范化,計(jì)劃性,使學(xué)校有限的資金得到充分、合理、高效的利用,特制定本制度。一、審批制度。(一)、審批權(quán)限根據(jù)我區(qū)目前采取的校長負(fù)責(zé)制、教師聘任制的用人原則,學(xué)校財(cái)務(wù)支出采用一支筆的審批制度即由校長全權(quán)負(fù)責(zé)。(二)、審批程序財(cái)務(wù)支出的審批的一般程序?yàn)椋焊鞑块T、各處室、各年級(jí)、各辦公室需要購物,列好計(jì)劃,經(jīng)辦人提出申請(qǐng),到辦公室主任處填寫購物申請(qǐng)單,部門處室負(fù)責(zé)人簽署證明

2、意見,購物申請(qǐng)單經(jīng)辦公室主任簽名后遞交校長審批,審批后方可采購。(三)、審批責(zé)任校長在審批時(shí)要審查財(cái)務(wù)支出是否符合國家和有關(guān)部門的法律、法規(guī)和制度,是否具備學(xué)校財(cái)務(wù)支出的能力,是否合理、真實(shí),并對(duì)其審批的財(cái)務(wù)支出的合理性、真實(shí)性負(fù)責(zé)。二、購物制度(一)、購物權(quán)限1、各處室僅限于500元以內(nèi)的零星購置。2、校長限于1000元以內(nèi)的開支。3、1000元以上的開支須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論決定。4、大宗物品的購置,按上級(jí)有關(guān)制度執(zhí)行。(二)、購

3、物程序1、一般物品采取學(xué)期初集中采購,先由各科室根據(jù)一個(gè)學(xué)期教育教學(xué)的需要,列出購物清單,一式二份,按程序報(bào)校長審批,經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目交總務(wù)處統(tǒng)一購買。2、零星購物須有2人或2人以上參加。23、一次購物在5000元以上或單件金額在1000元以上的大宗物品,按照政府采購要求購置。4、物品購置后,均須先交保管員入庫,方可申請(qǐng)領(lǐng)用。(三)、購物責(zé)任1、購物人員應(yīng)本著勤儉節(jié)約,一切服務(wù)于學(xué)校的思想,購置質(zhì)好價(jià)廉的物品。2、先購物,后付款,誰購物,誰

4、負(fù)責(zé)。3、凡購物無計(jì)劃或有計(jì)劃未經(jīng)審批或申請(qǐng)者單獨(dú)憑計(jì)劃購置物品,一律自行支付費(fèi)用,學(xué)校不予報(bào)銷。三、驗(yàn)收付款制度1、經(jīng)辦人員在購買物品時(shí)須向購物單位和個(gè)人索取國家統(tǒng)一規(guī)定的收款發(fā)票收據(jù)。2、所購物品須交相關(guān)人員和領(lǐng)導(dǎo)清點(diǎn)驗(yàn)收,對(duì)質(zhì)次量少貨款不符的,必須嚴(yán)格把關(guān),驗(yàn)收人員對(duì)驗(yàn)收物品要全權(quán)負(fù)責(zé)。3、票據(jù)上經(jīng)手人及事由、驗(yàn)收人(或證明人)、校長審核、分管副校長四者的簽名齊全,視為有效付款票據(jù)。4、學(xué)校報(bào)賬員將有效付款票據(jù)先交中心學(xué)校會(huì)計(jì)審核

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