合同管理導(dǎo)則

1、,,***集團(tuán),二○一二年十二月,合同管理導(dǎo)則,contract,合 同,,,,,,,目 錄,,,,導(dǎo) 言,,,,,理 論 篇,,,,,管 理 篇,,,,,制 度 篇,,,,,結(jié) 束 語(yǔ),一,三,二,五,四,合同是企業(yè)安全運(yùn)營(yíng)并實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的基本保障；合同管理是企業(yè)資產(chǎn)安全的第一道防線。 為使***企業(yè)建立起有效的合同管理體系，規(guī)范***企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的合同簽約、合同履約、

2、合同終止全過(guò)程管理；為提升***企業(yè)經(jīng)理人合同管理的法律知識(shí)和管理能力，特制定本《導(dǎo)則》。,導(dǎo) 言,概念篇,基 本 概 念,1. 合 同,2. 《合 同 法》,3. 合 同 管 理,7. 法 人,8. 自 然 人,10. 要 約,11. 先合同義務(wù),13. 抵 押,12. 擔(dān) 保,14. 質(zhì) 押,15. 預(yù) 付 款,16. 定

3、金,17. 違 約 金,18. 違 約 責(zé) 任,19. 格 式 條 款,20. 合同示范文本,21. 免 責(zé) 條 款,4. 合 同 訂 立,22. 無(wú) 效 合 同,23. 合同簽訂地,24. 管 轄 權(quán),5. 合同四要素,（點(diǎn)擊查看詳細(xì)內(nèi)容）,9. 表 見(jiàn) 代 理,主 體 資 格,管理篇,合 同 管 理 理 念,合同管理組織體系及主要職責(zé),合 同 管 理 實(shí) 施 步 驟,合 同 全 過(guò) 程

4、 管 理,合 同 管 理 檢 查,合同管理考核評(píng)價(jià)體系,合 同 管 理 問(wèn) 責(zé),一,二,三,四,五,六,七,管 理 篇,一 合同管理理念,管 理 篇,,合同是資產(chǎn)增值的前沿，也是資產(chǎn)安全的第一道防線。 合同管理的成敗決定運(yùn)營(yíng)的成敗。 維護(hù)公司信譽(yù)必須從合同管理抓起。,合同管理理念,二 合同管理組織體系及主要職責(zé),（一）合同管理組織體系（二）合同管理主要職責(zé),管 理 篇,集團(tuán)主

5、管高級(jí)副總裁,合同管理總裁助理,集團(tuán)公司總裁辦,成員企業(yè)外聘律師,成員企業(yè)事業(yè)部/職能部合同管理責(zé)任崗位,成員企業(yè)合同管理責(zé)任高管,成員企業(yè)合同管理部門,集團(tuán)公司外聘律師,,,集團(tuán)公司各職能部門合同管理責(zé)任崗位,,（一）合同管理組織體系,,,（二）合同管理主要職責(zé),,（二）合同管理主要職責(zé),,（二）合同管理主要職責(zé),（二）合同管理主要職責(zé),（一）合同編碼管理（二）合同簽約管理（三）合同履約管理（四）合同終止管理（五）合同信息

6、管理（六）合同風(fēng)險(xiǎn)管理,管 理 篇,三 合同全過(guò)程管理,***集團(tuán)實(shí)行合同統(tǒng)一編碼，并將統(tǒng)一編碼作為***企業(yè)合同管理的重要基礎(chǔ)工作。 編碼方法：,重要程度代碼,合同管理識(shí)別碼,企業(yè)識(shí)別碼,合同屬性代碼,年份代碼,合同序號(hào)代碼,點(diǎn)擊查看編碼釋義,歸檔密級(jí)代碼,（一）合同編碼管理,CO,XX,X,X,XX,XXXX,X,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,*合同編碼應(yīng)用管理“五不”規(guī)定: 1、不完成

7、合同編碼的合同主辦人被發(fā)現(xiàn)后立即停發(fā)當(dāng)月工資并進(jìn)行問(wèn)責(zé)； 2、不允許沒(méi)有編碼的合同財(cái)務(wù)支付； 3、不允許沒(méi)有編碼的合同生產(chǎn)； 4、不允許沒(méi)有編碼的合同發(fā)貨； 5、不允許沒(méi)有編碼的合同歸檔。,（一）合同編碼管理,合同簽約管理是控制合同風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的重要閘口，包括簽約前的風(fēng)險(xiǎn)控制及規(guī)范簽約過(guò)程并明確合同當(dāng)事人的各項(xiàng)權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，是確保合同能夠正確簽約并實(shí)際履行的基本保證。***企業(yè)經(jīng)理人必須重視并掌握簽約管理

8、。,（二）合同簽約管理,,合同簽約管理項(xiàng)及管理要點(diǎn),（點(diǎn)擊查看）,（點(diǎn)擊查看）,,合同簽約管理項(xiàng)及管理要點(diǎn),（點(diǎn)擊查看）,（點(diǎn)擊查看）,合同簽約管理項(xiàng)及管理要點(diǎn),（點(diǎn)擊查看《授權(quán)委托書》）,合同簽約管理項(xiàng)及管理要點(diǎn),（點(diǎn)擊查看）,（點(diǎn)擊查看“印泥使用標(biāo)準(zhǔn)”）,（點(diǎn)擊查看）,（點(diǎn)擊查看）,（點(diǎn)擊查看）,（點(diǎn)擊查看）,（點(diǎn)擊查看）,合同簽約管理項(xiàng)及管理要點(diǎn),（點(diǎn)擊查看）,合同簽約管理項(xiàng)及管理要點(diǎn),合同生效后，須將其納入合同履約計(jì)劃，進(jìn)行履約

9、跟蹤，嚴(yán)格履行合同義務(wù)，促進(jìn)履約質(zhì)量，防止違約現(xiàn)象的發(fā)生。如果出現(xiàn)或預(yù)計(jì)有可能出現(xiàn)違約現(xiàn)象，應(yīng)立即采取有效措施，防止發(fā)生法律糾紛。對(duì)已經(jīng)出現(xiàn)意外，且已經(jīng)無(wú)力解決而不能正常履約的合同，應(yīng)及時(shí)與簽約方協(xié)商達(dá)成書面諒解，協(xié)商不成并可能導(dǎo)致訴訟事項(xiàng)則立即按非訴案件立案。,（三）合同履約管理,（點(diǎn)擊查看）,合同履約管理項(xiàng)及管理要點(diǎn),（點(diǎn)擊查看）,（點(diǎn)擊查看“異常情況常用解決方式”）,合同履約管理項(xiàng)及管理要點(diǎn),合同終止包括履行終止、協(xié)議終止、強(qiáng)制終

10、止三種類型，合同的終止僅說(shuō)明合同履行過(guò)程的結(jié)束，但并不意味著合同風(fēng)險(xiǎn)完全消失，未盡合同義務(wù)的潛在風(fēng)險(xiǎn)仍然存在。因此，***企業(yè)經(jīng)理人必須高度關(guān)注并掌握合同終止管理。,（四）合同終止管理,（點(diǎn)擊查看）,合同終止管理項(xiàng)及管理要點(diǎn),信息管理是***企業(yè)合同管理的基礎(chǔ)。完整、詳實(shí)、準(zhǔn)確的合同信息為***企業(yè)有效開(kāi)展合同管理及處理合同糾紛提供第一手資料。因此，***企業(yè)必須重視合同信息管理。,（五）合同信息管理,合同信息管理項(xiàng)及管理要點(diǎn),合同信息

11、管理項(xiàng)及管理要點(diǎn),（六）合同風(fēng)險(xiǎn)管理,合同風(fēng)險(xiǎn)貫穿于合同的全過(guò)程。 合同風(fēng)險(xiǎn)管理包括合同的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及預(yù)防措施。 通過(guò)對(duì)合同的風(fēng)險(xiǎn)管理使***企業(yè)經(jīng)理人充分了解、掌握合同管理全過(guò)程可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)類型，及時(shí)把握控制、規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生，最大限度降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。,合同風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及預(yù)防措施,合同風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及預(yù)防措施,合同風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及預(yù)防措施,合同風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及預(yù)防措施,合同風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及預(yù)防措施,合同風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及預(yù)防措施,合同風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及預(yù)防措施

12、,合同風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及預(yù)防措施,合同風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及預(yù)防措施,合同風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及預(yù)防措施,（一）合同管理檢查評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)（二）合同管理檢查結(jié)果應(yīng)用,四 合同管理檢查,為保證***企業(yè)所建立的各項(xiàng)合同管理制度、流程得到切實(shí)的貫徹，***集團(tuán)實(shí)行合同管理兩級(jí)檢查： 第一級(jí)：集團(tuán)公司對(duì)各成員企業(yè)的合同管理制度落實(shí)情況進(jìn)行定期、不定期檢查； 第二級(jí)：各成員企業(yè)組織對(duì)本企業(yè)各事業(yè)部的合同管理制度及落實(shí)情況進(jìn)行定期、不定期檢查。 在合同管理檢

13、查過(guò)程中，對(duì)扣分項(xiàng)應(yīng)根據(jù)情節(jié)決定是否問(wèn)責(zé)。,合同管理檢查,合同簽約管理檢查評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)（40分）,,（一）合同管理檢查評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),合同履約管理檢查評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)（30分）,,（一）合同管理檢查評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),合同終止管理檢查評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)（30分）,（一）合同管理檢查評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),說(shuō)明：集團(tuán)對(duì)各成員企業(yè)及總部職能部門的合同管理檢查結(jié)論分四等級(jí)： A：優(yōu)秀——95分以上（含95分） B：良好——85分以上（含85分） C：一般——80分以上（含

14、80分） D：不及格——79分以下（含79分）,1、對(duì)合同管理檢查發(fā)現(xiàn)重大偏離及結(jié)果不及格企業(yè)將實(shí)施問(wèn)責(zé)。 2、此檢查結(jié)論直接應(yīng)用在“考核評(píng)價(jià)體系”中，其權(quán)重設(shè)置為40%.,（二）合同管理檢查結(jié)果應(yīng)用,（一）合同管理考核評(píng)價(jià)表（二）***企業(yè)經(jīng)理人合同管理達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),五 合同管理考核評(píng)價(jià)體系,為保證***企業(yè)所建立的各項(xiàng)合同管理制度、流程得到切實(shí)的貫徹，***集團(tuán)實(shí)行合同管理兩級(jí)考核評(píng)價(jià)： 第一級(jí)：集團(tuán)公司對(duì)各成員

15、企業(yè)的合同管理進(jìn)行考核評(píng)價(jià)； 第二級(jí)：各成員企業(yè)組織對(duì)本企業(yè)各事業(yè)部的合同管理進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。,合同管理考核評(píng)價(jià)體系,,（一）團(tuán)隊(duì)合同管理考核評(píng)價(jià)表,（一）團(tuán)隊(duì)合同管理考核評(píng)價(jià)表,說(shuō)明：集團(tuán)每年度將組織一次對(duì)各成員企業(yè)合同管理總體情況進(jìn)行考核綜合評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)結(jié)論分四級(jí)： A：優(yōu)秀 —— 95分以上 B：良好 —— 85-94分 C：及格 —— 75-84分 D：不及格—— 74

16、分以下,1、對(duì)合同管理檢查結(jié)果優(yōu)秀企業(yè)給予企業(yè)BSC加分激勵(lì)，加分幅度為0.5-2分,由集團(tuán)公司高級(jí)總裁辦公會(huì)決定；2、考核評(píng)價(jià)結(jié)論直接進(jìn)入到企業(yè)/事業(yè)部核心管理團(tuán)隊(duì)成員素質(zhì)考評(píng)；3、對(duì)不及格企業(yè)進(jìn)行合同管理一級(jí)問(wèn)責(zé)。,（二）團(tuán)隊(duì)合同管理考核評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用,（三）***企業(yè)經(jīng)理人合同管理達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),管 理 篇,六 合同管理問(wèn)責(zé),,合同管理問(wèn)責(zé),,合同管理問(wèn)責(zé),（一）合同管理實(shí)施步驟（二）合同管理實(shí)施步驟說(shuō)明,管 理 篇,七

17、 合同管理實(shí)施步驟,學(xué)習(xí)《導(dǎo)則》并達(dá)標(biāo),建立合同管理崗位,制定合同管理制度/流程,實(shí)施合同全過(guò)程管理,組織合同管理檢查,組織合同管理考核評(píng)價(jià),實(shí)施合同管理問(wèn)責(zé),（一）合同管理實(shí)施步驟,學(xué)習(xí)《導(dǎo)則》并達(dá)標(biāo),（二）合同管理實(shí)施步驟說(shuō)明,建立合同管理崗位,（二）合同管理實(shí)施步驟說(shuō)明,制定合同管理制度/流程,（二）合同管理實(shí)施步驟說(shuō)明,實(shí)施合同全過(guò)程管理,（二）合同管理實(shí)施步驟說(shuō)明,組織合同管理檢查,（二）合同管理實(shí)施步驟說(shuō)明,組織合同管理考核

18、評(píng)價(jià),（二）合同管理實(shí)施步驟說(shuō)明,實(shí)施合同管理問(wèn)責(zé),（二）合同管理實(shí)施步驟說(shuō)明,制度篇,,國(guó)家相關(guān)法律,一,,***集團(tuán)合同管理相關(guān)制度,,***集團(tuán)合同管理流程,二,三,制 度 篇,1.《合同法》2.《公司法》3.《擔(dān)保法》4.《民法通則》5.《民事訴訟法》6.《反不正當(dāng)竟?fàn)幏ā?.《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》8. 行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)9. 所在地法律法規(guī),一、法律法規(guī),,,,,,,,,,1.《***集團(tuán)合同法實(shí)務(wù)手冊(cè)》—（1

19、）（2）2.《***集團(tuán)合同編碼制度》3.《***集團(tuán)審計(jì)監(jiān)察導(dǎo)則》4.《***集團(tuán)流程管理導(dǎo)則》5.《***集團(tuán)行政管理管理導(dǎo)則》6.《***集團(tuán)企業(yè)文化管理導(dǎo)則》,二、***集團(tuán)合同管理相關(guān)制度,,,,,,,三、***集團(tuán)合同管理流程,1.《特別重大合同風(fēng)險(xiǎn)控制流程》,2.《重大合同風(fēng)險(xiǎn)控制流程》,3.《重要合同風(fēng)險(xiǎn)控制流程》,4.《普通合同風(fēng)險(xiǎn)控制流程》,5.《合同分類報(bào)批流程》,6.《合同終止管理流程》,流程,,合同管

20、理是每一位***企業(yè)經(jīng)理人的 必修課！,結(jié) 束 語(yǔ),,,合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。,合 同,概 念 篇,《合同法》是調(diào)整平等民事主體之間交易關(guān)系的法律。主要規(guī)范本法的適用范圍，訂立合同的原則和形式，合同的履行、變更和解除，違反合同的責(zé)任，合同糾紛的解決辦法，是我國(guó)民法的重要組成部分。,,,《合同法》,概 念 篇,合同管理是對(duì)企業(yè)合同簽約、合同履約、合同終止的全過(guò)程進(jìn)行

21、規(guī)范、風(fēng)險(xiǎn)控制和考核評(píng)價(jià)的過(guò)程。 ***企業(yè)合同管理是立足于***企業(yè)合同管理理念，以合同法為依據(jù)，以風(fēng)險(xiǎn)控制為目標(biāo)，以客戶價(jià)值為中心，以完善的組織體系為保證而開(kāi)展的合同管理工作。,,,合同管理,概 念 篇,合同訂立是指兩個(gè)或兩個(gè)以上的當(dāng)事人，依法就合同內(nèi)容經(jīng)過(guò)充分協(xié)商，達(dá)成一致合同具體條款的法律行為。,,,合同訂立,在實(shí)際經(jīng)營(yíng)中應(yīng)注意： 1、合同內(nèi)容必須經(jīng)過(guò)各方充分協(xié)商，達(dá)成一致； 2、合同內(nèi)容必須確保各方

22、真正理解，并且理解無(wú)誤； 3、訂立合同必須依法進(jìn)行。,!,概 念 篇,合同四要素,合同四要素是合同的基本構(gòu)成元素，包括：1、合同當(dāng)事人；2、合同形式；3、合同條款；4、合同生效要件。要使合同生效，以上元素缺一不可。,(點(diǎn)擊查看詳細(xì)內(nèi)容）,,,合同四要素,概 念 篇,主體資格是指當(dāng)事人訂立合同應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力。 合同訂立主體包括以下具有主體資格的當(dāng)事人:（1）自然人；（2）法人；（3）其他組

23、織,,,主體資格,概 念 篇,法人即具有民事權(quán)利和民事行為能力,依法獨(dú)立享有民事權(quán)利和承擔(dān)民事義務(wù)的組織。,（Ⅱ）法人類型,（Ⅰ）法人條件,(點(diǎn)擊查看詳細(xì)內(nèi)容）,(點(diǎn)擊查看詳細(xì)內(nèi)容）,,,法 人,概 念 篇,自然人，是指一切具有自然生命形式的人。在中國(guó)境內(nèi)，公民僅指具有中華人民共和國(guó)國(guó)籍的自然人，而自然人不僅包括中國(guó)公民，也包括外國(guó)公民和無(wú)國(guó)籍的人。,,,自然人,概 念 篇,表見(jiàn)代理是指被代理人的行為足以使善意相對(duì)人相信無(wú)

24、權(quán)代理人具有代理權(quán)，基于此項(xiàng)信賴與無(wú)權(quán)代理人進(jìn)行交易，由此造成的法律后果由被代理人承擔(dān)。如果委托代理人承擔(dān)了連帶責(zé)任，委托代理人具有向被代理人追索的權(quán)利。,,,表見(jiàn)代理,概 念 篇,要約是希望和他人訂立合同并有記錄的意思表示。 要約在商業(yè)活動(dòng)和對(duì)外貿(mào)易中又稱報(bào)價(jià)、發(fā)價(jià)或發(fā)盤等。,,,要 約,概 念 篇,先合同義務(wù)是指當(dāng)事人因締約而接觸時(shí)，在正式簽訂合同之前基于誠(chéng)實(shí)信用原則而應(yīng)相互知曉的各種說(shuō)明、告知、注意及保密等義務(wù)。

25、如合同沒(méi)有最終簽訂，并違反注意、保密等義務(wù)既構(gòu)成締約過(guò)失責(zé)任。,,,先合同義務(wù),概 念 篇,擔(dān)保是指以第三人的信用或在特定財(cái)產(chǎn)上設(shè)定的權(quán)利來(lái)確保特定債權(quán)人債權(quán)實(shí)現(xiàn)的法律制度。,,,擔(dān) 保,概 念 篇,抵押是指?jìng)鶆?wù)人或第三人不轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)的占有，將該財(cái)產(chǎn)作為債權(quán)的擔(dān)保，債務(wù)人不履行債務(wù)時(shí)，債權(quán)人有權(quán)依法以該財(cái)產(chǎn)折價(jià)或者以拍賣、變賣該財(cái)產(chǎn)的價(jià)款優(yōu)先受償。,,,抵 押,概 念 篇,質(zhì)押是指?jìng)鶆?wù)人或者第三人將出質(zhì)的財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)交債權(quán)人占

26、有，以該財(cái)產(chǎn)作為債權(quán)的擔(dān)保，債務(wù)人不履行債務(wù)時(shí)，債權(quán)人有權(quán)依法以該財(cái)產(chǎn)折價(jià)或者拍賣、變賣該財(cái)產(chǎn)的所得價(jià)款受償。,,,質(zhì) 押,概 念 篇,預(yù)付款是指在雙方約定的前提下，一方為使合同正常履行，而向另一方預(yù)先支付合同總金額的一部分。當(dāng)雙方因故需要解除合同時(shí)，預(yù)付款應(yīng)全部返還 (合同中另有約定的除外) 。,,,預(yù)付款,在實(shí)際經(jīng)營(yíng)中應(yīng)注意： 區(qū)分“預(yù)付款”與“定金”的概念?！邦A(yù)付款”不同于“定金” ，它是一種支付手段，其目的是促進(jìn)

27、合同的正常履行，不具備擔(dān)保債務(wù)履行的作用。,!,概 念 篇,定金是合同一方為了證明合同的成立和保證合同的履行，按合同中約定付給對(duì)方一定數(shù)量的貨幣。支付定金一方違約時(shí)，定金不予退還；收取定金一方違約時(shí)，須以雙倍定金的額度向守約方返還。,,,定 金,在實(shí)際經(jīng)營(yíng)中應(yīng)注意： 1、應(yīng)該以定金方式簽訂的合同，要采取定金方式簽訂； 2、如在合同中約定定金條款，收取定金方應(yīng)以保證不違約為前提。,!,概 念 篇,違約金是指按照當(dāng)事人在

28、合同中的約定或者法律規(guī)定，當(dāng)一方當(dāng)事人違約時(shí)，應(yīng)向守約方支付的貨幣。,,,違約金,在實(shí)際經(jīng)營(yíng)中應(yīng)注意： 1、要清楚地知道因違約產(chǎn)生的違約金額； 2、要清楚地知道簽訂合同（尤其簽訂國(guó)際合同時(shí)）所適用的法律。,!,概 念 篇,違約責(zé)任又稱違反合同的民事責(zé)任，是指合同當(dāng)事人違反合同中具體條款所約定的義務(wù)而應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。,,,違約責(zé)任,概 念 篇,格式條款是指當(dāng)事人為了重復(fù)使用而預(yù)先擬定并在訂立合同時(shí)未與對(duì)方協(xié)商的條款。用格式條

29、款簽訂的合同也是人們常稱的格式合同，又稱定式合同。,,,格式條款,在實(shí)際經(jīng)營(yíng)中應(yīng)注意： 1、當(dāng)使用我方提供的格式條款時(shí)要保證條款的合法性； 2、要保證合同各方的權(quán)利義務(wù)對(duì)等，避免出現(xiàn)“霸王條款”。,!,概 念 篇,合同示范文本是由合同管理部門和業(yè)務(wù)主管部門根據(jù)長(zhǎng)期實(shí)踐、反復(fù)優(yōu)選、評(píng)審，經(jīng)過(guò)擬定程序而用于通常形式下的文本格式。,,,合同示范文本,在實(shí)際經(jīng)營(yíng)中應(yīng)注意： ***企業(yè)重視經(jīng)常性重復(fù)使用的合同，要求對(duì)

30、其建立示范文本，由此避免耗費(fèi)人力資源，防止簽訂合同的隨意性及產(chǎn)生不必要的合同漏洞。,!,概 念 篇,免責(zé)條款是合同當(dāng)事人在合同中具體約定的，意在減輕或免除一方或合同當(dāng)事人未來(lái)責(zé)任的條款。免責(zé)條款是合同中的具體條款，是合同的重要組成部分。,,,免責(zé)條款,在實(shí)際經(jīng)營(yíng)中應(yīng)注意： 1、免責(zé)條款不是 “形式條款”； 2、***企業(yè)要求在合同中體現(xiàn)免責(zé)條款，并將可預(yù)見(jiàn)的因素盡可能考慮。,!,概 念 篇,無(wú)效合同是指合同雖然已

31、成立，但因欠缺合同生效要件，或其在內(nèi)容和形式上違反了法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定并侵害社會(huì)公共利益，而無(wú)法律效力的合同。,合同無(wú)效情形,(點(diǎn)擊查看詳細(xì)內(nèi)容）,,,無(wú)效合同,在實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中應(yīng)注意： 當(dāng)出現(xiàn)合同糾紛時(shí)，違約方往往首先尋找雙方所簽訂合同為“無(wú)效合同”的依據(jù)，作為推卸違約責(zé)任的理由。,!,概 念 篇,合同簽訂地是指合同當(dāng)事人簽訂合同的地點(diǎn)。 合同簽訂地一般在書面合同中寫明。如果沒(méi)有寫明，以雙方當(dāng)事人在合同上簽

32、字蓋章的地點(diǎn)為合同簽訂地；如果雙方簽字蓋章不在同一地點(diǎn)，以最后一方簽字蓋章的地點(diǎn)為合同簽訂地。（合同簽訂地并不是為解決合同糾紛而確定訴訟管轄地的唯一選擇）。,確定簽訂地意義,(點(diǎn)擊查看詳細(xì)內(nèi)容）,,,合同簽訂地,概 念 篇,確定簽訂地意義,(點(diǎn)擊查看詳細(xì)內(nèi)容）,,地域管轄是指按照各人民法院的轄區(qū)和民事案件的隸屬關(guān)系來(lái)劃分訴訟管轄。地域管轄的作用在于確定同級(jí)人民法院在各自轄區(qū)內(nèi)受理第一審民事案件的分工和權(quán)限。,,,管轄權(quán) ——

33、民事訴訟中的地域管轄,在實(shí)際經(jīng)營(yíng)中應(yīng)注意： 1、界定合同條款時(shí)，明確約定糾紛解決地，以免造成不必要的訴訟損失； 2、界定合同條款時(shí)，不得使用模棱兩可的語(yǔ)言文字。,!,概 念 篇,,法人應(yīng)當(dāng)具備的條件： 1）必須具有組織章程，按照法定程序經(jīng)國(guó)家相關(guān)部門審查、批準(zhǔn)、登記而成立； 2）有獨(dú)立的財(cái)產(chǎn)所有權(quán)或管理權(quán)，能以自己的名義取得財(cái)產(chǎn)權(quán)利、承擔(dān)財(cái)產(chǎn)義務(wù)； 3）能以自己的名義進(jìn)行民事活動(dòng)和參加民事訴

34、訟。,概 念 篇,概 念 篇,,合同無(wú)效情形：　　（一）一方以欺詐、脅迫的手段訂立合同，損害國(guó)家利益；　?。ǘ阂獯?，損害國(guó)家、集體或者第三人利益；　　（三）以合法形式掩蓋非法目的；　?。ㄋ模p害社會(huì)公共利益；　?。ㄎ澹┻`反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。,概 念 篇,,合同簽訂地 法律規(guī)定合同雙方當(dāng)事人可以約定將合同簽訂地作為訴訟管轄地。 《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》第二十五條規(guī)定 “合同

35、的雙方當(dāng)事人可以在書面合同中協(xié)議選擇被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、標(biāo)的物所在地人民法院管轄，但不得違反本法對(duì)級(jí)別管轄和專屬管轄的規(guī)定 ” 。,,概 念 篇,,依據(jù)法律規(guī)定 ，民事雙方當(dāng)事人可以自主約定合同糾紛的管轄地法院受理本合同糾紛。 為保證集團(tuán)公司權(quán)益，合同簽訂人應(yīng)當(dāng)在合同“爭(zhēng)議解決”條款中明確約定在集團(tuán)公司所在地或成員企業(yè)所在地對(duì)訴訟標(biāo)的有管轄權(quán)的法院解決爭(zhēng)議。,（點(diǎn)

36、擊查看詳細(xì)內(nèi)容）,概 念 篇,,《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》對(duì)合同糾紛訴訟案件地域管轄的規(guī)定： 第二十四條 因合同糾紛提起的訴訟，由被告住所地或者合同履行地人民法院管轄。 第二十五條 合同的雙方當(dāng)事人可以在書面合同中協(xié)議選擇被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、標(biāo)的物所在地人民法院管轄，但不得違反本法對(duì)級(jí)別管轄和專屬管轄的規(guī)定。,概 念 篇,1、合同當(dāng)事人 合同利益直接

37、涉及的各方應(yīng)當(dāng)列為當(dāng)事人。,2、合同形式 是當(dāng)事人合意的表現(xiàn)形式，是合同內(nèi)容的外部表現(xiàn)，是合同內(nèi)容的載體。***集團(tuán)一般情況下只承認(rèn)書面文本形式的協(xié)議、合同、意向書等,3、合同條款“7+4” 合同權(quán)利義務(wù)的具體約定。合同法將其規(guī)定為7條基本條款，4條任意條款。,4、合同生效“5要件”（必要條件） 使基于一致意思所確定的合同權(quán)利和內(nèi)容產(chǎn)生了具有法律拘束力后果的必要條件。,（點(diǎn)擊進(jìn)入詳細(xì)內(nèi)容）

38、,（點(diǎn)擊進(jìn)入詳細(xì)內(nèi)容）,概 念 篇,,,,,,,,,,,,,爭(zhēng)議解決,違約責(zé)任,履行條款,價(jià)格報(bào)酬,質(zhì)量條款,數(shù)量條款,標(biāo)的條款,免責(zé)條款,擔(dān)保條款,鑒于條款,其它條款,合同文本,,基本條款,任意條款,,,,,,概 念 篇,,合同的生效“5要件”： (l)合同當(dāng)事人訂立合同時(shí)具有相應(yīng)的締約行為能力。 (2)合同當(dāng)事人意思表示真實(shí)。 (3)合同不違反法律或社會(huì)公共利益。 (4)合同的內(nèi)容必須

39、明確約定或能夠?qū)嶋H履行。 (5) 法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)的合同，必須依照規(guī)定辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)才能生效。,概 念 篇,將本企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)出售給他人，或?qū)⑺说漠a(chǎn)品和服務(wù)轉(zhuǎn)售第三人的合同歸類為銷售類。,,,銷售類,0,（一）合同編碼管理,以貨幣資金購(gòu)入本企業(yè)經(jīng)營(yíng)所需的生產(chǎn)、非生產(chǎn)物資，或采購(gòu)他人產(chǎn)品、服務(wù)的合同歸類為采購(gòu)類。,,,采購(gòu)類,1,（一）合同編碼管理,將本企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)（動(dòng)產(chǎn)、不動(dòng)產(chǎn)）處置給他人

40、的合同歸類為資產(chǎn)處置類。,03,,資產(chǎn)處置類,2,（一）合同編碼管理,以資產(chǎn)或以其它形式與其他自然人、法人合資合作的合同歸類為投資類。,,,投資類,3,（一）合同編碼管理,債權(quán)債務(wù)類合同指以下三種類型合同： 1、企業(yè)融資及對(duì)外借款的合同； 2、企業(yè)為他人提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保形成或有負(fù)債的合同； 3、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中為確認(rèn)或清償應(yīng)收、應(yīng)付帳款及或有債務(wù)的合同。,,,債權(quán)債務(wù)類,4,（一）合同編碼管理,形成或處置本企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)的

41、合同歸類為無(wú)形資產(chǎn)類。,,,無(wú)形資產(chǎn)類,5,（一）合同編碼管理,將本企業(yè)的權(quán)利和義務(wù)委托他人行使的合同歸類為委托代理類。,,,委托代理類,6,（一）合同編碼管理,企業(yè)與員工之間建立勞動(dòng)關(guān)系或企業(yè)臨時(shí)用工所簽訂的合同歸類為勞動(dòng)用工類。,,,勞動(dòng)用工類,7,（一）合同編碼管理,以上分類無(wú)法涵蓋的合同類別，均歸類為其它類。,,,其它類,8,（一）合同編碼管理,合同重要程度劃分標(biāo)準(zhǔn),（點(diǎn)擊查看）,（一）合同編碼管理,（點(diǎn)擊查看）,合同重要程度劃

42、分標(biāo)準(zhǔn),（一）合同編碼管理,合同風(fēng)險(xiǎn)管理流程 企業(yè)應(yīng)根據(jù)審定后的合同重要程度類型，采取相應(yīng)的管理形式。,附：風(fēng)險(xiǎn)管理流程,A：特別重大合同風(fēng)險(xiǎn)管理流程,B：重大合同風(fēng)險(xiǎn)管理流程,C：重要合同風(fēng)險(xiǎn)管理流程,D：普通合同風(fēng)險(xiǎn)管理流程,(點(diǎn)擊查看),(點(diǎn)擊查看),(點(diǎn)擊查看),(點(diǎn)擊查看),管 理 篇,（點(diǎn)擊查看）,（點(diǎn)擊查看）,（點(diǎn)擊查看）,（點(diǎn)擊查看）,（一）合同編碼管理,（一）合同編碼管理,合同屬性分類,01,02,03,0

43、9,04,08,06,05,07,（一）合同編碼管理,,,授權(quán)委托書 我公司茲授權(quán) 先生/女士，代表沈陽(yáng)*** 公司 ，在　 年　 月　 日至　 年　 月　 日期間，負(fù)責(zé) 　項(xiàng)目的　 　工作。其在此期間授權(quán)范圍內(nèi)的活動(dòng)均視為本公司行為，具有法律效力。 被授權(quán)人具體代理權(quán)限如下： 1、負(fù)責(zé)

44、 　。 2、負(fù)責(zé) 　。　　授權(quán)機(jī)構(gòu)全稱： 授權(quán)機(jī)構(gòu)法定代表人/負(fù)責(zé)人：

45、 授權(quán)機(jī)構(gòu)聯(lián)系電話及地址： 被授權(quán)人身份證件種類： 被授權(quán)人證件號(hào)碼：

46、 被授權(quán)人聯(lián)系電話： 被授權(quán)人簽名：

47、 單位公章： 法定代表人/負(fù)責(zé)人簽章： 授權(quán)日期： 年 月 日,合同履約管理項(xiàng)及管理要點(diǎn),,印泥使用標(biāo)準(zhǔn) 1、合同章均需使用紅色印泥蓋制； 2、印泥顏色鮮艷，油性適度，保證清晰

48、可辨； 4、蓋章時(shí)要穩(wěn)當(dāng)，對(duì)好方位，做到端正清晰，位置合適，加蓋的印章應(yīng)“齊年壓月”（也就是公章的邊緣要同時(shí)壓著落款日期的“年”字和“月”字） ； 5、每一時(shí)期使用的印泥應(yīng)進(jìn)行留存; 6、印泥用過(guò)后，即須將容器蓋好，防塵埃侵入，以免有損色澤；并且定期清潔或更換。,,,合同簽約管理項(xiàng)及管理要點(diǎn),,雀巢合同履約安排編碼：責(zé)任人：精細(xì)化工CEO完成時(shí)間：2006年10月9日,資金計(jì)劃安排責(zé)任人：徐鵬業(yè)完成時(shí)

49、間：2006年9月8日,返回,,采購(gòu)計(jì)劃安排責(zé)任人：滕軍完成時(shí)間：2006年9月20日,生產(chǎn)計(jì)劃安排責(zé)任人：梅國(guó)慶完成時(shí)間： 2006年9月29日,交貨計(jì)劃安排責(zé)任人：李世華完成時(shí)間： 2006年10月9日,,雀巢供貨合同履約WBS任務(wù)分解圖,示例：雀巢合同銷售履約任務(wù)分解甘特圖：,合同簽字管理規(guī)定1.簽字用筆規(guī)范：使用簽字筆、黑色碳素筆、藍(lán)黑鋼筆；2.簽字格式規(guī)范：首先在簽字者姓名的下方預(yù)先使用正楷體打印簽字者

50、的名字，上方留出簽字者簽字的位置，簽字者應(yīng)在該位置簽字；3.簽字筆體規(guī)范：采用經(jīng)設(shè)計(jì)、不易被模仿簽名筆體；4.多頁(yè)合同在各頁(yè)下頁(yè)眉處設(shè)置小簽欄并簽字。,合同簽約管理項(xiàng)及管理要點(diǎn),根據(jù)集團(tuán)公司及各成員企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)，***集團(tuán)將合同依據(jù)屬性分為九類。,合同屬性分類,0,1,2,8,3,7,5,4,6,（點(diǎn)擊代碼查看合同類別釋義）,（一）合同編碼管理,綜合合同標(biāo)的額、風(fēng)險(xiǎn)、權(quán)限等因素，***集團(tuán)將合同依據(jù)重要程度劃分為四類進(jìn)行管理。,,,