公文寫作實(shí)例分析

1、公文寫作實(shí)例分析綜合管理部,,目錄,（一）基本格式要素及寫作規(guī)范 （二）通知 （三）報告 （四）請示 （五）會議紀(jì)要 （六）函,基本格式要素：發(fā)文單位 公文份號 秘密等級緊急程度 發(fā)文字號 簽發(fā)人標(biāo)題 主送機(jī)關(guān) 正文附件 印章 成文時間附注 主題詞 抄送機(jī)關(guān)印發(fā)機(jī)關(guān)和時間,標(biāo)

2、題：標(biāo)題三要素：發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種例：《廣東省電信有限公司關(guān)于加強(qiáng)非典防治 工作的通知 》完整式標(biāo)題：三要素俱全準(zhǔn)齊式標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)＋文種 事由＋文種文種式標(biāo)題：沒有發(fā)文機(jī)關(guān)和事由 （一般不用于文件中，只供 張貼用）,注意事項(xiàng)：1、標(biāo)題排列需要對稱美觀，兩行以上的可排成寶塔形，也可排成長短一致的雙平行形或三平行形。2、轉(zhuǎn)行時，不要把人名、地

3、名、機(jī)關(guān)名稱等專用名詞乃至詞分拆。3、一般不加標(biāo)點(diǎn)符號。,主題詞：類別詞 類屬詞 文種例：《關(guān)于XXX等同志職務(wù)任免的通知》 《關(guān)于加強(qiáng)報銷流程管理的補(bǔ)充規(guī)定》,印發(fā)機(jī)關(guān)和時間：1、時間用漢字書寫。（零、○、0 ）2、時間必須完整表明年、月、日。其它：1、結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，依次為“一”、“（一）”、“１”、“（１）” 。2、用詞準(zhǔn)確、規(guī)范。使用簡稱時，一般應(yīng)先用全稱，并注明簡稱。,,目錄,（一）基本格

4、式要素及寫作規(guī)范 （二）通知 （三）報告 （四）請示 （五）會議紀(jì)要 （六）函,通知的分類：1、會議通知2、工作通知節(jié)日慶祝安排、機(jī)構(gòu)設(shè)立變動、執(zhí)行某項(xiàng)精神、辦理工作、人事任免3、批轉(zhuǎn)類通知批轉(zhuǎn)通知是另一種形式的批示。轉(zhuǎn)發(fā)通知不受系統(tǒng)和等級的限制。4、公布類通知,1、會議通知（1）小型會議：時間、地點(diǎn)、參加人員和會議內(nèi)容（2）中型會議：內(nèi)容復(fù)雜、涉及面廣、時間長。

5、議題、主辦單位、應(yīng)準(zhǔn)備的材料、報道地點(diǎn)時間、乘車路線、聯(lián)系姓名和電話、需攜帶的物品（3）大型代表會議：代表的名額分配、各方面的比例、代表?xiàng)l件和產(chǎn)生的方法等作專門交代。,2、工作通知 通知的正文包括發(fā)文緣由、通知事項(xiàng)和執(zhí)行要求三個方面。發(fā)文緣由：上級領(lǐng)導(dǎo)的指示精神常用句式：“根據(jù)XXXX文件精神”、“經(jīng)XXX批準(zhǔn)” 工作中的實(shí)際情況常用句式：“為了……” 通知事項(xiàng)：過渡句式：“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”、“特作如下通

6、知” 執(zhí)行要求：一般單獨(dú)成段。常用句式：“請遵照執(zhí)行”、“望貫徹執(zhí)行”,通知模板（僅從一般性考慮） 關(guān)于……的通知研究院各部室： 為了………………………………，根據(jù)……………相關(guān)文件，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：…………………。 特此通知。 廣東省電信有限公司科學(xué)技術(shù)研究院

7、 XXXX年X月X日實(shí)例\關(guān)于召開院務(wù)會議的通知7月.doc實(shí)例\關(guān)于召開2003年度總結(jié)表彰暨頒獎……通知.doc實(shí)例\關(guān)于“五·一”勞動節(jié)放假的通知.doc,,目錄,（一）基本格式要素及寫作規(guī)范 （二）通知 （三）報告 （四）請示 （五）會議紀(jì)要 （六）函,報告的定義： 下級部門用來向上級部門匯報工作、反映情

8、況和問題、答復(fù)上級詢問、提出解決問題的辦法和建議等陳述性的上行公文稱為報告。,報告的分類：1、綜合性工作報告2、專題報告3、呈轉(zhuǎn)報告,1、綜合性工作報告 這類報告多用于匯報工作，是下級就某一階段內(nèi)的多方面工作情況向上級機(jī)關(guān)進(jìn)行匯報。兩種寫法:（1）業(yè)務(wù)、技術(shù)、管理、財(cái)務(wù)、人力資源等（2）工作情況概述、主要成績經(jīng)驗(yàn)或重大進(jìn)展情況、體會、存在問題（或矛盾、教訓(xùn)）和今后的努力方向。,2、專題報告情況報告（含檢查報

9、告）：正文結(jié)構(gòu)按“情況、問題和打算”三方面寫。情況：事情的經(jīng)過（包括時間地點(diǎn)）、原因、結(jié) 果、性質(zhì)、估價等；問題：所暴露的管理、流程等存在的缺陷、工作 中的疏漏等；打算（處理意見）：處理意見和簡要的建議； 答復(fù)報告（特殊的情況報告）： 被動報告，即為答復(fù)上級的詢問而匯報有關(guān)情況。此類報告內(nèi)容要有針對性，如實(shí)呈報問題，不能答非所問，不旁及其他問題。,報告模板： 關(guān)于…………

10、…………的報告廣東省電信有限公司： 經(jīng)…………，現(xiàn)將情況簡要匯報如下： 一、…………………… 二、…………………… （一）…………………… （二）…………………… 三、…………………… 我們將……，虛心學(xué)習(xí)兄弟單位的長處和經(jīng)驗(yàn)，不斷提高企業(yè)素質(zhì)和管理現(xiàn)代化水平…… （“專此報告”、“請批轉(zhuǎn)”等 ）

11、 廣東省電信有限公司科學(xué)技術(shù)研究院 XXXX年X月X日,,目錄,（一）基本格式要素及寫作規(guī)范 （二）通知 （三）報告 （四）請示 （五）會議紀(jì)要 （六）函,請示的定義： 請示是下級部門要求上級組織對某一事項(xiàng)中的問題給予指示或批轉(zhuǎn)的上行公文。下級遇到在自己職權(quán)范圍內(nèi)無法解決的問題、困難，

12、需要上級給予答復(fù)、解決、幫助、審核和批準(zhǔn)，可用請示行文。,請示的分類：1、請求批復(fù)性請示2、請求批轉(zhuǎn)性請示,請示的寫法： 請示正文一般由請示起因、請示事項(xiàng)和請示尾語三部分構(gòu)成。 請示起因一般先說明行文的目的、依據(jù)，強(qiáng)調(diào)請示的必要性，為請示事項(xiàng)的提出作好必要鋪墊。 請示事項(xiàng)是請示的核心內(nèi)容，要求明確、具體地指出，注意語氣得體，一般不用“決定”等字樣，因既已“決定”就不必請示了，所以常用“

13、擬如何如何”。 請示尾語一般有“特此請示，望予批復(fù)”、“妥否，請批示”“以上請示請批準(zhǔn)”、“以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等慣用語。,請示與報告的區(qū)別1、性質(zhì)和行文目的不同，報告屬陳述性公文，其行文目的在于匯報工作、反映情況、答復(fù)詢問等，故不要求上級機(jī)關(guān)回復(fù)；請示屬呈請性公文，其行文目的在于請求指示或?qū)徍伺鷾?zhǔn)，需要上級機(jī)關(guān)給予答復(fù)。2、上級機(jī)關(guān)處理原則不同，對待報告上級機(jī)關(guān)只在認(rèn)為有必要時才予批復(fù)，而對

14、請示上級機(jī)關(guān)不管同意與否均應(yīng)批復(fù)。3、行文時間不同，報告在事前、事中、事后均可行文；而請示必須事前行文。,請示的其它注意事項(xiàng)：1、請示要求一文一事，不能在一份請示中羅列好幾件事，以避免一份請示牽扯好幾個部門，拖延處理時間，使得上級部門不能及時回復(fù)。2、請示只應(yīng)主送一個需要他給予指示或答復(fù)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，不能多頭主送，以避免部分之間互相推委，造成不必要的混亂。3、請示不能同時上遞下發(fā)。因?yàn)檎埵颈仨毜却霞壷鞴懿块T的請示，才能根

15、據(jù)批示貫徹執(zhí)行。4、標(biāo)題不能用“請求批準(zhǔn)”、“希望”、“要求”等動詞，因?yàn)椤罢埵颈旧砭秃姓埱蟮囊馑剂恕?請示模板： 關(guān)于………………的請示廣東省電信有限公司： 為了……………………………………………，我院擬…………………… 特此請示，望予批復(fù)。 廣東省電信有限公司科學(xué)技術(shù)研究院 XXXX年X月X日實(shí)例\

16、關(guān)于增加自維修成本費(fèi)用的請示.doc,,目錄,（一）基本格式要素及寫作規(guī)范 （二）通知 （三）報告 （四）請示 （五）會議紀(jì)要 （六）函,會議紀(jì)要的固定格式：1、會議時間2、會議地點(diǎn)3、召集單位（部門）4、出席單位（部門）5、出席人員（主要領(lǐng)導(dǎo)人）6、會議議程議題,會議紀(jì)要的寫法：1、會議研究的問題、討論的意見，即與會人員發(fā)言的主要內(nèi)容、主要觀點(diǎn)和意見。2、今后工作的

17、指導(dǎo)思想，即今后按照什么原則、什么精神開展工作，工作的要求和具體措施，即今后怎樣做。分項(xiàng)式： 對會議內(nèi)容作全面的歸納整理，概括出幾個問題進(jìn)行寫作，每一類有一個獨(dú)立的小中心，列小標(biāo)題或分段用數(shù)字標(biāo)明，問題集中突出，寫作條理清晰。實(shí)例\研究院院務(wù)會會議紀(jì)要（正式）.doc,,目錄,（一）基本格式要素及寫作規(guī)范 （二）通知 （三）報告 （四）請示 （五）會議紀(jì)要 （六）函,根據(jù)內(nèi)

18、容把函分為商洽詢答性函和請批函1、商洽詢答性函 用于單位、部門之間互相商量、接洽工作和委托對方辦理某一事項(xiàng)，互相詢問或答復(fù)問題。2、請批函 向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)時用請批函。這里的“主管部門”是指與發(fā)文機(jī)關(guān)不存在有行政上隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管單位。,根據(jù)主動被動分為問函和復(fù)函問函: 主體部分要簡要提出商洽或詢問的主要問題及其理由、詢問的主要事項(xiàng)。 結(jié)尾部分，有幾種結(jié)語，如“即請復(fù)函”、“請研究