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文檔簡介
1、SAP物料和科目關(guān)系設(shè)置說明物料和科目關(guān)系設(shè)置說明后勤應(yīng)該如何實時和財務(wù)集成原則上應(yīng)該盡量讓后勤人員在物料交易時不過多涉及財務(wù)專業(yè)知識而是讓系統(tǒng)自動產(chǎn)生會計憑證ERP各模塊都自動和財務(wù)集成,下面一步步詳細(xì)說說ERP實現(xiàn)后勤自動過帳的基本原理,其它模塊的自動集成參考其他章節(jié)。1.1.認(rèn)識評估概念認(rèn)識評估概念關(guān)鍵詞語:評估等級|評估范圍|評估類|評估類別什么是評估等級和評估范圍呢?如圖1(Tcode:OX14)。一般系統(tǒng)推薦的評估等級(Va
2、luationLevel)是工廠此時評估范圍(ValuationArea)=工廠。什么是評估類(ValuationClass)和評估類別(ValuationCategy)呢如圖2。評估類評估類是用來確定物料各種不同交易時記入哪個科目的,評估類和物料的移動類型中的科目修改一起確定會計科目,說白了,評估類是物料的科目確定標(biāo)志碼,評估類科目修改得到會計科目。想設(shè)置多少個評估類最好先看看企業(yè)的報表,比如,將勞保和辦公用品物料都對應(yīng)到備品備件30
3、07,物料消耗時和一般的備品備件都對應(yīng)到物料消耗備品備件科目,結(jié)果企業(yè)需要統(tǒng)計勞保和辦工用品,系統(tǒng)雖然還提供了物料組區(qū)分勞保和辦公用品,也即使說物料消耗備品備件科目物料組依舊可區(qū)分出當(dāng)期的勞保消耗和辦公用品消耗,但是用戶認(rèn)為沒有直接走科目直觀,并且物料消耗備品備件是需要考核的,所以最好還是新增勞保和辦公用品兩個評估類,直接對應(yīng)到勞保費和辦公費科目。財務(wù)人員當(dāng)然更喜歡直接從科目上直接進(jìn)行報表分析.前面說過,通常評估等級是評估范圍這樣系統(tǒng)在
4、Copy新建工廠時即產(chǎn)生評估范圍ERP的成本核算是基于Plant的Plant的建立可參照企業(yè)的車間可參照企業(yè)的產(chǎn)品系列,或根據(jù)兩個城市的不同的辦事處,比如某公司代碼在甲城市設(shè)置了生產(chǎn)工廠,在乙城市設(shè)置了一個銷售辦事處,從城市甲轉(zhuǎn)移到城市乙的貨物如果需要增加轉(zhuǎn)儲運費或方便管理控制,最好不采用同工廠間的301移庫而是開物料轉(zhuǎn)儲單,而開轉(zhuǎn)儲單是基于工廠的,工廠還和利潤中心對應(yīng),如果需要考核利潤中心,設(shè)置工廠也是必要的,有時,為了成本核算也可建
5、立一些虛擬工廠典型的如各種無價值工廠比如某物料有來料加工除了建立來料加工的分割評估,也可建立一個來料加工工廠,再如某些貿(mào)易加工企業(yè)可能每個月都需要報廢一些物料,每季末再申報海關(guān)集中處理,報廢的物料在生產(chǎn)工廠庫存不再反應(yīng),此時,就可建立一個無價值的報廢工廠管理報廢料的數(shù)量。有趣的是,有的ERP軟件使用倉庫做物料成本核算。在圖4中,將公司代碼2331的7個工廠都?xì)w屬到同一個評估分組。特別地,對于大型跨國企業(yè),由于其分布在世界各地的公司代碼可
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