秘書四級寫作輔導(dǎo)教案

1、第三章第三章文書擬寫與處理文書擬寫與處理第一節(jié)第一節(jié)文書擬寫文書擬寫一、批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性通知一、批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性通知（一）概念（一）概念1、批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性通知是批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，或者轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公、批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性通知是批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，或者轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，用批示性通知。文，用批示性通知。2、類型：批轉(zhuǎn)通知、轉(zhuǎn)發(fā)通知、印發(fā)通知、類型：批轉(zhuǎn)通知、轉(zhuǎn)發(fā)通知、印發(fā)通知3、批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)文書范圍：公文、計(jì)劃、調(diào)查報(bào)

2、告、條例、規(guī)定、辦法等、批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)文書范圍：公文、計(jì)劃、調(diào)查報(bào)告、條例、規(guī)定、辦法等（二）（二）、類型特點(diǎn)：、類型特點(diǎn)：1、批轉(zhuǎn)通知：上級機(jī)關(guān)采用下級機(jī)關(guān)的公文，以、批轉(zhuǎn)通知：上級機(jī)關(guān)采用下級機(jī)關(guān)的公文，以“批語轉(zhuǎn)發(fā)批語轉(zhuǎn)發(fā)”形式通知下級機(jī)關(guān)，重點(diǎn)在于形式通知下級機(jī)關(guān)，重點(diǎn)在于“批”。（例文（例文1）2、轉(zhuǎn)發(fā)通知：轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)公文的通知。轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)應(yīng)在上級機(jī)關(guān)同意后，以、轉(zhuǎn)發(fā)通知：轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)公文的通知。轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)

3、應(yīng)在上級機(jī)關(guān)同意后，以“轉(zhuǎn)發(fā)語轉(zhuǎn)發(fā)語”的形式通知下級機(jī)關(guān)，其重點(diǎn)在于的形式通知下級機(jī)關(guān)，其重點(diǎn)在于“轉(zhuǎn)”。（例文（例文2）3、印發(fā)通知：印發(fā)本機(jī)關(guān)或本機(jī)關(guān)與其他機(jī)關(guān)聯(lián)合制定的公文的通知。這就是說，本機(jī)關(guān)或者、印發(fā)通知：印發(fā)本機(jī)關(guān)或本機(jī)關(guān)與其他機(jī)關(guān)聯(lián)合制定的公文的通知。這就是說，本機(jī)關(guān)或者本機(jī)關(guān)與其他機(jī)關(guān)聯(lián)合制定了公文后，為了引起下級機(jī)關(guān)重視，或要求下級機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行，印本機(jī)關(guān)與其他機(jī)關(guān)聯(lián)合制定了公文后，為了引起下級機(jī)關(guān)重視，或要求下級機(jī)關(guān)

4、貫徹執(zhí)行，印發(fā)機(jī)關(guān)就以發(fā)機(jī)關(guān)就以“按語按語”形式通知下級機(jī)關(guān)，其重點(diǎn)在于形式通知下級機(jī)關(guān)，其重點(diǎn)在于“公布公布”。（例文（例文3、4）（三）寫作要點(diǎn)（三）寫作要點(diǎn)四要素標(biāo)題：批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)四要素標(biāo)題：批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)原發(fā)文機(jī)關(guān)原發(fā)文機(jī)關(guān)事由事由文種文種1、標(biāo)題、標(biāo)題三要素標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)三要素標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)事由事由文種文種二要素標(biāo)題：事由二要素標(biāo)題：事由文種文種《關(guān)于印發(fā)關(guān)于印發(fā)〈規(guī)范國有土地租賃若干意見規(guī)范國有土地租賃若干意見〉的通知的通知》

5、練習(xí)：練習(xí)：簡寫下列標(biāo)題：簡寫下列標(biāo)題：A、縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)市人民政府辦公室關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省人民政府辦公廳關(guān)于加強(qiáng)公共場所衛(wèi)生、縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)市人民政府辦公室關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省人民政府辦公廳關(guān)于加強(qiáng)公共場所衛(wèi)生管理的通知的通知的通知管理的通知的通知的通知B、““縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《《市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈〈省人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)省人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于同志恢復(fù)名譽(yù)后享受同志恢復(fù)名譽(yù)后享受級待遇的通知級待

6、遇的通知〉的通知的通知》”簡寫方法：通知的標(biāo)題一般可保留末次發(fā)布簡寫方法：通知的標(biāo)題一般可保留末次發(fā)布(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā))文件機(jī)關(guān)和始發(fā)文件機(jī)關(guān)，省略去多文件機(jī)關(guān)和始發(fā)文件機(jī)關(guān)，省略去多余的余的“關(guān)于關(guān)于”和“通知通知”字樣字樣2、主送機(jī)關(guān)：寫全稱或者規(guī)范簡稱，頂格寫，后面加冒號。、主送機(jī)關(guān)：寫全稱或者規(guī)范簡稱，頂格寫，后面加冒號。轉(zhuǎn)發(fā)依據(jù)轉(zhuǎn)發(fā)依據(jù)3、正文：、正文：通知的具體內(nèi)容通知的具體內(nèi)容執(zhí)行要求執(zhí)行要求注意：注意：正文對下級機(jī)

7、關(guān)要求的通常用語：正文對下級機(jī)關(guān)要求的通常用語：“參照執(zhí)行參照執(zhí)行”、“遵照執(zhí)行遵照執(zhí)行”、“研究執(zhí)行研究執(zhí)行”、“認(rèn)真貫徹執(zhí)行真貫徹執(zhí)行”等。等。4、落款、落款右下角，成文日期上一行，規(guī)范化簡稱或全稱。右下角，成文日期上一行，規(guī)范化簡稱或全稱。5、成文日期、成文日期落款下面，數(shù)字大寫，零應(yīng)該寫成落款下面，數(shù)字大寫，零應(yīng)該寫成“O”。6、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)文件原文、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)文件原文成文日期下，標(biāo)題居中排布，不可標(biāo)注為附件。該類附帶

8、文件屬于成文日期下，標(biāo)題居中排布，不可標(biāo)注為附件。該類附帶文件屬于“正件正件”，而不是，而不是“附件附件”。正確寫法為：正確寫法為：附：附：《安全質(zhì)量檢查方案安全質(zhì)量檢查方案》練習(xí)：練習(xí)：根據(jù)下文提供的材料，擬寫一份公文根據(jù)下文提供的材料，擬寫一份公文要求：要求：1、文種使用正確；、文種使用正確；2、正文內(nèi)容前后有序。、正文內(nèi)容前后有序。事由：天地公司擬將事由：天地公司擬將《紅星服裝有限公司關(guān)于建立征集客戶意見制度的報(bào)告紅星服裝有限公司

9、關(guān)于建立征集客戶意見制度的報(bào)告》下發(fā)給自己所屬下發(fā)給自己所屬的部門。的部門。主送單位：各分公司、中心、部主送單位：各分公司、中心、部正文：各分公司、中心、部要高度重視、切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，積極穩(wěn)妥地組織實(shí)施。要注意試行中正文：各分公司、中心、部要高度重視、切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，積極穩(wěn)妥地組織實(shí)施。要注意試行中可能出現(xiàn)的問題，及時(shí)研究解決，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，確保本項(xiàng)工作的順利實(shí)施。建立征集客戶意可能出現(xiàn)的問題，及時(shí)研究解決，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，確保本項(xiàng)工作的順利

10、實(shí)施。建立征集客戶意見的制度，是經(jīng)營制度的一項(xiàng)重要改革，是建立適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制要求的經(jīng)營制度的見的制度，是經(jīng)營制度的一項(xiàng)重要改革，是建立適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制要求的經(jīng)營制度的（五）（五）、寫請示的注意事項(xiàng)、寫請示的注意事項(xiàng)1、一文一事、一文一事2、單頭請示（一個(gè)主送機(jī)關(guān)）、單頭請示（一個(gè)主送機(jī)關(guān)）3、不越級請示、不越級請示4、不抄送下級、不抄送下級5、語氣溫和謙恭、語氣溫和謙恭思考：思考：請示與報(bào)告的區(qū)別？請示與報(bào)告的區(qū)別？改

11、錯(cuò)：改錯(cuò)：總公司：總公司：我公司總裝車間自建成至今已有二十五年了，這期間雖經(jīng)兩次大規(guī)模的擴(kuò)建，但仍無法滿我公司總裝車間自建成至今已有二十五年了，這期間雖經(jīng)兩次大規(guī)模的擴(kuò)建，但仍無法滿足我公司軍品生產(chǎn)和民用產(chǎn)品的生產(chǎn)。鑒于目前總裝車間面積的過小和設(shè)備的陳舊，為了保證足我公司軍品生產(chǎn)和民用產(chǎn)品的生產(chǎn)。鑒于目前總裝車間面積的過小和設(shè)備的陳舊，為了保證我公司能保質(zhì)保量的按期完成今年的生產(chǎn)任務(wù)，須立即對總裝車間進(jìn)行擴(kuò)建和改造，經(jīng)測算，我公司能保質(zhì)

12、保量的按期完成今年的生產(chǎn)任務(wù)，須立即對總裝車間進(jìn)行擴(kuò)建和改造，經(jīng)測算，此項(xiàng)工程需經(jīng)費(fèi)此項(xiàng)工程需經(jīng)費(fèi)200萬元。目前，我公司已自籌萬元。目前，我公司已自籌120萬元，還差萬元，還差80萬元，希望總公司撥給專項(xiàng)萬元，希望總公司撥給專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)經(jīng)費(fèi)80萬元，請閱知。萬元，請閱知。另外，我公司離休干部的交通費(fèi)問題也待解決，請一并批準(zhǔn)。另外，我公司離休干部的交通費(fèi)問題也待解決，請一并批準(zhǔn)。分公司（公章）分公司（公章）4、問答函問答函（一）（一）、問答

13、函概念、問答函概念1、問答函是不相隸屬機(jī)關(guān)就工作問題進(jìn)行詢問或答復(fù)的函。、問答函是不相隸屬機(jī)關(guān)就工作問題進(jìn)行詢問或答復(fù)的函。2、問答函的類型、問答函的類型（1）詢問函：去函（主動(dòng)發(fā)文））詢問函：去函（主動(dòng)發(fā)文）（2）答復(fù)函：復(fù)函（被動(dòng)發(fā)文））答復(fù)函：復(fù)函（被動(dòng)發(fā)文）（二）（二）、寫作方法、寫作方法1、標(biāo)題、標(biāo)題發(fā)文機(jī)關(guān)發(fā)文機(jī)關(guān)事由事由文種文種山東省人民政府關(guān)于濟(jì)南新機(jī)場名稱的函山東省人民政府關(guān)于濟(jì)南新機(jī)場名稱的函事由事由文種文種關(guān)于商請

14、派車運(yùn)送民工的函關(guān)于商請派車運(yùn)送民工的函2、發(fā)文字號：與其他公文相似，在機(jī)關(guān)單位代字中加發(fā)文字號：與其他公文相似，在機(jī)關(guān)單位代字中加“函”字。川政函字字。川政函字〔20〕〕號3、正文、正文發(fā)函緣由：目的、根據(jù)、原因等。發(fā)函緣由：目的、根據(jù)、原因等。（復(fù)函）（復(fù)函）說明致函事項(xiàng)：一函一事說明致函事項(xiàng)：一函一事尾語（詢問函、答復(fù)函）尾語（詢問函、答復(fù)函）4、落款、落款成文日期成文日期（三）（三）、注意事項(xiàng)、注意事項(xiàng)1、單位交往的問答函應(yīng)采用

15、信函式格式行文。、單位交往的問答函應(yīng)采用信函式格式行文。2、單位內(nèi)部交往的信函，可采用便函形式行文。、單位內(nèi)部交往的信函，可采用便函形式行文。練習(xí)：練習(xí)：公函公函大學(xué)校長辦公室：大學(xué)校長辦公室：首先，我們以首先，我們以學(xué)校的名義，向貴校致以親切的問候。我們以崇敬和迫切的心情，冒昧學(xué)校的名義，向貴校致以親切的問候。我們以崇敬和迫切的心情，冒昧地請求貴校幫助解決我校當(dāng)前面臨的一個(gè)難題。地請求貴校幫助解決我校當(dāng)前面臨的一個(gè)難題。事情是這樣的：

16、最近，我們經(jīng)與某某學(xué)院磋商，決定派三位老師到該院進(jìn)修學(xué)習(xí)。只因該事情是這樣的：最近，我們經(jīng)與某某學(xué)院磋商，決定派三位老師到該院進(jìn)修學(xué)習(xí)。只因該院處于基建建設(shè)時(shí)期，基建工程尚未完畢，以致本院職工的住房和學(xué)生的宿舍擁擠不堪。我校院處于基建建設(shè)時(shí)期，基建工程尚未完畢，以致本院職工的住房和學(xué)生的宿舍擁擠不堪。我校幾位進(jìn)修教師的住宿問題，雖幾經(jīng)協(xié)商，仍得不到解決。然后信息時(shí)代，知識更新，培養(yǎng)人才，幾位進(jìn)修教師的住宿問題，雖幾經(jīng)協(xié)商，仍得不到解決。

17、然后信息時(shí)代，知識更新，培養(yǎng)人才，時(shí)不我待，我校幾位教師出省進(jìn)修學(xué)習(xí)機(jī)會實(shí)屬難得，時(shí)間緊迫，任務(wù)繁重，要使他們有效地時(shí)不我待，我校幾位教師出省進(jìn)修學(xué)習(xí)機(jī)會實(shí)屬難得，時(shí)間緊迫，任務(wù)繁重，要使他們有效地學(xué)習(xí)，則住宿問題是亟待解決的。學(xué)習(xí)，則住宿問題是亟待解決的。為此，我們在進(jìn)退維谷的情況下，情急生智，深曉貴校府高庭闊，物實(shí)人齊，且具有助人為此，我們在進(jìn)退維谷的情況下，情急生智，深曉貴校府高庭闊，物實(shí)人齊，且具有助人為樂、救人之危的美德。于是

18、，我們抱著一線希望，與貴校商洽，能否為我校進(jìn)修教師的住宿為樂、救人之危的美德。于是，我們抱著一線希望，與貴校商洽，能否為我校進(jìn)修教師的住宿問題提供方便條件。如貴校有另外的要求和條件，我校則盡力答應(yīng)。若貴校對于住宿一事能夠問題提供方便條件。如貴校有另外的要求和條件，我校則盡力答應(yīng)。若貴校對于住宿一事能夠解決，我們將涕泣零落，不勝感激！解決，我們將涕泣零落，不勝感激！以上區(qū)區(qū)小時(shí)，不值得驚擾貴校，實(shí)為無奈，望諒解。并希望盡快得到貴校的答復(fù)。