公司采購(gòu)規(guī)程

1、六、六、公司采購(gòu)規(guī)程公司采購(gòu)規(guī)程（一）請(qǐng)購(gòu)單第一條第一條請(qǐng)購(gòu)應(yīng)按照存量管制基準(zhǔn)和用料預(yù)算的有關(guān)規(guī)定，并參考庫(kù)存情形開(kāi)列請(qǐng)購(gòu)單，逐項(xiàng)注明材料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項(xiàng)，經(jīng)本部門(mén)主管審核后按規(guī)定逐級(jí)呈核并編號(hào)，最后送采購(gòu)部門(mén)。第二條第二條來(lái)源與需用日期相同的物品材料，可以一單多品方式提出請(qǐng)購(gòu)。第三條第三條特殊情況需按緊急請(qǐng)購(gòu)辦理時(shí)，可在“請(qǐng)購(gòu)單”“備注”欄注明原因，以急件遞送。第四條第四條作業(yè)福利用品由物管部門(mén)按月實(shí)際耗用狀況，并

2、考慮庫(kù)存條件，填具“請(qǐng)購(gòu)單”辦理請(qǐng)購(gòu)。第五條第五條以下總務(wù)性物品可免開(kāi)清單，而以“總務(wù)用品申請(qǐng)單”委托總務(wù)部門(mén)辦理，主要包括：賀電用物品、招待用品和書(shū)報(bào)、名片、文具、報(bào)表等，以及小額采購(gòu)的材料。（二）采購(gòu)規(guī)定第六條第六條內(nèi)購(gòu)由國(guó)內(nèi)采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理。外購(gòu)由國(guó)外采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理，其進(jìn)口事務(wù)由業(yè)務(wù)部門(mén)辦理。采購(gòu)重要材料應(yīng)由總經(jīng)理與供應(yīng)商（或代理商）議價(jià)。對(duì)于專(zhuān)項(xiàng)用料，必須時(shí)由經(jīng)理或總經(jīng)理指派專(zhuān)人或指定部門(mén)辦理采購(gòu)。表127材料準(zhǔn)購(gòu)單請(qǐng)購(gòu)日期：

3、年月日請(qǐng)購(gòu)欄準(zhǔn)購(gòu)欄材料編號(hào)日期廠(chǎng)商廠(chǎng)牌單位材料名稱(chēng)編制科目上次采購(gòu)材料規(guī)格材料標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)請(qǐng)購(gòu)數(shù)量單位需用日期地址用途電話(huà)單價(jià)備注供應(yīng)商約定交期主管部門(mén)請(qǐng)購(gòu)批示：經(jīng)理采購(gòu)第七條第七條采購(gòu)部門(mén)應(yīng)按材料使用及采購(gòu)特性，選擇最有利的方式進(jìn)行采購(gòu)?？偺?hào)編號(hào)后送會(huì)計(jì)部門(mén)。2內(nèi)購(gòu)材料須待試用檢驗(yàn)的，其訂有合同部分，按合同規(guī)定辦理付款，未訂合同部分，按采購(gòu)部門(mén)報(bào)批的付款條件予以付款。3短交待補(bǔ)足的，請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)依照實(shí)收數(shù)量，進(jìn)行予以付款。4超交應(yīng)經(jīng)主管批示

4、方可按照實(shí)收數(shù)量進(jìn)行予以付款，否則仍按原訂貨數(shù)付款。（四）國(guó)外采購(gòu)作業(yè)第十三條第十三條外購(gòu)價(jià)格1外購(gòu)部門(mén)按照“請(qǐng)購(gòu)單（外購(gòu)）”需求急緩加以辦理，依據(jù)供應(yīng)商報(bào)價(jià)，并參考市場(chǎng)行情及過(guò)去詢(xún)價(jià)記錄，向三家以上供應(yīng)商詢(xún)價(jià)。特殊情形（比如獨(dú)家制造代理等原因）下除外，但應(yīng)于“請(qǐng)購(gòu)單（外購(gòu)）”注明，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行比價(jià)、分析、議價(jià)。2請(qǐng)購(gòu)材料規(guī)范較復(fù)雜時(shí)，外購(gòu)部門(mén)應(yīng)附上各供應(yīng)商所報(bào)的材料主要規(guī)范并簽注意見(jiàn)，再轉(zhuǎn)請(qǐng)購(gòu)部門(mén)確認(rèn)。第十四條第十四條外購(gòu)呈批手續(xù)1

5、比、議價(jià)完成后，由外購(gòu)部門(mén)填具“請(qǐng)購(gòu)單（外購(gòu)B）”，擬定“訂購(gòu)廠(chǎng)家”、“預(yù)定裝運(yùn)日期”等，連同廠(chǎng)方報(bào)價(jià)，送請(qǐng)購(gòu)部門(mén)按采購(gòu)審批程序報(bào)批。2核決權(quán)限（1）采購(gòu)金額在8000元以下者由部門(mén)經(jīng)理核決。（2）采購(gòu)金額超過(guò)8000元者由總經(jīng)理核決。3采購(gòu)項(xiàng)目經(jīng)審批后又發(fā)生采購(gòu)數(shù)量、金額等變更，請(qǐng)購(gòu)部門(mén)須按新的情況所要求程序重新報(bào)批。但若更改后的審批權(quán)限低于原審批權(quán)限時(shí)仍按原程序報(bào)批。表128采購(gòu)核準(zhǔn)單年月日請(qǐng)購(gòu)部門(mén)請(qǐng)購(gòu)總號(hào)董事長(zhǎng)品名數(shù)量總經(jīng)理副總經(jīng)