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文檔簡介
1、第九周第九周激勵:水桶與勺子激勵:水桶與勺子我準(zhǔn)時在八點半抵達東尼的家。他站在大門口迎接我。「杰夫,你好嗎這個星期過得如何」他邊問邊領(lǐng)著我走進書房:「填補出缺的事有任何進展嗎還有你的時間管理做得如何你找到什么方法能善加利用自己的時間嗎.....啊,對了,我想知道你的團隊表現(xiàn)得如何」ωωωωωωωωωωωωωωωωωωωωωωωωωωωωωωωωωω這個周末我一直期待今天的周一晨間會?!干现鼙绕鹬昂枚嗔恕A斩骱臀彝瓿闪嗣嬖?,并將工作給了
2、表現(xiàn)最好的三位候選人?!刮艺f。「其中兩人接受了這份工作,幾個星期之后就會來報到上班。另外一人拒絕了我們的邀請,決定繼續(xù)在目前的公司服務(wù)。我本來打算將這份工作提供給第四位的候選人,但是馬克我的一位明星,他協(xié)助我們進行面試說那位候選人并不適合我們的團隊,因此建議我們繼續(xù)尋找其它更好的合格人選?!赣捎谀闾嵝盐乙獓?yán)格選才,而且絕對不要降低標(biāo)準(zhǔn),于是我請琳恩啟動求才過程,為我們的最后一個職缺尋找合適人選。說真的,能有兩個新的成員加入團隊讓我很興奮
3、?!肝乙矅L試了幾個你提供的時間管理秘訣。我在一本日志上記錄了我將時間花在什么地方,結(jié)果發(fā)現(xiàn)我把很多時間花在不重要的事情上。我還發(fā)現(xiàn)我們辦公室里有位同事每天至少會打擾我六次。我把日志拿給她看,說明我們在一天中對談了幾次,而她不敢相信自己竟然這么頻繁地打電話給我?!附?jīng)過這番共同的發(fā)現(xiàn)之后,我們協(xié)議出每天固定只在早上十點和下午三點通電話。我猜,你會說這就是『批處理」。「我也將我們團隊的每周例會時間縮短為原有的一半。過去我們通常會花一個小時開會
4、,不管是否有必要,我們總是撐足了一個小時才散會。這一周,我告訴大家我們的動作得快一點,這樣才能在三十分鐘內(nèi)討論完所有該討論的事。結(jié)果你知道怎樣嗎我們做到了。我們從最重要的議題開始,并且在時限內(nèi)完成所有的討論?!改亲寛F隊里的每個人在那天多出三十分鐘,可以不受干擾地規(guī)晝接下來的工作?!肝覀兿霚y試你的理論,在不受干擾的三十分鐘內(nèi)完成一般得花九十分鐘處理的事務(wù)。我想這沒什么好驚訝的,不過你的理論真的可行!某些喜歡椰揄他人的同事質(zhì)疑,我們在三十分
5、鐘內(nèi)完成的,真是平常九十分鐘才做得完的事嗎話雖如此,但是所有人都同意,在那三十分鐘內(nèi),我們的生產(chǎn)力至少是倍增的。對每個人來說,這是多棒的紅利呀!「東尼,你看,上周我真的把你的建議聽了進去,而它們是很棒的想法?,F(xiàn)在我感覺對自己的時間較能有所掌控,但是還有一段長路得努力。我也買了一本時間管理的書準(zhǔn)備要讀........等我有時間的時候?!贡憩F(xiàn),以及如何輿他們溝通?!高€記得嗎幾周前,我們曾經(jīng)談到一個叫做管理黑洞的地方,還有某些時候我們被發(fā)生在
6、管理黑綱的事給吸引住,因而忽略了發(fā)生在我們團隊成員身上的重要事務(wù)?!笩o論你的職位高低、擁有什么樣的職銜,有兩項事實你永遠都不該忘記:「第一,你的領(lǐng)導(dǎo)成功來自你的團隊的累積成果。假設(shè)你的團隊不成功,你也不可能成功。你是團隊中不可或缺的要角,你很重要,但是公司付錢請你,主要是著眼于你的團隊的表現(xiàn),而不是你個人的表現(xiàn)?!傅诙?,你需要你的團隊,遠多于他們需要你?!覆灰`會我的意思,杰夫。你們彼此需要,但是累積而言,你團隊里的十七個人能夠完成的事
7、,遠多于你所能做的?!箹|尼將談話引入正題的手法,有時快過我的自尊所能容忍。為了說服你,回答我以下幾個問題。首先,今天早晨當(dāng)你在這兒與我會談時,有待完成的工作能被完成幾分」「如往常,東尼的問題總是一針見血、直指核心。「這個嘛,我想,或者說,我希望即使我不在辦公室,他們也能完成95%的工作。」我結(jié)結(jié)巴巴地說道。「好,我同意。95%可能是個精準(zhǔn)的數(shù)字。你的某些部屬可能會說是105%因為他們認為你不在,他們能完成更多的工作這種說法或許正確,但也
8、未必真是如此,所以就說是95%好了?!脯F(xiàn)在,假設(shè)你的十七個部屬往這兒和我會面,只有你自己在辦公室工作,你認為有待完成的工作能完成幾分」東尼問道?!缚隙ú欢?我大概只能完成1O%的工作?!刮冶M可能地誠實回答?!杆阅愕膱F隊能完成95%的工作,而你只能完成10%那么大,究竟是誰比較需要誰呢顯然你們需要彼此,但是永遠不要忘記,你的工作是幫助所有團隊成員將他們所選擇的工作做得更好。他們將自己一部分的人生托付給你,因此,你的職責(zé)是幫助他們在個人與
9、工作都有所成長。那是說你得盡最大的能力,幫助他們變成最頂尖的人才!「跟著我看看以下這個模擬:每個人都有一只干勁之桶。這只桶子可以被裝滿,滿到都流溢出來了,或者這只桶子也可以是空空如也,亟需向內(nèi)加入內(nèi)容物。有時,這些桶子會有裂縫。當(dāng)你試圖激勵拿著桶子的人那些有裂縫的桶子卻在瞬間就失去了干勁?!该總€人也有一把勺子,」東尼繼續(xù)說道:「事實上,有些人擁有那種又大又長的勺子,而他們最愛將勺子伸進別人的桶子里。那些又大又長的勺子,代表著譏諷、消極否
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