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1、材料出入庫(kù)管理制度一、一、目的目的材料管理與進(jìn)度控制、成本控制和質(zhì)量控制相互制約、相輔相成。為更好地利用資源,節(jié)約開支,杜絕浪費(fèi),特制定如下規(guī)定二、二、適用范圍適用范圍本制度適用于施工現(xiàn)場(chǎng)原材料管理及采購(gòu)三、三、內(nèi)容內(nèi)容1、材料驗(yàn)收與入庫(kù)制度、材料驗(yàn)收與入庫(kù)制度工地所需的材料經(jīng)采購(gòu)員采購(gòu)運(yùn)輸?shù)焦さ睾?,?yīng)進(jìn)行材料的驗(yàn)收。(1)、項(xiàng)目技術(shù)員兼作材料驗(yàn)收員,材料驗(yàn)收時(shí)應(yīng)以收到的《材料清單》所列材料名稱、數(shù)量、品牌、規(guī)格、金額等進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù),并
2、對(duì)入庫(kù)的材料的質(zhì)量進(jìn)行檢查,驗(yàn)收數(shù)量超過申請(qǐng)數(shù)量者以退回多余數(shù)量為原則,但必要時(shí)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核定審批核準(zhǔn)后可以追加采購(gòu)手續(xù)入庫(kù)。(2)、材料的驗(yàn)收入庫(kù)應(yīng)當(dāng)在材料回場(chǎng)時(shí)當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行,并開具《入庫(kù)單》,在材料的入庫(kù)單上應(yīng)詳細(xì)的填寫入庫(kù)材料的名稱數(shù)量規(guī)格型號(hào)品牌入庫(kù)時(shí)間經(jīng)手人等信息。且應(yīng)在入庫(kù)單上注明采購(gòu)單號(hào)碼,以便領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核,如因數(shù)量、品質(zhì)、規(guī)格有不符之處應(yīng)采用暫時(shí)入庫(kù)形式,開具材料暫時(shí)入庫(kù)白條,待完全符合或補(bǔ)齊時(shí)再行開具材料入庫(kù)單,同時(shí)收回入庫(kù)白條,
3、不得先開具材料入庫(kù)單后補(bǔ)貨。(3)、所有材料入庫(kù),必須嚴(yán)格驗(yàn)收,在保證其質(zhì)量合格的基礎(chǔ)上實(shí)測(cè)數(shù)量,根據(jù)不同材料物件的特性,采取點(diǎn)數(shù)、丈量、過磅、量方等方法進(jìn)行量的驗(yàn)收,禁止估約。(4)、對(duì)大宗材料、高檔材料、特殊材料等要及時(shí)索要“三證”(產(chǎn)品合格證、質(zhì)量保證書、出廠檢測(cè)報(bào)告),產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告須加蓋紅章。對(duì)不合格材料的退貨也應(yīng)在入庫(kù)單中用紅筆進(jìn)行標(biāo)注,并詳細(xì)的填寫退貨的數(shù)目、日期及原因。(5)、入庫(kù)單應(yīng)一式三聯(lián)。一聯(lián)交于財(cái)務(wù),以便于核查
4、材料入庫(kù)時(shí)數(shù)量和購(gòu)買時(shí)數(shù)量有無異議;一聯(lián)交于采購(gòu)人員,并和同材料的發(fā)票一起作為材料款的報(bào)(2)、在公司工程項(xiàng)目結(jié)束時(shí)應(yīng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的材料進(jìn)行盤點(diǎn),并督促施工隊(duì)伍及時(shí)的辦理退庫(kù)手續(xù)。避免個(gè)別施工人員在施工結(jié)束時(shí)渾水摸魚,從而防止材料在工程結(jié)束時(shí)的流失。(3)、材料在辦理退庫(kù)時(shí)應(yīng)填寫材料退庫(kù)單,詳細(xì)列出所剩余材料的名稱及數(shù)目。清點(diǎn)完畢后同材料員辦理材料的交接手續(xù),存入公司倉(cāng)庫(kù)。從而使公司倉(cāng)庫(kù)的材料作到一目了然,以便于庫(kù)存材料在工程保修期和下次
5、施工中做到充分合理的利用。4、材料使用限額領(lǐng)料制度、材料使用限額領(lǐng)料制度(1)、由負(fù)責(zé)施工的工長(zhǎng),根據(jù)施工預(yù)算清單和工程進(jìn)度,材料消耗定額,簽發(fā)施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單。限額領(lǐng)料單上必須詳細(xì)注明使用部位、數(shù)量,并于開始用料24小時(shí)前將兩單送項(xiàng)目材料組,項(xiàng)目材料組憑單發(fā)料。(2)、無限額領(lǐng)料單材料員有權(quán)停止發(fā)料,外場(chǎng)材料下次將不予進(jìn)貨,直到手續(xù)補(bǔ)全。由此影響施工生產(chǎn)應(yīng)由負(fù)責(zé)施工的工長(zhǎng)或施工員負(fù)責(zé)。(3)、班組用料超過限額數(shù)時(shí),材料員有權(quán)停止
6、發(fā)料,并通知負(fù)責(zé)施工的工長(zhǎng)或施工員核查原因。屬工程量增加的,增補(bǔ)工程量及限額領(lǐng)料數(shù)量;屬操作浪費(fèi)的,按市場(chǎng)價(jià)一次性從施工隊(duì)的工程款中扣除,賠償手續(xù)辦好后再補(bǔ)發(fā)材料。(4)、班組使用材料獎(jiǎng)罰,具體實(shí)施辦法按公司與勞務(wù)分包單位簽訂的《人工費(fèi)承包協(xié)議》執(zhí)行。(5)、凡發(fā)現(xiàn)材料胡亂丟棄,或未經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意私自將木枋、鋼管鋸短鋸小者,按材料原價(jià)予以罰款。5、材料保管與盤點(diǎn)、材料保管與盤點(diǎn)(1)、倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存材料必須做到:合理堆碼,物資堆碼要合理、牢固
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