省自然科學(xué)基金網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)操作培訓(xùn)及問題解答

1、省自然科學(xué)基金網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)網(wǎng)上操作介紹及問題解答,陳登Email：cd@zjnsf.gov.cn2015.5,基金項(xiàng)目申報(bào)操作介紹基金項(xiàng)目初審不通過的常見問題介紹基金項(xiàng)目計(jì)劃書填報(bào)操作介紹基金項(xiàng)目結(jié)題材料填報(bào)的常見問題介紹常見問題解答,基金項(xiàng)目申報(bào)操作介紹基金項(xiàng)目初審不通過的常見問題介紹基金項(xiàng)目計(jì)劃書填報(bào)操作介紹基金項(xiàng)目結(jié)題材料填報(bào)的常見問題介紹常見問題解答,基金項(xiàng)目申報(bào)操作介紹,總體流程5月15日-6月15日

2、 網(wǎng)上填報(bào) 必須遞交一次6月16日-6月23日 單位審核上報(bào) 一次性提交，不能退回6月30日前 上傳簽字蓋章掃描件,單位前期工作--聯(lián)合資助承諾書填報(bào)（1/2） 依托單位管理員應(yīng)做好聯(lián)合資助承諾書的填報(bào)工作,點(diǎn)擊系統(tǒng)首頁上的【聯(lián)合資助承諾】按鈕進(jìn)入填報(bào)界面。,基金項(xiàng)目申報(bào)操作介紹,,,單位前期工作--聯(lián)合資助承諾書填報(bào)（2/2）

3、 步驟：填寫→遞交保存→生成（當(dāng)年度的承諾書）→ 下載 →上傳必須將承諾書簽字蓋章并掃描上傳完畢才算是完成承諾書的填報(bào)，光“遞交保存”是無法進(jìn)入申報(bào)程序的。不參加聯(lián)合資助的單位也要遞交上傳。紙件材料郵寄。（別忘了掃描）,基金項(xiàng)目申報(bào)操作介紹,,單位前期工作--基礎(chǔ)研究年度報(bào)告填報(bào)（1/2） 申報(bào)工作啟動(dòng)前，依托單位管理員應(yīng)先做好基礎(chǔ)研究年度報(bào)告填報(bào)工作,點(diǎn)擊系統(tǒng)首頁上的【基礎(chǔ)研究年度報(bào)告】按鈕進(jìn)入填

4、報(bào)界面。,基金項(xiàng)目申報(bào)操作介紹,,,單位前期工作--基礎(chǔ)研究年度報(bào)告填報(bào)（2/2）點(diǎn)擊“遞交保存”按鈕即可遞交的確認(rèn),基金項(xiàng)目申報(bào)操作介紹,,單位前期工作--完善依托單位信息,基金項(xiàng)目申報(bào)操作介紹,,單位前期工作--如未完成上述工作 依托單位會(huì)員填寫項(xiàng)目申請(qǐng)時(shí)，會(huì)出現(xiàn)如下報(bào)錯(cuò)，無法填報(bào)申請(qǐng)書。,基金項(xiàng)目申報(bào)操作介紹,,會(huì)員填報(bào)申請(qǐng)書注意事項(xiàng)（1/9） 請(qǐng)仔細(xì)閱讀“項(xiàng)目申請(qǐng)科研誠(chéng)信須知”,基金項(xiàng)目申報(bào)

5、操作介紹,,會(huì)員填報(bào)申請(qǐng)書注意事項(xiàng)（2/9）申請(qǐng)人首選應(yīng)該確定項(xiàng)目組成員名單，參與人注冊(cè)會(huì)員并完善相關(guān)信息。除了必填項(xiàng)外，特別應(yīng)注意“學(xué)術(shù)經(jīng)歷”、“成果”及“主持科研項(xiàng)目情況”部分內(nèi)容。這些將導(dǎo)入到申請(qǐng)書項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和成員介紹中。學(xué)術(shù)經(jīng)歷等內(nèi)容，點(diǎn)擊該頁面“保存”即可，不需要單位管理員審核。參與人的介紹不要忽略。對(duì)于新注冊(cè)會(huì)員，單位管理員審核發(fā)現(xiàn)不是本單位的，請(qǐng)直接刪除而不要停用。,基金項(xiàng)目申報(bào)操作介紹,,會(huì)員填報(bào)申請(qǐng)書注意事項(xiàng)（3/

6、9）進(jìn)入申報(bào)書填寫頁面，填寫完“項(xiàng)目信息”頁后，應(yīng)先點(diǎn)擊“暫存”按鈕。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)申報(bào)類別、研究年限等信息生成后續(xù)填寫內(nèi)容，并作為校驗(yàn)依據(jù)。不先“暫存”，退出瀏覽器，內(nèi)容就會(huì)丟失。申請(qǐng)書全部填寫完成后，點(diǎn)擊“校驗(yàn)”按鈕。通過后才能“遞交”，不通過有紅色提示。每位申請(qǐng)人當(dāng)年只允許報(bào)一個(gè)項(xiàng)目，報(bào)杰青或重點(diǎn)轉(zhuǎn)一般除外。兼報(bào)項(xiàng)目只算一個(gè)，但要求項(xiàng)目名稱必須完全一樣。青年、杰青項(xiàng)目連續(xù)申報(bào)兩年不中不限制申報(bào)，一般、重點(diǎn)連續(xù)兩年不中限制申報(bào),基

7、金項(xiàng)目申報(bào)操作介紹,,會(huì)員填報(bào)申請(qǐng)書注意事項(xiàng)（4/9） “基本信息”頁內(nèi)容是從申請(qǐng)人帳號(hào)的“個(gè)人信息”導(dǎo)入，需要在個(gè)人信息中修改。需要說明“2013 年以來獲得的其他省部級(jí)及以上資助項(xiàng)目與本申請(qǐng)項(xiàng)目研究?jī)?nèi)容的主要區(qū)別”,基金項(xiàng)目申報(bào)操作介紹,,會(huì)員填報(bào)申請(qǐng)書注意事項(xiàng)（5/9）申請(qǐng)人應(yīng)該認(rèn)真學(xué)習(xí)科研經(jīng)費(fèi)的管理相關(guān)文件。尤其是管理費(fèi)、激勵(lì)費(fèi)的具體要求和計(jì)算方法。（頁面有鏈接)費(fèi)用名稱旁邊有解釋，需仔細(xì)閱讀。特別需要注意會(huì)議

8、費(fèi)和差旅費(fèi)的區(qū)別。金額不為“0”的費(fèi)用，“計(jì)算依據(jù)與說明”為必填。,基金項(xiàng)目申報(bào)操作介紹,,會(huì)員填報(bào)申請(qǐng)書注意事項(xiàng)（6/9）負(fù)責(zé)人個(gè)人信息每次暫存都會(huì)更新。主要成員應(yīng)先更新個(gè)人信息后，審核通過后再導(dǎo)入，要不然會(huì)出現(xiàn)信息不一致或無法添加?！绊?xiàng)目成員”非主要成員排在主要成員之后。主要成員和非主要成員是分組排序的，組內(nèi)排序以數(shù)值大小依次排序。如A、B為主要成員，輸入排序?yàn)?和4，C、D為非主要成員，輸入排序?yàn)?和3，最終顯示排序?yàn)锳、B

9、、C、D。主要成員不能導(dǎo)入職稱為研究生的人員。,基金項(xiàng)目申報(bào)操作介紹,,會(huì)員填報(bào)申請(qǐng)書注意事項(xiàng)（7/9） SCI等論文數(shù)指為必填，且總數(shù)必須>0。預(yù)期研究成果也為必填，內(nèi)容包括論文和其它方面成果的進(jìn)一步闡述。,基金項(xiàng)目申報(bào)操作介紹,,會(huì)員填報(bào)申請(qǐng)書注意事項(xiàng)（8/9）,基金項(xiàng)目申報(bào)操作介紹,,申請(qǐng)人在遞交前先試生成PDF全文，查看生成效果如格式、圖標(biāo)等是否完整。該版本PDF未經(jīng)過依托單位

10、審核，含有“試生成”字樣水印，不能打印紙質(zhì)后上報(bào)。正文和參考文獻(xiàn)，應(yīng)下載最新的模板格式進(jìn)行填寫。報(bào)杰青項(xiàng)目，需上傳杰青推薦表。申請(qǐng)人建議意見窗口，歡迎提寶貴意見?？催^試生成PDF正確無誤，申請(qǐng)人可點(diǎn)擊遞交按鈕，進(jìn)入單位管理員審核階段。在依托單位統(tǒng)一將項(xiàng)目上報(bào)到基金辦后，系統(tǒng)將會(huì)生成“申請(qǐng)書全文”，下載并簽章后，將簽字蓋章頁上傳。如未上傳，初審將通不過。,會(huì)員填報(bào)申請(qǐng)書注意事項(xiàng)（9/9）在依托單位統(tǒng)一上報(bào)之前，項(xiàng)目申請(qǐng)人可隨時(shí)

11、如下圖點(diǎn)擊“我的申報(bào)及參與項(xiàng)目”菜單，右表中找到填寫的申請(qǐng)書進(jìn)入修改界面。,基金項(xiàng)目申報(bào)操作介紹,,會(huì)員推薦省外評(píng)審專家（1/5）,基金項(xiàng)目申報(bào)操作介紹,,會(huì)員推薦省外評(píng)審專家（2/5）,基金項(xiàng)目申報(bào)操作介紹,,會(huì)員推薦省外評(píng)審專家（3/5）填完姓名、身份證、手機(jī)、郵箱后可先校驗(yàn)是否為已入庫專家。必須要詳細(xì)填寫曾主持國(guó)家項(xiàng)目,基金項(xiàng)目申報(bào)操作介紹,,會(huì)員推薦省外評(píng)審專家（4/5）打印推薦表、簽章后上傳,基金項(xiàng)目申報(bào)操作介紹,,會(huì)員

12、推薦省外評(píng)審專家（5/5）基金辦對(duì)于推薦專家的審核,基金項(xiàng)目申報(bào)操作介紹,,反饋和復(fù)審申請(qǐng)人擊系統(tǒng)首頁中的【我的項(xiàng)目】，選擇左側(cè)菜單中“申報(bào)及參與項(xiàng)目”菜單項(xiàng)?？梢愿鶕?jù)系統(tǒng)中的顯示的項(xiàng)目狀態(tài)來了解初審和評(píng)審結(jié)果。在反饋階段，可以申請(qǐng)復(fù)審,基金項(xiàng)目申報(bào)操作介紹,,復(fù)審申請(qǐng)書,基金項(xiàng)目申報(bào)操作介紹,,單位管理員審核上報(bào)注意事項(xiàng)（1/4） 單位管理員可通過“申請(qǐng)項(xiàng)目審核”按鈕或辦理事項(xiàng)中項(xiàng)目的選擇進(jìn)入審核界面。審核無

13、誤后，在上報(bào)期點(diǎn)擊“上報(bào)基金辦”按鈕完成上報(bào)。之后還要審核申請(qǐng)項(xiàng)目的簽字蓋章頁上傳情況，及時(shí)督促申請(qǐng)人上傳。,基金項(xiàng)目申報(bào)操作介紹,,單位管理員審核上報(bào)注意事項(xiàng)（2/4）單位管理員認(rèn)真仔細(xì)的檢查每一個(gè)項(xiàng)目申請(qǐng)，如不符合規(guī)范，退回申請(qǐng)人及時(shí)修改。查詢中可顯示上報(bào)前的各申請(qǐng)書狀態(tài)。注意不要把退回修改中的項(xiàng)目漏報(bào)。系統(tǒng)校驗(yàn)只能作為輔助手段，需要人工復(fù)核。上報(bào)基金辦后，還要及時(shí)查看申請(qǐng)人上傳的簽字蓋章頁是否正確。,基金項(xiàng)目申報(bào)操作介紹,

14、,單位管理員審核上報(bào)注意事項(xiàng)（3/4）如退回申請(qǐng)人修改的，單位管理員應(yīng)及時(shí)聯(lián)系告知申請(qǐng)人，說明退回原因。申請(qǐng)書中“審核意見”部分會(huì)把各級(jí)管理員審核意見反饋給申請(qǐng)人?！俺坊亍?、“退回”和“作廢”三個(gè)操作的區(qū)別：“撤回”是申請(qǐng)人將已遞交至管理員的項(xiàng)目申請(qǐng)撤回，一旦審核通過將無法自行撤回?！白鲝U”是申請(qǐng)人將目前在填寫的項(xiàng)目申請(qǐng)直接刪除，此操作無法還原，請(qǐng)慎重操作?！巴嘶亍笔枪芾韱T的操作，將會(huì)員遞交的項(xiàng)目申請(qǐng)退回給會(huì)員，可以讓其繼續(xù)修改，

15、只要在單位提交之前管理員都可以將申請(qǐng)退回。,基金項(xiàng)目申報(bào)操作介紹,,單位管理員審核上報(bào)注意事項(xiàng)（4/4）項(xiàng)目審核管理工作完成后，審核通過的項(xiàng)目都將在上報(bào)省基金辦界面顯示。系統(tǒng)顯示限報(bào)數(shù)額，超過限報(bào)數(shù)額或未到上報(bào)時(shí)間將無法上報(bào)。符合上述兩個(gè)條件，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)“上報(bào)”按鈕。超過限報(bào)數(shù)額的項(xiàng)目需要退回。謹(jǐn)慎“上報(bào)”，無法退回和補(bǔ)報(bào)。,基金項(xiàng)目申報(bào)操作介紹,,單位管理員查看項(xiàng)目反饋,基金項(xiàng)目申報(bào)操作介紹,,基金項(xiàng)目申報(bào)操作介紹基金項(xiàng)目初

16、審不通過的常見問題介紹基金項(xiàng)目計(jì)劃書填報(bào)操作介紹基金項(xiàng)目結(jié)題材料填報(bào)的常見問題介紹常見問題解答,主要成員與非主要成員不符合要求非主要成員作為主要成員填寫 研究生、博士生、博士后不能作為主要成員（系統(tǒng)已經(jīng)增加校驗(yàn)功能）,基金項(xiàng)目初審不通過的常見問題介紹,,,主要成員與非主要成員不符合要求主要成員作為非主要成員填寫 不能根據(jù)對(duì)項(xiàng)目的貢獻(xiàn)度來選擇主要成員和非主要成員類型建議：認(rèn)真領(lǐng)會(huì)通知公告的要求,基金項(xiàng)

17、目初審不通過的常見問題介紹,,,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)填寫不規(guī)范有預(yù)算的經(jīng)費(fèi)科目，計(jì)算依據(jù)與說明為必填。人員勞務(wù)費(fèi)指項(xiàng)目研究過程中支付給直接參加項(xiàng)目研究人員中沒有工資性收入的相關(guān)人員和臨時(shí)聘用人員等勞務(wù)性費(fèi)用。會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)的區(qū)別：參加會(huì)議的開支渠道為差旅費(fèi)，組織召開會(huì)議才列支會(huì)議費(fèi) 建議：認(rèn)真領(lǐng)會(huì)科研經(jīng)費(fèi)管理的文件精神,基金項(xiàng)目初審不通過的常見問題介紹,,填寫信息不完整負(fù)責(zé)人及成員介紹未填研究計(jì)劃未填成果說明未填……建

18、議：避免粗心，試生成PDF后看一下是否有空缺部分,基金項(xiàng)目初審不通過的常見問題介紹,,違反限項(xiàng)規(guī)定建議：認(rèn)真學(xué)習(xí)通知公告中有關(guān)各類項(xiàng)目的限項(xiàng)規(guī)定,基金項(xiàng)目初審不通過的常見問題介紹,,,基金項(xiàng)目申報(bào)操作介紹基金項(xiàng)目初審不通過的常見問題介紹基金項(xiàng)目計(jì)劃書填報(bào)操作介紹基金項(xiàng)目結(jié)題材料填報(bào)的常見問題介紹常見問題解答,項(xiàng)目計(jì)劃書上報(bào)及審核（1/2） 申請(qǐng)人項(xiàng)目立項(xiàng)，應(yīng)根據(jù)基金辦具體通知要求及時(shí)填寫項(xiàng)目計(jì)劃書。點(diǎn)擊

19、系統(tǒng)首頁中的“我的項(xiàng)目”按鈕，選擇左側(cè)菜單中“項(xiàng)目計(jì)劃書填報(bào)”菜單項(xiàng)，界面將顯示立項(xiàng)項(xiàng)目的清單，點(diǎn)擊本人主持的項(xiàng)目名稱鏈接可進(jìn)入計(jì)劃書填報(bào)界面。,基金項(xiàng)目計(jì)劃書填報(bào)操作介紹,,項(xiàng)目計(jì)劃書上報(bào)及審核（2/2）申請(qǐng)書研究目標(biāo)、研究?jī)?nèi)容、研究計(jì)劃、預(yù)期研究成果及預(yù)期發(fā)表的各類論文數(shù)直接導(dǎo)入計(jì)劃書，并作為結(jié)題驗(yàn)收重要依據(jù)。申請(qǐng)人不得以資助經(jīng)費(fèi)未達(dá)到申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)數(shù)額為由更改申請(qǐng)書確定的研究目標(biāo)、研究?jī)?nèi)容、研究計(jì)劃、預(yù)期研究成果及預(yù)期發(fā)表的各類論文數(shù)

20、。立項(xiàng)后，如果資助項(xiàng)目總經(jīng)費(fèi)數(shù)額（含依托單位聯(lián)合資助經(jīng)費(fèi)）與申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)數(shù)額一致的，計(jì)劃書不再允許調(diào)整經(jīng)費(fèi)；如果資助項(xiàng)目總經(jīng)費(fèi)數(shù)額（含依托單位聯(lián)合資助經(jīng)費(fèi)）未達(dá)到申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)數(shù)額的，允許對(duì)相關(guān)欄目經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行調(diào)減。,基金項(xiàng)目計(jì)劃書填報(bào)操作介紹,,基金項(xiàng)目申報(bào)操作介紹基金項(xiàng)目初審不通過的常見問題介紹基金項(xiàng)目計(jì)劃書填報(bào)操作介紹基金項(xiàng)目結(jié)題材料填報(bào)的常見問題介紹常見問題解答,基本信息未完整,基金項(xiàng)目結(jié)題材料填報(bào)的常見問題介紹,,附件上傳不規(guī)

21、范（未上傳或傳錯(cuò)）,基金項(xiàng)目結(jié)題材料填報(bào)的常見問題介紹,,附件上傳不規(guī)范（財(cái)務(wù)詳單不正確）,基金項(xiàng)目結(jié)題材料填報(bào)的常見問題介紹,,附件上傳不規(guī)范（財(cái)務(wù)詳單正確）,基金項(xiàng)目結(jié)題材料填報(bào)的常見問題介紹,,成果填寫不規(guī)范論文無項(xiàng)目負(fù)責(zé)人署名,基金項(xiàng)目結(jié)題材料填報(bào)的常見問題介紹,,成果填寫不規(guī)范論文未標(biāo)注省基金資助（或非第一標(biāo)注）,基金項(xiàng)目結(jié)題材料填報(bào)的常見問題介紹,,成果填寫不規(guī)范論文未見刊、論著未出版、專利未授權(quán)等,基金項(xiàng)目結(jié)題材料填

22、報(bào)的常見問題介紹,,成果填寫不規(guī)范未上傳附件,基金項(xiàng)目結(jié)題材料填報(bào)的常見問題介紹,,成果導(dǎo)入個(gè)人信息中添加成果，必須關(guān)聯(lián)該項(xiàng)目批準(zhǔn)號(hào)，然后“導(dǎo)入”,基金項(xiàng)目結(jié)題材料填報(bào)的常見問題介紹,,成果導(dǎo)入,基金項(xiàng)目結(jié)題材料填報(bào)的常見問題介紹,,基金項(xiàng)目申報(bào)操作介紹基金項(xiàng)目初審不通過的常見問題介紹基金項(xiàng)目計(jì)劃書填報(bào)操作介紹基金項(xiàng)目結(jié)題材料填報(bào)的常見問題介紹常見問題解答,變更事項(xiàng)處理流程（1/2）相關(guān)變更（單位管理員提起）單位管理員變

23、更、會(huì)員的依托單位變更等，由單位管理員點(diǎn)擊系統(tǒng)首頁中的【相關(guān)變更申請(qǐng)】按鈕提出申請(qǐng)，并上傳相關(guān)佐證文件的PDF掃描件。其中會(huì)員依托單位變更應(yīng)由新依托單位管理員提出變更并提供人事部門佐證材料。（會(huì)員有項(xiàng)目未結(jié)題，不能變更依托單位）,常見問題解答,,變更事項(xiàng)處理流程（2/2）項(xiàng)目變更（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提起，單位審核后基金辦各學(xué)科主管處理）點(diǎn)擊系統(tǒng)首頁中的【我的項(xiàng)目】，選擇左側(cè)菜單中“再研項(xiàng)目變更申請(qǐng)”菜單項(xiàng)，界面將顯示變更項(xiàng)目的記錄，點(diǎn)擊新建

24、變更可進(jìn)入項(xiàng)目變更填報(bào)界面。原有的延期變更不在這里受理。,常見問題解答,,會(huì)員忘記密碼會(huì)員可在用戶登錄界面的左邊點(diǎn)擊【忘記密碼？】鏈接進(jìn)入密碼獲取界面。可以通過輸入本人的真實(shí)姓名和注冊(cè)證件號(hào)碼（如身份證）點(diǎn)擊【信息獲取】按鈕來獲取所注冊(cè)的手機(jī)號(hào)或郵箱。再用真實(shí)姓名和所注冊(cè)的手機(jī)號(hào)或郵箱點(diǎn)擊相應(yīng)的【獲取密碼】按鈕以短信或郵件的方式來獲取密碼。,常見問題解答,,批準(zhǔn)通知與結(jié)題證明的打印在項(xiàng)目立項(xiàng)批準(zhǔn)和結(jié)題驗(yàn)收通過后，基金辦會(huì)統(tǒng)一寄給依

25、托單位管理部門批次所有項(xiàng)目的資質(zhì)證明文件。如個(gè)人遺失想要補(bǔ)辦，登錄系統(tǒng)點(diǎn)擊下載立項(xiàng)批準(zhǔn)或結(jié)題證明的pdf并打印，經(jīng)單位科研管理部門簽章后再到基金辦補(bǔ)蓋章。,常見問題解答,,會(huì)員更改個(gè)人信息后無法登陸會(huì)員更改了個(gè)人“必填”的重要信息，需要聯(lián)系依托單位管理員審核確認(rèn)后才能再次登錄。 會(huì)員注冊(cè)時(shí)信息重復(fù)無法注冊(cè)成功可能已有賬號(hào)，通過忘記密碼獲取 。,常見問題解答,,其余各種常見問題制作了省基金申報(bào)常見問答匯編和操作