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1、1第七章第七章合同管理的措施和方法合同管理的措施和方法7.17.1合同管理的合同管理的主要內(nèi)容:主要內(nèi)容:在工程實(shí)施過(guò)程中都會(huì)遇到很多不可預(yù)見(jiàn)因素,從而出現(xiàn)工程變更、工程延期、費(fèi)用索賠,甚至引起合同糾紛。因此合同管理的監(jiān)控實(shí)際上是一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程,必須實(shí)行合同跟蹤管理,主要合同糾紛監(jiān)控措施有以下幾個(gè)方面:1、建立合同跟蹤管理的工作程序及工作制度。通過(guò)建立工地例會(huì)和工程變更、費(fèi)用索賠、計(jì)量支付等合同管理程序,保證合同順利執(zhí)行,降低合同糾紛的發(fā)
2、生機(jī)率。2、對(duì)合同實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤檢查。項(xiàng)目監(jiān)理部通過(guò)日常巡視和工地例會(huì),將實(shí)際情況和合同資料進(jìn)行對(duì)比分析,找出其中的偏離及其原因,并采取相應(yīng)措施,使合同管理始終處于受控狀態(tài)。針對(duì)合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的重大事件,及時(shí)報(bào)告業(yè)主,并進(jìn)行協(xié)調(diào),通過(guò)監(jiān)理月報(bào),定期將當(dāng)月合同執(zhí)行情況及風(fēng)險(xiǎn)分析和預(yù)控措施上報(bào)業(yè)主。3、工程變更的管理(1)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)按下列程序處理工程變更:①設(shè)計(jì)單位對(duì)原設(shè)計(jì)存在的缺陷提出的工程變更,應(yīng)編制設(shè)計(jì)變更文件;建設(shè)單位或承
3、包單位提出的工程變更,應(yīng)提交總監(jiān)理工程師,由總監(jiān)理工程師組織專業(yè)監(jiān)理工程師審查。審查同意后,應(yīng)由建設(shè)單位轉(zhuǎn)交原設(shè)計(jì)單位編制設(shè)計(jì)變更文件。當(dāng)工程變更涉及安全、環(huán)保等內(nèi)容時(shí),應(yīng)按規(guī)定經(jīng)有關(guān)部門審定。②項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)了解實(shí)際情況和收集與工程變更有關(guān)的資料。③總監(jiān)理工程師必須根據(jù)實(shí)際情況、設(shè)計(jì)變更文件和其他有關(guān)資料,按照施工合同的有關(guān)條款,在指定專業(yè)監(jiān)理工程師完成下列工作后,對(duì)工程變更的費(fèi)用和工期作出評(píng)估:A、定工程變更項(xiàng)目與原工程項(xiàng)目之間的類
4、似程度和難易程度;B、定工程變更項(xiàng)目的工程量;C、定工程變更的單價(jià)或總價(jià)。④總監(jiān)理工程師應(yīng)就工程變更費(fèi)用及工期的評(píng)估情況與承包單位和建設(shè)單位進(jìn)行協(xié)調(diào)。3①施工合同中有關(guān)工程延期的約定;②工期拖延和影響工期事件的事實(shí)和程序;③影響工期事件對(duì)工期影響的量化程度。(5)工程延期造成承包單位提出費(fèi)用索賠時(shí),項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)按監(jiān)理規(guī)范第6.3節(jié)的規(guī)定處理。(6)當(dāng)承包單位未能按照施工合同要求的工期竣工交付造成工期延誤時(shí),項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)按施工合同規(guī)定
5、從承包單位應(yīng)得款項(xiàng)中扣除誤期損害賠償費(fèi)。5、合同爭(zhēng)議的調(diào)解(1)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)接到合同爭(zhēng)議的調(diào)解要求后應(yīng)進(jìn)行以下工作:①及時(shí)了解合同爭(zhēng)議的全部情況,包括進(jìn)行調(diào)查和取證;②及時(shí)與合同爭(zhēng)議的雙方進(jìn)行磋商;③在項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)提出調(diào)解方案后,由總監(jiān)理工程師進(jìn)行爭(zhēng)議調(diào)解;④當(dāng)調(diào)解未能達(dá)成一致時(shí),總監(jiān)理工程師應(yīng)在施工合同規(guī)定的期限內(nèi)提出處理該合同爭(zhēng)議的意見(jiàn);⑤在爭(zhēng)議調(diào)解過(guò)程中,除已達(dá)到了施工合同規(guī)定的暫信履行合同的條件之外,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)要求施工合同的
6、雙方繼續(xù)履行施工合同。(2)在總監(jiān)理工程師簽發(fā)合同爭(zhēng)議處理意見(jiàn)后,建設(shè)單位或承包單位在施工合同規(guī)定的期限內(nèi)未對(duì)合同爭(zhēng)議處理決定提出異議,在符合施工合同的前提下,此意見(jiàn)應(yīng)成為最后的決定,雙方必須執(zhí)行。(3)在合同爭(zhēng)議的仲裁或訴訟過(guò)程中,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)接到仲裁機(jī)關(guān)或法院要求提供有關(guān)證據(jù)的通知后,應(yīng)公正地向仲裁機(jī)關(guān)或法院提供與爭(zhēng)議有關(guān)的證據(jù)。6、合同的解除(1)施工合同的解除必須符合法律程序及合同約定的相關(guān)條款。(2)當(dāng)建設(shè)單位違約導(dǎo)致施工合同
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