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文檔簡介
1、倉儲運(yùn)輸管理員倉儲運(yùn)輸管理員崗位職責(zé)(試行)崗位職責(zé)(試行)工作內(nèi)容:工作內(nèi)容:負(fù)責(zé)倉庫數(shù)據(jù)和庫存商品的驗收及進(jìn)出庫管理,科學(xué)有序的保管好倉庫內(nèi)商品和物資,做好衛(wèi)生工作、做好防火防盜工作,掌握庫存情況,建立合作物流檔案信息,及時收發(fā)貨物和盤點(diǎn)庫存商品和物料。負(fù)責(zé)運(yùn)輸商品入倉庫和發(fā)貨。職責(zé)職責(zé)與工作要求:與工作要求:職責(zé)表述:嚴(yán)格按照流程,做好商品驗收和進(jìn)出庫管理工作,并做好相關(guān)登記工作。1、倉儲運(yùn)輸管理員接到貨物后,運(yùn)輸至指定倉庫后要立
2、即查找隨貨單并進(jìn)行逐一核對。主要核對項目包括:產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠家、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、效期、是否有破損等,如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不對、產(chǎn)品有破損、生產(chǎn)日期、效期等問題應(yīng)立即告知相關(guān)負(fù)責(zé)人。(生產(chǎn)日期在到貨日期的3個月以內(nèi)并且效期在24月的商品視為合格,生產(chǎn)日期在到貨日期的5個月以內(nèi)并且效期在36月的商品視為合格,無效期的商品不檢查生產(chǎn)日期。)2、經(jīng)核對無誤后將其貨物相關(guān)的信息記錄(產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠家、批準(zhǔn)文號、規(guī)格、數(shù)量、效期、條碼、批號等基本信
3、息)以便電腦操作員入庫;其中首次采購的新商品需要仔細(xì)查找隨產(chǎn)品一起的發(fā)過來產(chǎn)品手續(xù)(公司三證、產(chǎn)品批文批件、相關(guān)許可證件、質(zhì)檢報告、質(zhì)量保證協(xié)議、委托書等),如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品手續(xù)要在隨貨單上注明有產(chǎn)品手續(xù)幾份,并將手續(xù)帶回辦公室交行政人員存檔。如有宣傳彩頁、廣告物料、贈品等材料隨貨發(fā)到的,應(yīng)記錄在隨貨單上。(如:隨貨彩頁若干、贈品多少瓶等)3、倉儲運(yùn)輸管理員核實(shí)商品隨貨單無誤后簽字確認(rèn)交由微機(jī)管理員核對,確認(rèn)無誤后,方可由微機(jī)管理員簽字并入軟
4、件庫存;如發(fā)貨方貨物中無隨貨單,應(yīng)該由倉庫管理員制作一份入庫單,簽字后交由微機(jī)管理員確認(rèn)簽字后方可入軟件庫存。入庫和驗收工作流程4、隨貨單(入庫單)倉儲運(yùn)輸管理員、微機(jī)管理員各存檔一份備查;如廠家只有一份隨貨單,倉儲運(yùn)輸管理員應(yīng)該復(fù)印一份存檔。1、倉儲運(yùn)輸管理員憑微機(jī)管理員出具的機(jī)打銷售單(一式四份)或手寫送貨單,交由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后方可發(fā)貨。2、倉儲運(yùn)輸管理員發(fā)貨前應(yīng)仔細(xì)檢查商品名稱、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、數(shù)量、效期等基本信息,檢查無誤后,
5、方可確認(rèn)簽字出庫(無特殊原因,效期在7個月內(nèi)包括7個月的商品不得出庫);出庫工作流程3、送貨到達(dá)客戶后,經(jīng)客戶確認(rèn)驗收后簽字,并帶回單交公司財務(wù)入賬。通過物流發(fā)貨的,需在發(fā)貨后和客戶確認(rèn)發(fā)貨信息和接受信息,在客戶驗收合格后,在單據(jù)上注明“已通過方式和客戶驗收通過”并記錄驗收通過的日期和時間。職責(zé)一工作要求收發(fā)貨后相關(guān)的單據(jù)應(yīng)迅速分發(fā)到行政部微機(jī)管理員處,不允許延誤甚至遺失。職責(zé)表述:了解商品特性和庫存動態(tài),科學(xué)合理的規(guī)劃擺放商品,熟悉商
6、品貨位,建立合作物流整理檔案。1、隨時掌握庫存狀態(tài),保證貨物的及時供應(yīng)。必要時有權(quán)建議采購人員進(jìn)行補(bǔ)貨。2、科學(xué)合理的規(guī)劃擺放商品的位置,進(jìn)出庫按照“先進(jìn)后出”的原則,分門別類的擺放。3、認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)產(chǎn)品知識,熟悉產(chǎn)品包裝及規(guī)格樣式,做到進(jìn)出庫商品100%準(zhǔn)確。職責(zé)二工作要求4、做好物流協(xié)調(diào)和信息整理工作,建立合作物流信息整理檔案,形成文字(包括:物流電話、物流地址、發(fā)貨時間要求等)。職職責(zé)表述:保證倉庫貨物的堆放整齊有序、堆放安全,常
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