綜合辦公-室部門職責(zé)及各崗位職責(zé)

1、辦公室部公室部門職責(zé)門職責(zé)（一）行政事（一）行政事務(wù)管理管理1、負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的安排、記錄和會(huì)務(wù)服務(wù)工作。2、負(fù)責(zé)公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算控制和管理。3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各種公文、通知的擬稿、審稿、印發(fā)、傳遞等工作。4、負(fù)責(zé)公司外來(lái)文件、信函的接受、分發(fā)和管理。5、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品的申購(gòu)及發(fā)放管理。6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的使用管理和維護(hù)。7、負(fù)責(zé)公司工作環(huán)境管理。8、負(fù)責(zé)公司車輛維修、年檢、保險(xiǎn)各相關(guān)費(fèi)用的控制管理等。9、負(fù)責(zé)公司文

2、書檔案的管理，監(jiān)督其他部門、各項(xiàng)目部的檔案管理情況。10、負(fù)責(zé)報(bào)刊訂閱及公司圖書的統(tǒng)一管理。11、負(fù)責(zé)公司法人證照和資質(zhì)證書年檢手續(xù)的辦理。12、負(fù)責(zé)食堂及其它后勤保障工作。13、其它行政事務(wù)管理工作。（二）信息管理（二）信息管理1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)和維護(hù)。2、負(fù)責(zé)公司信息化系統(tǒng)的建立和維護(hù)管理。3、負(fù)責(zé)公司信息披露、發(fā)布工作。（三）外（三）外聯(lián)工作工作1、負(fù)責(zé)與本部門職責(zé)有關(guān)的相關(guān)單位的外聯(lián)工作。2、負(fù)責(zé)公司外來(lái)業(yè)務(wù)單位人員的往來(lái)票

3、務(wù)、住宿安排工作。綜合辦公室綜合辦公室辦公室主任崗位說(shuō)明書一、一、基本信息基本信息崗位名稱辦公室主任崗位編號(hào)所在部門綜合辦公室崗位級(jí)別直接上級(jí)執(zhí)行副總直接下級(jí)副主任文員崗位定員1版本號(hào)二、二、工作關(guān)系工作關(guān)系三、三、工作職責(zé)工作職責(zé)序號(hào)職責(zé)描述1參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的擬訂、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論。2根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，召集主持公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，并檢查決議的貫徹實(shí)施情況。3匯總企業(yè)年度綜合性資料，草擬、審核企業(yè)年度總結(jié)

4、、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿。4負(fù)責(zé)企業(yè)行政文書、檔案的管理工作。5負(fù)責(zé)與上級(jí)政府部門的聯(lián)系工作及項(xiàng)目有關(guān)咨詢和聯(lián)系工作、相關(guān)辦證報(bào)建工作。6協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理好日常行政管理事務(wù)，聯(lián)系和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的配合協(xié)作關(guān)系，發(fā)揮參謀、助手作用。7建立并健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理；組織、指導(dǎo)公司資產(chǎn)管理工作。8負(fù)責(zé)公司法人證照和資質(zhì)證書年檢手續(xù)的辦理。9負(fù)責(zé)報(bào)刊訂閱及公司圖書的統(tǒng)一管理。10完成總經(jīng)辦交辦的臨時(shí)性工作。四、四、責(zé)