番茄工作法精要及表格

1、目標(biāo)目標(biāo)“番茄工作法番茄工作法”是一套簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理方法，用以提升你個(gè)人和所在團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)力，從而做到：?減輕時(shí)間焦慮?集中注意力，減少中斷?增強(qiáng)決策意識(shí)?喚醒激勵(lì)和持久激勵(lì)?鞏固達(dá)成目標(biāo)的決心?精確地預(yù)估工作量?改進(jìn)工作學(xué)習(xí)流程?強(qiáng)化決斷力，快刀斬亂麻術(shù)語(yǔ)術(shù)語(yǔ)番茄鐘：番茄鐘：廚房定時(shí)器，用來(lái)衡量25分鐘的時(shí)間段，在這段時(shí)間內(nèi)專注于一項(xiàng)工作。工作法的名稱來(lái)自于發(fā)明人最初使用的番茄形狀計(jì)時(shí)器（意大利語(yǔ)Pomodo）。也可以用電腦、手機(jī)軟

2、件計(jì)時(shí)器代替?；顒?dòng)：要完成的工作任務(wù)。番茄工作法適用于多種類型的活動(dòng)：從軟件開發(fā)者到學(xué)童，從大學(xué)生到律師和主管，無(wú)論是組織聚會(huì)、管理項(xiàng)目或按時(shí)完成作業(yè)均有效。內(nèi)部中斷：內(nèi)部中斷：番茄鐘時(shí)間內(nèi)，來(lái)自自身的干擾，想要離開座位拿點(diǎn)喝的，或用一分鐘刷刷微博。外部中斷：外部中斷：番茄鐘時(shí)間內(nèi)，在社交場(chǎng)合工作的人士會(huì)遇到，同學(xué)找你問作業(yè)，電腦提醒收到新郵件、即時(shí)消息等外界干擾。預(yù)估：預(yù)估：預(yù)測(cè)某項(xiàng)目由哪些活動(dòng)組成（定性預(yù)估），以及某活動(dòng)需要多少番茄

3、鐘完成（定量預(yù)估）。通過(guò)長(zhǎng)期實(shí)踐番茄工作法努力減少預(yù)估誤差。中斷中斷應(yīng)用番茄工作法時(shí)，中斷是難以避免的問題。如何處理中斷？?jī)?nèi)部中斷：內(nèi)部中斷：?應(yīng)使這一類中斷清晰可見，每次你想要做其他活動(dòng)，在要記錄當(dāng)前番茄鐘的位置旁邊畫一個(gè)撇號(hào)（?）?在“今日待辦”表格的“計(jì)劃外緊急”區(qū)域記下這項(xiàng)活動(dòng)，今天完成?或在“活動(dòng)清單”表格中記下這項(xiàng)活動(dòng)，改天完成（標(biāo)“U”代表“計(jì)劃外”，如需要還可寫上最后期限）?再接再厲完成當(dāng)前番茄鐘，直到番茄鐘響鈴?fù)獠恐袛?/p>

4、：外部中斷：?應(yīng)使這一類中斷清晰可見，每次有人打斷你的工作，在要記錄當(dāng)前番茄鐘的位置旁邊畫一個(gè)減號(hào)（）?采取“告知協(xié)商回電”策略與中斷者溝通?與前述內(nèi)部中斷相同的步驟，記下相關(guān)活動(dòng)，繼續(xù)完成當(dāng)前番茄鐘?多數(shù)看似緊急的外部中斷，其實(shí)可以推遲25分鐘或2小時(shí)（4個(gè)番茄鐘）再來(lái)處理?番茄鐘期間，可以關(guān)閉電子郵件和即時(shí)通訊軟件規(guī)則和技巧規(guī)則和技巧?番茄鐘不可分割?如果一項(xiàng)活動(dòng)要花費(fèi)超過(guò)5～7番茄鐘，則應(yīng)拆分為更小的活動(dòng)?如果一項(xiàng)活動(dòng)的花費(fèi)不足1