最全面薪資核算及發(fā)放流程

1、薪資核算及發(fā)放流程薪資核算及發(fā)放流程一、總則1.目的：明確工資核算的基本流程，規(guī)范工資核算工作。2.原則：過程清晰，涉及部門職責(zé)明確。3.適用范圍：適用于公司各部門、各分公司。二、細(xì)則(一)職責(zé)1.各部門經(jīng)理：負(fù)責(zé)部門核算依據(jù)的提交、考勤表計算依據(jù)及OEC獎罰審核。2.人力資源部：負(fù)責(zé)制訂薪資架構(gòu)及薪資計算審核、完成各項(xiàng)與薪資有關(guān)資料的審核、工資表審批跟蹤。(二)工資結(jié)算形式及流程1.工資發(fā)放時間：當(dāng)月工資下月20日發(fā)放（如1月工資，2

2、月20發(fā)放）2.計算工資的公司分為：xx服飾有限公司、xx服飾有限公司、xx服飾有限公司。員工工資發(fā)放所屬公司如下表所示：人員所屬公司職能部門、電商物流人員xx服飾有限公司往年倉人員xx服飾有限公司部門經(jīng)理xx服飾有限公司3.結(jié)算工資的方式分為：新入職人員、正式人員、離職人員、臨時工。a)新入職人員結(jié)算流程：新錄用員工，實(shí)行試用期工資。自報到之日起計薪，按日計算。上崗期間，未辦理離職手續(xù)的員工不予補(bǔ)發(fā)工資。試用期滿后正式聘用，由部門負(fù)責(zé)

3、人按試用期間考核結(jié)果填寫《員工轉(zhuǎn)正考核表》審批完成后，按其轉(zhuǎn)正日期按轉(zhuǎn)正工資計算。b)正式人員結(jié)算流程：根據(jù)員工的級別檔薪規(guī)定及與每月與薪資有關(guān)資料信息計算。c)離職人員結(jié)算流程：按照公司管理制度，提前提交書面辭職申請書，經(jīng)相關(guān)部門主管簽字同意后，辦理離職手續(xù)交與人力資源部備案。工資每月25日前發(fā)放。凡是因故不能親自領(lǐng)取工資者，可寫書面委托書委托同事代領(lǐng)，也可把銀行帳號告訴公司打款人，由打款人在工資發(fā)放日打款。離職員工自離職之日停薪，按

4、日計算。離職員工當(dāng)月出勤不滿3個工作日者，公司不為其支付工資。d)臨時工結(jié)算流程：由任職部門提供審批完成的考勤表及核算依據(jù)，人力資源部計算工資并填報銷單交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批、審批完成后交財務(wù)發(fā)放。一般每月10月前，發(fā)放上月工資。任務(wù)期滿辦完離職手續(xù)后5個工作日內(nèi)結(jié)算工資。所有有關(guān)薪資項(xiàng)目明細(xì)每月4號前，將表有關(guān)薪資計算明細(xì)發(fā)給人力資源部經(jīng)理審核發(fā)送人：xx審核人：xx每月4號前6.薪資提供問責(zé)制a)出現(xiàn)核算依據(jù)遲交或未交的情況，對相應(yīng)負(fù)責(zé)人進(jìn)

5、行OEC日清負(fù)激勵。每延遲一天即加倍扣罰，延遲到第二天雙倍日清負(fù)激勵，延遲到第三天4倍日清負(fù)激勵，依次類推。b)因客觀情況造成無法按時提交核算數(shù)據(jù)，需提前6個工作日與人力資源部進(jìn)行溝通，事后再補(bǔ)無效。若人力資源部確認(rèn)延遲，因此造成工資延遲發(fā)放，責(zé)任由人力資源部承擔(dān)。若人力資源部不能延遲，責(zé)任部門可向總裁申請延遲、憑總裁批文交人力資源部備案。因此造成相關(guān)部門的工資延發(fā)，由責(zé)任部門承擔(dān)。c)資料數(shù)據(jù)提交不準(zhǔn)確的，每錯誤一次對相應(yīng)負(fù)責(zé)人進(jìn)行O