文員崗位職責(zé)_第1頁
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文檔簡介

1、文員崗員崗位職責(zé)職責(zé)、、負責(zé)郵負責(zé)郵件的收取和件的收取和發(fā)放、、負責(zé)負責(zé)內(nèi)部內(nèi)部資料的打字和復(fù)印工作料的打字和復(fù)印工作、、負責(zé)統(tǒng)計員負責(zé)統(tǒng)計員工餐消工餐消費數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)每月月初統(tǒng)計上月所消費的金額。四、四、負責(zé)負責(zé)上下班打卡制度及上下班打卡制度及統(tǒng)計統(tǒng)計1.酒店的全體員工必須提前打卡,準(zhǔn)時簽到;2.嚴(yán)禁代人或托人打卡,觸犯者當(dāng)月獎金全扣并受相應(yīng)處罰;3.如有特殊情況未打卡或不依時打卡,應(yīng)由部門經(jīng)理簽字認可,病事假由部門收集請假單統(tǒng)一上交人事

2、部;4.在員工通道出入口處設(shè)有考勤機,員工上下班必須從該通道出入,并在考勤機上打卡后才能上下班;5.由酒店保安員負責(zé)打卡處的秩序及安全管理,人事部負責(zé)考勤機的核查;6.人事部每月按規(guī)定的時間累計及核對各部門的考勤表及考勤指紋,員工如果因特殊情況外出等無法打卡,應(yīng)由所屬部門經(jīng)理在當(dāng)天考勤上簽字,否則按曠工處理;7.酒店的員工上下班出入必須佩帶工作證,并隨時接受檢查,如有遺失,作罰款處理,且由本人承擔(dān)因此而引起的一切后果。8.每月月底按時進

3、行員工考勤統(tǒng)計。五、五、負責(zé)負責(zé)協(xié)助及助及執(zhí)行有效的招聘行有效的招聘、辭退程序辭退程序、、負責(zé)發(fā)負責(zé)發(fā)放工放工資、、服從上服從上級領(lǐng)導(dǎo)級領(lǐng)導(dǎo)交給的一切任的一切任務(wù)八、保管八、保管單位與外公司位與外公司簽署的合同署的合同1.合同應(yīng)該放在保密處,最好只有本人才能夠拿到。但是不能攜帶出單位;2.合同應(yīng)該集中管理,對所有的合同都應(yīng)分種類保管。而且對過期和未過期的合同也應(yīng)該分開保管。九、九、負責(zé)負責(zé)登記名片和名片和訂做工作做工作(包括賓館名片、餐

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